Betriebsassistenz mit Fokus auf Operationsunterstützung

Wir suchen eine Sachbearbeiterin für unseren Operationssupport, die sich für die Kundenorientierung und die Selbstständigkeit begeistern kann.

• Erstellung von Angeboten und Verträgen für unsere Kunden
• Erfassung und Kontrolle der Stundenrapporte unserer Mitarbeiter
• Mithilfe bei der Verrechnung aller geleisteten Leistungen
• Mithilfe bei der Sicherstellung und Anpassung aller relevanten Objekt- und Anlagedaten
• Kontrolle und Pflege der Daten unserer Systeme Planon und Abacus
• Allgemeine Unterstützung unserer Teamleiter und Betriebsleitung FM
• Diverse weitere administrative Aufgaben

Vebego ist ein Familienunternehmen mit einer langen Tradition und einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit.

• Abgeschlossene Grundausbildung oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Facility Service Management
• Berufserfahrung in ähnlichem Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Erfahrung in Ticketingsystemen (CAFM) von Vorteil (Planon, Abacus)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Selbständigkeit