Koordinator/in für Sekretariat und Empfang

Vor 2 Tagen


Amriswil, Thurgau, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

Über das Unternehmen:

Gi Group SA ist ein internationaler Dienstleister im Bereich Personalverwaltung. Wir unterstützen Arbeitgeber bei der Rekrutierung, Personalverwaltung und Weiterbildung von Mitarbeitern.

Beschreibung des Jobs:

Wir suchen eine Person, die sich gut in Organisationen auskennt und Freude daran hat, mit Menschen zu interagieren. Als Koordinator/in für Sekretariat und Empfang wirst du Teil unseres dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.

Funktion und Rolle:

Sie werden als ersten Kontakt für Besucher und Mitarbeiter fungieren und sicherstellen, dass alle am Standort benötigten Informationen und Unterstützung zur Verfügung stehen. Des Weiteren werden Sie dabei helfen, Meetings und Termine abzustimmen, sowie Dokumente und Korrespondenz verwalten.

Als erfahrene(r) Organisationsmitarbeiter(in) haben Sie bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt und sind bereit, Ihre Fähigkeiten einzusetzen, um unsere Ziele zu erreichen.

Zu Ihren wichtigsten Aufgaben gehören: Einrichtung eines ordnungsgemäßen Schreibtisches, Sicherstellung der entsprechenden Kommunikation innerhalb des Teams und zwischen Abteilungen, Sortierung und Verwaltung von Post und Dokumenten, Begleitung von Besuchern und Mitarbeitern während ihres Aufenthalts im Gebäude, sowie Kontaktaufnahme mit verschiedenen Personen und Institutionen.

Rollen- und Zuständigkeiten:

- Gewährleistung eines optimalen Erscheinungsbilds und einer organisierten Umgebung

- Erhaltung einer höchstens Stufe an Professionalität in unserer Organisation

- Einbindung und Kollaboration mit den Kollegen

- Erfüllung von Anfragen und Problemlösungen

Umfang und Hintergrund:

Diese vielseitige Position bietet eine Herausforderung für jemanden, der gerne organisatorisch arbeitet und Spaß an der Interaktion mit anderen findet. Wenn Sie auch nach einem Arbeitsumfeld suchen, in dem Sie Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten aktiv einbringen können, dann ist diese Stelle genau richtig für Sie

Führungspersonal:

Nein

Anstellungsart:

Festanstellung

Karrierestufe:

Angestellte/r



  • Amriswil, Schweiz Gi Group Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und fühlst Dich wohl im Umgang mit Menschen? Dann ist diese vielseitige Position genau das Richtige für Dich! **Branche**: Herstellung **Funktion**: Sekretariat/Empfang/Allgemeine Dienstleistungen **Führungsperson**: Nein **Anstellungsart**: Festanstellung **Karrierestufe**: Angestellte/r


  • Amriswil, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und fühlst Dich wohl im Umgang mit Menschen? Dann ist diese vielseitige Position genau das Richtige für Dich!  Branche: HerstellungFunktion: Sekretariat/Empfang/Allgemeine DienstleistungenFührungsperson: NeinAnstellungsart: FestanstellungKarrierestufe: Angestellte/r


  • Amriswil, Schweiz Amt für Wirtschaft und Arbeit Vollzeit

    Die Regionalen Arbeitsvermittlungszentren (RAV) unterstützen und beraten stellensuchende Personen bei der Wiedereingliederung in den Arbeitsmarkt sowie Arbeitgebende bei der Rekrutierung von passenden Mitarbeitenden.Für unser Team im RAV Amriswil suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein aufgestelltes Teammitglied.Ihre Aufgaben als Personalberater...