Büroleiter für administrative Aufgaben

Vor 4 Tagen


Luzern, Luzern, Schweiz Jörg Lienert AG Vollzeit

Wir suchen eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die sich in der administrativen Betreuung von Mandaten hervorragend auskennt. Als Büroleiter arbeiten Sie primär mit einer Person aus der Mandatsleitung zusammen und stehen mit dem Assistenzteam in regem Austausch.

Aufgaben

In dieser Funktion erledigen Sie vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben, wie z.B. das Koordinieren von Terminen, die Übernahme von Korrespondenz sowie das Bereitstellen digitaler Unterlagen. Mit Ihrer künftigen Arbeit unterstützen Sie den weiteren Erfolg unseres Unternehmens.

  • Koordinieren Sie Termine effizient und pünktlich
  • Übernehmen Sie korrekte und zuverlässige Korrespondenz
  • Bereitstellen Sie digitale Unterlagen ordentlich und strukturiert

Sie identifizieren sich mit unserem Spirit und repräsentieren überzeugend unsere wertschätzende Kultur.

Anforderungen

Zur Erfüllung dieser Rolle verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung mit eidgenössischem Abschluss und mehreren Jahren Berufserfahrung in administrativer Tätigkeit.

  • Sind ein Organisationstalent
  • Haben ein Auge für Details
  • Sind stolz darauf, wenn alles rund läuft

Sie haben ein gewinnendes Auftreten und sind eine verschwiegene Vertrauensperson. Selbstverständlich sind Sie versiert mit Office 365 und arbeiten sehr genau und beherrschen stilvolles Deutsch in Wort und Schrift.

Vorteile

Mit uns gemeinsam weiterkommen und viel erreichen?

Ein herzliches Team mit einer einzigartigen Unternehmenskultur freut sich auf Sie



  • Luzern, Luzern, Schweiz Jörg Lienert AG Vollzeit

    Unsere Jörg Lienert AG ist ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen bietet. Wir suchen einen Organisations- und Verwaltungsexperten, der unsere täglichen Prozesse optimiert und gleichzeitig unsere Mitarbeiter unterstützt.AufgabenAls Büroleiter werden Sie für folgende Aufgaben zuständig:Koordination von Terminen und...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Gastro-Express AG Vollzeit

    **Über uns: Gastro-Express AG**Als Teil unseres dynamischen Teams suchen wir einen engagierten Night Auditor, der sich in einer 5-Sterne-Luxusunterkunft in Luzern mit seinen Kenntnissen und Fähigkeiten auszeichnet.### Tätigkeit:Als erste Ansprechperson während der Nacht ist Ihr Ziel, dass Gäste ein unvergessliches Erlebnis haben. Dazu übernehmen Sie...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Heineken Switzerland AG Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Unsere Abteilung Event ist Teil unseres dynamischen und elektrisierenden Geschäfts. Als Sachbearbeiter/in Event Support arbeitest du in einem kleinen, aber feinen Team innerhalb dieser Abteilung. Dein Aufgabengebiet umfasst die Entgegennahme und Bearbeitung aller Event-Aufträge aus allen Kommunikationskanälen, unter...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Camenzind Human Resources GmbH Vollzeit

    LeistungenBereitstellung eines abwechslungsreichen und ausbaufähigen AufgabenpaketsBegeisterung um gesunde und zukunftsorientierte UnternehmensstrategienAnsprechpartner und so ein sehr kompetentes, hilfsbereites und sehr kollegiales TeamSie können erwarten:Abwechslungsreiches und vielseitiges Arbeitsumfeld,Modernes und freundliches Büro, in dem Sie Ihre...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Valiant Bank AG Vollzeit

    Fachkunde und InteresseAls Kundenberater/in in der Kundenzone 80 müssen Sie über eine Bankausbildung verfügen und Freude am täglichen Kundenkontakt haben. Wir möchten, dass Sie Ihre Fähigkeiten ständig verbessern und Ihr Potenzial nutzen, um sich weiterzuentwickeln.Berufliche HerausforderungSie werden unsere Privatkundschaft in den...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Personal Sigma Sursee AG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sachbearbeiterin Admin./Empfang übernimmst du die Zuständigkeit für den Empfang und die Telefonzentrale. Du koordinierst und bereitest Meetingräume vor, bearbeitest telefonisch und schriftlich Anfragen in Deutsch, Englisch und Französisch und unterstützt bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben.Unser...


  • Luzern, Luzern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    Bei nemensis ag suchen wir eine erfahrene Verwaltungsassistentin oder einen Verwaltungsassistenten mit hoher Professionalität, um als Excecutive Assistant zu fungieren. In dieser leitenden Funktion unterstützen Sie unsere Führungskräfte in Luzern und sind für die komplexe Agenda der beiden Führungskräfte verantwortlich.Als wichtiger Teil des CSO...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Wir suchen Sie – eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit viel Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben, die ebenso begeistert ihrer Berufung nachgeht – wie wir.Die Marke «Jörg Lienert» steht für umfassende Personaldienstleistungen. Seit über 40 Jahren suchen und selektionieren wir Fach- und Führungskräfte für...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrenen Organisationsmitarbeiterin für unseren Standort in Luzern.In dieser Funktion werden Sie Teil unseres Teams und arbeiten eng mit unseren Kunden und Kandidaten zusammen.Als Organisationsmitarbeiterin unterstützen Sie unsere Kunden und Kandidaten bei ihren Anliegen und bieten ihnen optimalen Service.Die Stelle ist ideal für...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Unser Team in Luzern sucht eine erfahrene und organisationsstarke Person als Assistent:in.In dieser Funktion werden Sie Teil unseres Teams und arbeiten eng mit unseren Kunden und Kandidaten zusammen.Als Assistent:in unterstützen Sie unsere Kunden und Kandidaten bei ihren Anliegen und bietet ihnen optimalen Service.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Grand Hotel National Vollzeit

