Finanzassistent/in

Als Finanzassistent/in bei der Fondation des Fondateurs sind Sie für die Verarbeitung von Rechnungen und Zahlungen verantwortlich. Dazu gehören das Prüfen, Kontieren, Verbuchen und Erstellen von Zahlungsläufen. Sie werden auch für die Erstellung von Spendenbestätigungen und die monatliche Abstimmung der verschiedenen Konti zuständig.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Nachführung diverser Listen, wie z.B. Fondsaktivitäten und Administrationskosten. Darüber hinaus werden Sie allgemeine Administrationsaufgaben übernehmen, wie z.B. Korrespondenz, Bestellwesen und Vertragswesen.

Als Teil des Teams werden Sie auch bei verschiedenen Mandaten und im Bereich Kommunikation (Webseite, Social Media) mitarbeiten.

Wir suchen nach einem Kaufmännischen Fachmann mit fundierter Erfahrung im Bereich Finanzen/Rechnungswesen/Treuhand. Sie sollten sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen haben und gute Kenntnisse von Sharepoint und ABACUS. Deutschkenntnisse sind sehr gut erforderlich, Englischkenntnisse sind gut, jede weitere Sprache ist von Vorteil. Eine IT-Affinität ist wünschenswert.

Wir erwarten eine selbständige, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen eine spannende Tätigkeit in einem philanthropischen Umfeld. Wir bieten eine langfristige Perspektive in einem kleinen Team. Wir haben einen guten Teamgeist mit regelmässigem Austausch. Wir haben eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege. Wir haben eine zentrale Lage und attraktive Büroräumlichkeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Ihrem Lebenslauf und Ihren Arbeitszeugnissen an Herrn Matthias von Orelli, Geschäftsführer.