Personalverwaltungsspezialist/in

Casual-Alpine-Luxus mit fünf Sternen im Herzen von Graubünden, in der höchsten Stadt in Europa, ist das Flüela Hotel Davos. Wir sind Pioniere in der schweizerischen Winterhotellerie. Unsere 155-jährige Geschichte als erstes Hotel in Davos verpflichtet. Unser gesamtes Engagement stellen wir unseren Gästen zur Verfügung. Sinnvolles und achtsames Handeln sind unsere Erfolgsfaktoren, dazu benötigt es kompetente und charmante Mitarbeiter, die mit ihrem persönlichen Einsatz für das Flüela in allen Bereichen unseres Hauses einstehen. Das Feuer zu hüten und nicht die Asche zu bewahren ist unsere Tradition und diese Flüela-Tradition lieben wir.

Unsere Vergütung und Urlaub werden nach dem Branchentarif L-GAV berechnet. Ein Monat Gehalt beträgt ab Eintritt 13-fachen des wöchentlichen Bruttogehalts, also zirka 43.500 CHF pro Jahr (vor Steuern) + 5 Wochen Urlaub pro Jahr + 6 Feiertage pro Jahr. Darüber hinaus erhalten Sie Gesundheitsvorsorge durch unser kollektives Krankenversicherungsprogramm mit ÖKK.

• Unterstützung des General Managers in allen administrativen und organisatorischen Bereichen
• Selbstständige Führung des Personalwesens (Rekrutierung, Verträge erstellen, Bewilligungen einholen, Quellensteuerabrechnungen, Abrechnung der Sozialversicherungen, Lohnlauf erstellen, Unfallmeldungen, Zeiterfassung der Mitarbeiter, Einhaltung der L-GAV Vorgaben)
• Debitoren- und Kreditorenverwaltung
• Inventare bearbeiten
• Vorbereitende Buchhaltung für den Treuhänder
• Versicherungswesen (Schadenmeldungen, administrative Arbeiten)
• Vertragswesen (Vertragsmanagement, Ablage)

Ihre Aufgaben umfassen:

In dieser vielseitigen Position sind Sie für folgende Bereichsaufgaben zuständig:

• Die Unterstützung des General Managers in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Die selbstständige Leitung des Personalwesens, einschließlich Rekrutierung, Vertragsgestaltung, Bewilligungseintreibung, Quellensteuerabrechnungen, Abrechnung der Sozialversicherungen, Erstellung des Lohnlaufs, Meldung von Unfällen, Zeitnachverfolgung der Mitarbeiter, Einhaltung der L-GAV-Richtlinien
• Debitor- und Kreditorführung
• Bearbeitung von Inventaren
• Vorbereitung der Buchhaltung für den Treuhänder
• Behandlung von Versicherungsangelegenheiten (Schadenmeldung, Administrative Arbeit)
• Vertragswesen (Vertragsmanagement, Lagerung)

Wir suchen nach idealen Kandidaten mit folgenden Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in einer ähnlichen Position insbesondere im Bereich Personalwesen und Buchhaltung
• Gute IT-Anwenderkenntnisse, vorzugsweise Mirus und Abacus
• Idealerweise sind Sie in der Region gut vernetzt und mit den lokalen Begebenheiten vertraut
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gespür für Menschen und Charaktere, Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Selbstständige und exakte Arbeitsweise