Verwaltungskoordinator/Verwaltungskoordinatrice Rechnungswesen
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz
Pestalozzi Rechtsanwälte AG
Vollzeit
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzubilden und Ihre Fähigkeiten zu entwickeln.
Als Fachkraft im Bereich der Client Administration tragen Sie dazu bei, dass unsere Administrationsabteilung reibungslos funktioniert.
Ihre Aufgaben:- Mandatseröffnungen / -pflege
- Fakturierung (z.T. mittels externer Billing-Systeme)
- Mahnwesen
- Prozessoptimierung / -pflege
Wir suchen eine Person, die über eine Kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in ähnlichem Umfeld verfügt, bevorzugt in einer Anwaltskanzlei.
Außerdem sollten Sie über folgende Qualifikationen verfügen:
- Deutsch als Muttersprache oder fliessend in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
- Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, Abacus-Kenntnisse von Vorteil
- Ziel- und lösungsorientiertes Denken, strukturierte Arbeitsweise, transparente Kommunikation, Belastbarkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und einwandfreier Leumund
- Eine interessante Arbeitsstelle in einem gepflegten und lebhaften Umfeld
- Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Möglichkeit für Home Office-Arbeit
- Ein kollegiales Team