Sachbearbeiterin Facility Management

vor 2 Wochen


Suhr AG, Aargau, Schweiz migrolino AG Vollzeit

Mit großem Engagement und hoher Organisationstalentigkeit sichern Sie einen reibungslosen Betrieb in den migrolino-Shops. Sie übernehmen die Koordination von Aufträgen von der Meldung bis zur Rechnungsvereinbarung und setzen sich auch für Kleinprojekte im Unterhalt ein. Zudem arbeiten Sie aktiv an der Optimierung von Prozessen und der Erstellung von Prognosen der Unterhaltskosten mit.

Ihre Aufgaben

  1. Koordination des Unterhaltsmanagement (Erfassung und Bearbeitung der Meldungen inkl. Tracking und Rechnungsverarbeitung)
  2. Aufnahme, Registrierung, Weiterleitung und Follow-up eingehender Telefonate und Korrespondenzen im Team Backoffice
  3. Erstellung von Prognosen der Unterhaltskosten
  4. Erste Ansprechperson für externe Partnerfirmen und interne Personen im Bereich Unterhalt
  5. Optimierung von Unterhaltsprozessen und Pflege und Weiterentwicklung des Unterhaltstools
  6. Führung von Kleinprojekten im Unterhalt
  7. Pflege von Wartungsverträgen, sowie physische und elektronische Aktenverwaltung
  8. Terminkoordination für Bereich Unterhalt

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
  • Kaufmännische oder Technische Grundausbildung (EFZ), von Vorteil mit kaufmännischer Weiterbildung
  • Einige Jahre Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche
  • Deutsch (verhandlungs­sicher)
  • Erfahrung im Bau- oder Immobilienbranche oder Gebäudeunterhalt
  • Versierte MS-Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse sind von Vorteil
  • Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschickt und hohe Belastbarkeit
  • Kommunikative, teamfähige und flexible Persönlichkeit


  • Suhr AG, Aargau, Schweiz Migrolino AG Vollzeit

    Unser Angebot: Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Sachbearbeiterin für das Facility Management. Mit Ihrer Hilfe stellen wir sicher, dass unsere Shops reibungslos laufen und unsere Kunden zufrieden sind.Ihre Aufgaben:Koordination von Aufträgen von der Meldung bis zur RechnungsvereinbarungÜbernahme von Kleinprojekten im UnterhaltOptimierung von...


  • Suhr AG, Aargau, Schweiz migrolino AG Vollzeit

    Als Sachbearbeiterin Facility Management koordinieren Sie Unterhaltsprojekte und gewährleisten einen kontinuierlichen Betrieb der migrolino-Shops. Ihre Aufgaben umfassen die Einleitung von Projekten, die Koordination von Aufträgen und die Übernahme von Kleinprojekten im Unterhalt. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, um Prozesse zu optimieren und...


  • Suhr AG, Aargau, Schweiz Migrolino AG Vollzeit

    Wir suchen eine Sachbearbeiterin Facility Management, die einen reibungslosen Betrieb in unseren Migrolino-Shops sicherstellt. Als Koordinatorin von Aufträgen von der Meldung bis zur Rechnungsvereinbarung und für Kleinprojekte im Unterhalt ist sie die erste Ansprechperson für externe Partnerfirmen und interne Personen im Bereich...


  • Suhr AG, Aargau, Schweiz Migrolino AG Vollzeit

    {"h3": "Unser Angebot", "p": "Mitglied des Migrolino-Teams werden und Ihre Fähigkeiten in der Facility-Management-Branche einbringen. Unsere Einrichtungen bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten, um sich zu entwickeln und Ihre Ziele zu erreichen.", "ul": [{"li": "Flexibler Arbeitsort / Home Office: Möglichkeit zur räumlichen Flexibilität bei der...


  • Suhr AG, Aargau, Schweiz Migrolino AG Vollzeit

    Unser AngebotBei Migrolino AG suchen wir eine engagierte Fachkraft für Facility Management und Gebäudeunterhalt, um unsere Shops zu unterstützen. Als Sachbearbeiterin fungieren Sie als wichtiger Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Kunden. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Aufträgen, die Übernahme von Kleinprojekten und die...


  • Suhr AG, Aargau, Schweiz migrolino AG Vollzeit

    Koordination und UnterhaltWir suchen eine zuverlässige und lösungsorientierte Sachbearbeiterin, die einen reibungslosen Betrieb in unseren Shops sicherstellt. Als Koordinatorin für Unterhaltsmanagement sind Sie für die Koordination von Aufträgen von der Meldung bis zur Rechnungsvereinbarung verantwortlich. Zusätzlich übernehmen Sie Kleinprojekte im...


  • Suhr AG, Aargau, Schweiz Migrolino AG Vollzeit

    ÜberblickMigrolino AG ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Betrieb von Ladenkassen spezialisiert hat. Wir suchen eine erfahrene Facility Management Koordinatorin, die unsere Shops reibungslos betreiben kann.Löhne und GehälterDas Gehalt für diese Position liegt zwischen 80.000 und 110.000 CHF pro Jahr, je nach Erfahrung und...


  • Suhr AG, Aargau, Schweiz Migros Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Koordinatorin für unser Facility Management Team. Als Unterhaltskoordinatorin bist du für die Koordination von Unterhaltsprozessen verantwortlich und unterstützt unsere Teams bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.HauptraumfelderUnterhaltsmanagement: Koordination von Unterhaltsprozessen,...


