Betriebsassistenzfachkraft (a)

Wir suchen eine:n Direktionsassistent:in (a) für unseren Kunden, der sich auf die Unterstützung der Direktion konzentriert und auf die Gewährleistung einer reibungslosen Funktionsweise des Direktionssekretariats.

• Führung des Direktionssekretariats: Unterstützung des Direktors bei der Koordination von Terminen, Protokollführung und der Organisation von Meetings
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Verwaltungsratssitzungen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und der Vorbereitung von Dokumenten
• Ansprechpartner nach Innen und Außen: Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten, um sicherzustellen, dass alle Anliegen und Fragen zeitnah bearbeitet werden
• Termin- und Pendenzenmanagement: Koordination von Terminen und Pendenzen, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben und Projekte pünktlich abgeschlossen werden
• Mitarbeit und teilweise Führung von anstehenden und laufenden Projekten: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich der Koordination von Ressourcen und der Überwachung von Fortschritten

• Kaufmännische Ausbildung: Abschluss in einem kaufmännischen Fach
• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion: Erfahrung in einer ähnlichen Position, wie z.B. als Sekretariatsteammitglied oder als Assistenzfachkraft
• Deutsche Muttersprache und sehr gute Französisch und Englischkenntnisse: Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch