Spécialiste/trice en secrétariat pour la CFQF

vor 3 Wochen


Bern, Bern, Schweiz Bureau fédéral de l'égalité entre femmes et hommes BFEG Vollzeit

Berne et travail à domicile | 50-50%

Ce à quoi vous pouvez contribuer

  • Préparer et faire le suivi des séances de la Commission fédérale pour les questions féminines (CFQF), du comité directeur de la CFQF et des groupes de travail (y c. rédiger les procès-verbaux bilingues, français/allemand)
  • Gérer le crédit des biens et services de la CFQF (par ex. contrôler les décomptes des honoraires et les paiements)
  • Collaborer à la parution de publications (par ex. organisation des traductions, envoi de documents, gestion des adresses)
  • Traiter la correspondance en allemand et en français avec les autorités, les organisations et les personnes privées, donner des renseignements, gérer le courrier entrant et sortant
  • Gérer divers outils de communication numérique

Ce qui vous rend unique

  • Compétences organisationnelles exceptionnelles, flexibilité et sens du service
  • Bonne connaissance des logiciels Office, des outils d'information et de communication (par ex. SharePoint, Teams) et de gestion électronique des affaires (Acta Nova)
  • Bonnes connaissances actives de deux langues officielles

Nous offrons

  • Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
  • La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
  • Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

De l'égalité de droit à l'égalité de fait

Le Bureau fédéral de l'égalité entre femmes et hommes (BFEG) a pour mandat de lutter contre toute forme de discrimination directe ou indirecte fondée sur le sexe et de promouvoir partout l'égalité entre les sexes.

Les offices du Département fédéral de l'intérieur (DFI) s'engagent pour garantir de bonnes conditions de travail et s'investissent pour la santé de leurs collaborateurs. Ils ont reçu le label Friendly Work Space.



  • Bern, Bern, Schweiz Bureau fédéral de l'égalité entre femmes et hommes BFEG Vollzeit

    Mission du posteLe Coordinateur/trice Spécialisé/e pour le Secrétariat de la CFQF est responsable de la préparation et du suivi des séances de la Commission fédérale pour les questions féminines (CFQF), du comité directeur de la CFQF et des groupes de travail.ResponsabilitésPréparer et faire le suivi des séances de la CFQF, du comité directeur...


  • Bern, Bern, Schweiz Bureau fédéral de l'égalité entre femmes et hommes BFEG Vollzeit

    Travail à distance et flexibilitéContribuez à notre équipePréparation et suivi des séances de la Commission fédérale pour les questions féminines (CFQF)Gestion des biens et services de la CFQFCollaboration à la parution de publicationsTraitement de la correspondance en allemand et en françaisGestion des outils de communication...


  • Bern, Bern, Schweiz OF pour l'approvisionnement économique du pays OFAE Vollzeit

    Présentation du posteLe secrétariat Industrie de l'OF pour l'approvisionnement économique du pays (OFAE) recherche un Chef/fe suppléant/e pour renforcer son équipe.Compétences requisesExpérience professionnelle : Au moins 5 ans d'expérience dans le secteur industriel, avec une expérience avérée en conduite et en gestion de...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la police fedpol Vollzeit

    Présentation du posteL'Office fédéral de la police (fedpol) recherche un spécialiste en intelligence artificielle pour rejoindre son équipe de forensique numérique.Compétences requisesIntégrer l'intelligence artificielle dans l'environnement informatique du commissariatDévelopper et documenter des scripts pour sauvegarder et analyser des...


  • Bern, Bern, Schweiz Bureau fédéral de l'égalité entre femmes et hommes BFEG Vollzeit

    Berne | 80-80%Ce à quoi vous pouvez contribuerParticiper à l'organisation et à la réalisation de projetsCollaborer au travail d'information et de relations publiques, tenir à jour le site Internet et les informations sur les réseaux sociauxAssurer un travail rédactionnel (documents divers, procès-verbaux)Effectuer des recherchesRépondre à des...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral des assurances sociales OFAS Vollzeit

    Vos responsabilitésVous serez chargé(e) de gérer les tâches administratives du secrétariat de manière autonome, en assurant la coordination et la mise en œuvre des projets et des activités du service.Gérer les tâches administratives du secrétariat, telles que la gestion des documents, la coordination des réunions et la mise en œuvre des...


  • Bern, Bern, Schweiz OF pour l'approvisionnement économique du pays OFAE Vollzeit

    Vos missionsVous serez chargé de la suppléance de la direction du secrétariat Industrie et de l'assurance de l'approvisionnement à court terme en produits industriels semi-finis vitaux.Assurer la suppléance de la direction du secrétariat IndustrieEn collaboration avec les agents de milice, garantir l'approvisionnement à court terme en produits...


  • Bern, Bern, Schweiz OF pour l'approvisionnement économique du pays OFAE Vollzeit

    Vos responsabilitésAssurer la suppléance de la direction du secrétariat Industrie et garantir l'approvisionnement à court terme en produits industriels semi-finis vitaux.En collaboration avec les agents de milice, préparer des mesures de gestion réglementée pour affronter des pénuries graves et diriger des projets importants au sein du...


