Wir suchen eine motivierte und engagierte Fachleiterin/Fachmann, die sich in der Betreuung unserer internen Abläufe auszeichnen kann. Die Position ist ideal für jemanden, der selbstständig arbeitet und gerne Probleme löst.

Als Office Manager werden Sie unsere internen Prozesse unterstützen und kontinuierlich optimieren. Dazu gehören:

• Finanzmanagement: Sie verantworten die Abrechnungen und Zahlungen an Kreditoren und Debitoren sowie die Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder bei der Buchhaltung.
• Verkaufsunterstützung: Sie unterstützen den Verkauf durch die Vorbereitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, serta durch Reporting- und Analysearbeiten.
• Repräsentation: Als erste Ansprechperson beim Empfang, am Telefon oder per E-Mail tragen Sie dazu bei, einen positiven ersten Eindruck zu schaffen.
• Assistenz: Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Team bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungsraum und Protokollfertigung sowie bei der Reiseorganisation.
• Personalwesen: Sie unterstützen im Personalmanagement, z.B. beim Bewerbermanagement und dem On- und Offboarding.
• Einkauf: Im Bestellwesen arbeiten Sie mit und unterstützen bei Einkaufsvorgängen sowie bei Vertragsverwaltung, Materialbeschaffung und Logistik.
• Team-Support: Sie helfen bei der Organisation von Teamevents, Veranstaltungen und Generalversammlungen und arbeiten aktiv an interner Projektbearbeitung mit.

Für diese Position suchen wir eine herzliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Flair für Zahlen, Leidenschaft für Innovation und gutem Umgangston. Zusätzlich wünschen wir uns:

• Fundierte Ausbildung oder höhere Weiterbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen.
• Selbstständigkeit, Struktur, Proaktivität und ein gutes Zeitmanagement.
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie Liebe zum Detail.
• Fliessende Sprachkenntnisse (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch sind erforderlich.
• Kenntnisse von Abacus und Google Workspace sowie ein Führerschein sind ein Plus.

Bei F&P Robotics AG zeichnet sich unser Team durch Innovationsgeist, Dynamik und Begeisterung aus. Uns liegen Ehrlichkeit, Fairness und Respekt sehr am Herzen. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem jährlichen Weiterbildungshaushalt, ein wundervolles Team, das sich gegenseitig unterstützt, individuelle Arbeitsplatzgestaltung, Halbtax-Abo, Möglichkeit zum Kauf von Urlaubstagen sowie viele weitere Vorzüge.