  • Suhr AG, Aargau, Schweiz migrolino AG Vollzeit

    Wir suchen eine Facility Management Coordinator, die einen reibungslosen Betrieb in unseren Migrolino-Shops sicherstellt. Mit Ihrer belastbaren und lösungsorientierten Arbeitsweise koordinieren Sie Aufträge von der Meldung bis zur Rechnungsvereinbarung und übernehmen Kleinprojekte im Unterhalt. Wir erwarten, dass Sie aktiv an Optimierungen von Prozessen...

  • Facility Manager

    vor 1 Monat


    Baden AG, Aargau, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

    Über unsApleona Schweiz AG ist ein führender Multi-Dienstleister auf dem Schweizer Markt.Wir bieten unsere Kunden ein umfassendes Leistungsportfolio in den Bereichen Facility- und Real Estate Management.Deine AufgabenWir suchen nach jemandem, der unsere Kunden auf 14 Standorten in der Schweiz unterstützt.Deine Aufgaben werden sich auf die Betreuung...


  • Baden AG, Aargau, Schweiz Flexsis AG, Neuenhof, Technik Vollzeit

    Überzeugen Sie sich von unserer Leidenschaft für das HR-Management!Wir suchen eine zuverlässige und kompetente Sachbearbeiterin Personalwesen, die in der Personalabteilung Unterstützung bei den Aufgaben bietet. Die Flexsis AG ist ein erfolgreiches, nach ISO-zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit 47 Filialen und über 250 Mitarbeitenden in...


  • Suhr AG, Aargau, Schweiz migrolino AG Vollzeit

    Mitglied des UnterhaltsteamsWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Koordination von Unterhaltstätigkeiten begeistert. Als Mitglied des Unterhaltsteams sind Sie für die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs in unseren Migrolino-Shops verantwortlich.AufgabenKoordination von Aufträgen von der Meldung bis zur...


  • Suhr AG, Aargau, Schweiz migrolino AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Fachkraft, die sich für die Koordination und den Unterhalt unserer Immobilien begeistern kann. Als Koordinatorin für Immobilien werden Sie einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Betrieb unserer Shops leisten.HauptraufgabenKoordination von Aufträgen von der Meldung bis zur...


  • Suhr AG, Aargau, Schweiz Migros Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Koordinatorin für Unterhaltsprozesse bei Migros sind Sie für die Koordination von Unterhaltsmanagement verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Erfassung und Bearbeitung von Meldungen, das Tracking und die Rechnungsverarbeitung. Sie sind auch für die Aufnahme, Registrierung, Weiterleitung und Follow-up von eingehenden Telefonaten und...


  • Suhr AG, Aargau, Schweiz migrolino AG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Mit Ihrer belastbaren und lösungsorientierten Arbeitsweise stellen Sie einen reibungslosen Betrieb in den migrolino-Shops sicher. Sie koordinieren Aufträge von der Meldung bis zur Rechnungsvereinbarung und übernehmen auch Kleinprojekte im Unterhalt. Wirken Sie zudem aktiv an Optimierungen von Prozessen mit und der Erstellung von Prognosen...


  • Suhr AG, Aargau, Schweiz migrolino AG Vollzeit

    Mit hohem Organisationsgeschick und lösungsorientierter Arbeitsweise stellen Sie einen reibungslosen Betrieb in den migrolino-Shops sicher. Sie koordinieren Aufträge von der Meldung bis zur Rechnungsvereinbarung und übernehmen Kleinprojekte im Unterhalt. Wirken Sie aktiv an Optimierungen von Prozessen mit und der Erstellung von Prognosen der...


  • Suhr AG, Aargau, Schweiz migrolino AG Vollzeit

    Übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs in unseren Shops.Führen Sie Ihre Aufgaben mit hohem Organisationsgeschick und lösungsorientierter Arbeitsweise aus und koordinieren Sie alle relevanten Prozesse von der Meldung bis zur Rechnungsvereinbarung. Im Rahmen Ihres Aufgabenbereichs übernehmen Sie auch...


  • Suhr AG, Aargau, Schweiz Migros Verteilbetrieb AG Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsbereichsUnser Verteilbetrieb ist ein wichtiger Bestandteil der Migros-Gruppe und bietet eine Vielzahl von Beschäftigungsmöglichkeiten. In der Funktion als Fachmitarbeiter*in Facilitymanagement und Haustechnik sind Sie für die Sicherstellung des unterbruchfreien Betriebs der gebäudetechnischen Anlagen, Einrichtungen und...


  • Baden AG, Aargau, Schweiz JobCloud PPP Vollzeit

    Facility Manager: Workplace ServicesWir suchen einen motivierten Facility Manager, der unsere Kunden auf dem Gebiet der Workplace Services unterstützt. Als Teil unseres Teams bist du für die Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Leistungen zuständig und vertreten Apleona Schweiz gegenüber Kunden und Lieferanten in den betreuten...


  • Baden AG, Aargau, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

    Apleona Schweiz AG bietet als führender Multi-Dienstleister auf dem Schweizer Markt eine Vielzahl von Karrieremöglichkeiten an. Wir suchen nach engagierten und verantwortungsvollen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich in unserem Team einbringen möchten.Reinigungsspezialist:in (m/w/d)Als Spezialist:in für Reinigung und Facility Management sind Sie...