  • Bern, Bern, Schweiz OF pour l'approvisionnement économique du pays OFAE Vollzeit

    Vos responsabilitésAssurer la suppléance de la direction du secrétariat IndustrieEn collaboration avec les agents de milice, garantir l'approvisionnement à court terme en produits industriels semi-finis vitaux au sens de la loi sur l'approvisionnement du paysEn collaboration avec les agents de milice, préparer des mesures de gestion réglementée pour...


  • Bern, Bern, Schweiz Bureau fédéral de l'égalité entre femmes et hommes BFEG Vollzeit

    MissionLe Bureau fédéral de l'égalité entre femmes et hommes (BFEG) recherche un conseiller en égalité des genres pour son secrétariat.ObjectifsParticiper à l'organisation et à la réalisation de projetsCollaborer au travail d'information et de relations publiques, tenir à jour le site Internet et les informations sur les réseaux...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral des assurances sociales OFAS Vollzeit

    Vos responsabilitésAdministrer les tâches du secrétariatGérer les tâches administratives de manière autonomeSoutenir le responsable du service et ses collaborateurs sur les plans organisationnel et administratifAssumer le rôle d'interface pour la transmission des informations au sein du service et vis-à-vis de l'extérieurFournir des renseignements...


  • Bern, Bern, Schweiz Département fédéral des finances Vollzeit

    À propos du posteNous recherchons un Spécialiste en coordination de la transformation numérique dans le domaine cloud pour rejoindre notre équipe au Département fédéral des finances.Compétences requisesExpérience avérée en gestion de projets et de programmes de transformation numériqueConnaissance approfondie des principes de communication...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la police fedpol Vollzeit

    Fonctions et responsabilités Le Spécialiste de police sera chargé de soutenir, de développer et de gérer les différents systèmes informatiques du Domaine de direction Coopération policière internationale (CPI). Ses tâches incluent la gestion des télécommunications, la sécurité informatique, la gestion des services informatiques,...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral des assurances sociales OFAS Vollzeit

    Vos tâchesVous serez chargé(e) de gérer les tâches administratives du secrétariat de manière autonome, en assurant la gestion des dossiers, la rédaction de documents et la coordination des activités.Gérer les dossiers administratifs et les documents liés aux projets de recherche et d'évaluation.Soutenir le responsable du service et ses...


  • Bern, Bern, Schweiz Office féd. de la sécurité aliment. et des affaires vét. OSA Vollzeit

    Présentation du posteL'Office fédéral de la sécurité alimentaire et des affaires vétérinaires (OSA) recherche un(e) Collaborateur/-trice scientifique pour rejoindre son équipe spécialisée dans la sécurité des aliments et la gestion des risques.Compétences requisesExpérience en sécurité alimentaire : vous avez une solide connaissance des...


  • Bern, Bern, Schweiz Office féd. de la sécurité aliment. et des affaires vét. OSA Vollzeit

    Présentation du posteL'Office fédéral de la sécurité alimentaire et des affaires vétérinaires (OSA) recherche un Collaborateur/-trice scientifique Novel Food et Système d'alerte rapide pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience dans la gestion des demandes d'autorisation de Novel FoodConnaissance approfondie du Système...

  • Spécialiste en IA

    vor 1 Monat


    Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la police fedpol Vollzeit

    Ingénieur en Intelligence ArtificielleRejoignez l'équipe de spécialistes en IA de l'Office fédéral de la police fedpol et contribuez à la transformation de l'environnement informatique du commissariat.Vos responsabilitésIntégrer l'intelligence artificielle dans l'environnement informatique du commissariat pour améliorer...


  • Bern, Bern, Schweiz OF pour l'approvisionnement économique du pays OFAE Vollzeit

    Vos responsabilitésContribuer à l'élaboration de la stratégie de développement de la Plateforme médicaments et assurer la mise en œuvre de projets liés à cette plateforme.Veiller au bon fonctionnement du bureau de notification des produits thérapeutiques vitaux et à sa maintenance par un soutien technique.Participer aux projets en cours du...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de l'informatique et de la télécom. OFIT Vollzeit

    Tâches et responsabilitésLe spécialiste en systèmes informatiques contribue au recensement des besoins et des attentes des adjudicateurs en matière de matériel informatique et de logiciels. Il participe à l'élaboration de solutions et de bases de décision pour répondre à ces besoins.Compétences et qualifications requisesFormation en informatique...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières OFDF Vollzeit

    pbBerne | 80-100%/b/ppbbCe à quoi vous pouvez contribuer/b/b/pulliVous serez chargé(e) de certaines tâches de l'unité Support Finances, en tenant compte des règles comptables de l'administration fédérale./liliVous devrez entretenir des contacts oraux ou écrits avec la clientèle interne et externe, et répondre à ses questions opérationnelles en...