    Ihre AufgabenCheck-In und Check-Out von GästenBetreuung der Telefonanlage und Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden AbteilungenEntgegennahme und Bearbeitung individueller ReservierungenGästekorrespondenz und diverse administrative Aufgaben


  • Luzern, Luzern, Schweiz Arlewo AG Luzern | Schwyz | Stans | Zug Vollzeit

    Beschreibung des BerufsbildesAls Sachbearbeiter|in in der Immobilienbewirtschaftung bist du für die Betreuung von Eigentümern, Mietern und Handwerkern zuständig. Du bearbeitest Wohnungskündigungen und unterstützt bei der Wiedervermietung von Objekten. Außerdem organisiert und überwachst du Reparaturaufträge und kleinere Sanierungsarbeiten.Du...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Hug Bäckerei AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSelbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im Instandhaltungsumfeld (Störungsbehebungen, vorbeugende und geplante Wartungen / Optimierungen) sind Ihre täglichen Herausforderungen. Sie arbeiten eng mit der Produktion zusammen, um Prozessoptimierungen und Rationalisierungen im Bereich Instandhaltung umzusetzen.Administrative...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Luzerner Kantonsspital Vollzeit

    AufgabenHier haben Sie die Möglichkeit, sich um die Pflege schwangerer Frauen zu kümmern und zur positiven Geburtserfahrung und Nachsorge beizutragen. Dazu tragen Sie auch Hauswirtschaftliche und administrativ-logistische Aufgaben bei, um einen reibungslosen Ablauf auf der Station zu gewährleisten.Zusammen mit den Hebammen arbeiten Sie an der optimalen...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Luzerner Kantonsspital Vollzeit

    Das Luzerner Kantonsspital, ein Unternehmen der LUKS Gruppe, bietet medizinische Leistungen von höchster Qualität. Als Teil der LUKS Gruppe bilden die Kliniken und Institute eine stark vernetzte Gemeinschaft.AufgabenbereicheHilfstherapeutischer Bereich: Erfahrung in Rapporten und Fortbildungen sammeln.Administrativer Bereich: Unterstützung bei...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Hotel Hermitage Vollzeit

    Aufgaben:Herkommen Sie freundlich und professionell als Erster in Kontakt mit unseren GästenStellen Sie sicher, dass der Rezeptionsablauf reibungslos läuftErledigen Sie administrative Aufgaben wie Checklisten, Zimmer- und TischreservierungenBewirtschaften Sie Telefonanrufe und verkaufen Sie GästeaktivitätenSicherstellen Sie eine optimale Kommunikation...

  • Logistikkoordinator:in

    vor 15 Stunden


    Luzern, Luzern, Schweiz Boost Group AG Vollzeit

    Boost Group AG sucht Logistikkoordinatoren, die aktiv mitgestalten möchten und sich in einem dynamischen Unternehmen weiterentwickeln wollen. Wir bieten eine Vielzahl von Aufgaben an, bei denen Sie Ihre Fähigkeiten einbringen können.Aufgaben:Bearbeiten Sie Retourenpakete aus unserem Prämienshop (Aftersales). Verwenden Sie unser Lagersystem für das Ein-...

  • Verwaltungsspezialist

    vor 3 Stunden


    Luzern, Luzern, Schweiz ROCK Services Vollzeit

    VoraussetzungenWir suchen einen engagierten und selbstständigen Verwaltungsspezialisten, der fundiertes Wissen und Berufserfahrung im Personalwesen besitzt. Erfahrung in der Abwicklung von administrativen Aufgaben sowie eine selbstständige, zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sind erforderlich.Ein ausgeprägtes...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Stiftung Schweizer Wirtschaftspolitik Vollzeit

    IWP Institut für Schweizer WirtschaftspolitikWir suchen eine fähige und motivierte Person, die sich für eine Position als Administrative Assistenz begeistert hat und bereit ist, sich in unser dynamisches Team einzubringen.Sie werden uns bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen, wie z.B.:Bereitstellung von Unterlagen und...

  • Verkaufsmitarbeiter

    Vor 6 Tagen


    Luzern, Luzern, Schweiz betterview AG Vollzeit

    AufgabenDu empfängst unsere Kunden herzlich und findest immer die passende Lösung für ihre AnliegenNach der Einarbeitung berätst du unsere Kunden zu unseren Behandlungsangeboten und führst erste Messungen durchDu übernimmst die Beratung und den Verkauf unserer LeistungenDu bist verantwortlich dafür, unsere Umsatzziele zu erreichenDu kümmerst dich um...