Unternehmensassistenzmitarbeiterin in der Führungsebene

vor 1 Monat

Zürich, Zürich, Schweiz H+O communications Ltd. Vollzeit

Wir sind eine dynamische Full-Service-Agentur für medizinische Kommunikation und ein Verlagshaus in Zürich, das sich voll und ganz der Gesundheitsbranche verschrieben hat. Unsere Kundenliste liest sich wie das Who-is-Who der Gesundheitswelt: von grossen Pharmaunternehmen und innovativen Biotech-Firmen über spezialisierte Diagnostik- und Medizintechnikunternehmen bis hin zu renommierten Spitälern, Universitäten und engagierten Non-Profit-Organisationen.

Unser Team setzt sich aus etwa 30 hochqualifizierten Experten zusammen, darunter Pharma-Spezialisten, Kommunikationsprofis, Medical Writers, IT-Spezialisten sowie PR-, Werbe- und Kongressfachleute. Diese geballte Expertise ermöglicht es uns, massgeschneiderte und wirkungsvolle Lösungen für die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kunden zu entwickeln.

Bei H+O communications Ltd. erwartet Sie ein abwechslungsreiches und inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie an herausfordernden Projekten mitwirken können. Entfalten Sie Ihr Potenzial in einer Atmosphäre, die Kreativität und Innovation fördert.

Ihre Aufgaben
  • Koordinieren Sie Terminplanung und -verwaltung für unsere Geschäftsleitung einschließlich Planung und Organisation von Meetings, Termine und Reisen.
  • Bearbeiten Sie eingehende und ausgehende Kommunikation, einschließlich E-Mails, Briefe und Telefonanrufe.
  • Vorbereiten Sie Unterlagen für Meetings, führen Sie Protokoll und nachverfolgen Sie Aktionspunkte.
  • Verwalten Sie Bürobedarf, organisieren Sie und pflegen Sie Büroressourcen.
  • Unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich Überwachung von Projektfortschritten und Koordination von Projektteams.
  • Überwachen Sie Kosten und unterstützen Sie bei der Verwaltung und Überwachung von Budgets und Ausgaben.
  • Durchführen Sie Recherchen und bereitstellen Sie Informationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung unserer Geschäftsleitung.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Mindestens 4 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Healthcare- oder Medienbranche.
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten.
  • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Proaktive und lösungsorientierte Denkweise.
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und effizient zu arbeiten, auch unter Zeitdruck.
Was wir bieten:

In einem strukturierten und dynamischen Umfeld arbeiten und ihr Potenzial voll ausschöpfen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, einen echten Unterschied im Healthcare-Bereich zu machen. Wir suchen Mitarbeiter mit Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Vergütungs- und Benefits-Paketen.

  • Senior SAP P2P Lead

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    About the Role:We are seeking an experienced Senior SAP P2P Lead to join our Global SAP Team in Zurich, Switzerland. As a key member of our team, you will be responsible for overseeing daily operations and leading support, change, and project activities for the SAP P2P landscape.Responsibilities:Provide leadership for a diverse global team of internal...

  • SAP P2P Transformation Leader

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Company OverviewSika Gesellschaften in der Schweiz is a specialty chemicals company with a leading position in the development and production of systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing, and protecting in the building sector and motor vehicle industry. We have subsidiaries in 103 countries around the world and manufacture in over 300...

  • Procurement-Experte für globale Beschaffungsprozesse

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine systemgewandte und hilfsbereite Person zur Ergänzung unseres Procurement Teams in Zürich. Als Procurement-Experte werden Sie unsere globalen / lokalen Einkaufstools und Systeme auf lokaler Ebene betreuen und anwenden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuen von globalen / lokalen Einkaufstools und Systeme auf lokaler...

  • IT Infrastructure Architect

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Job Title: IT Infrastructure ArchitectJob Summary:Sika Gesellschaften in der Schweiz is seeking an experienced IT Infrastructure Architect to join our global IT headquarters in Zurich. As a key member of our IT team, you will be responsible for designing, planning, and implementing new IT infrastructure solutions to support our business growth and digital...

  • Einkaufsprofessional für Sika Gesellschaften in der Schweiz

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person, um unser Procurement-Team in Zürich zu unterstützen.Aufgaben:Betreuen und anwenden von globalen / lokalen Einkaufstools und Systeme auf lokaler EbeneUnterstützen der Procurement Manager bei der Anwendung der Tools und SystemeErstellen von Statistiken und AuswertungenEinholen von Informationen und...

  • Senior SAP P2P Transformation Lead

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Sika Gesellschaften in der Schweiz - Senior SAP P2P Transformation LeadSalary: CHF 140,000 - 160,000 per yearJob DescriptionCompany OverviewSika Gesellschaften in der Schweiz is a global leader in the development and production of systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing, and protecting in the building sector and motor vehicle...

  • SAP P2P Transformation Leader

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Sika Gesellschaften in der Schweiz is seeking a seasoned SAP leader to drive the transformation of our Procure to Pay (P2P) landscape.Job OverviewAs the Global SAP Process Owner - Procure to Pay, you will oversee daily operations while leading support, change, and project activities for the SAP P2P landscape. This role offers an exceptional blend of working...

  • Senior SAP P2P Lead for Global Transformation

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    About Sika Gesellschaften in der SchweizSika is a leading specialty chemicals company with a strong presence in the development and production of systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing, and protecting in the building sector and motor vehicle industry.With subsidiaries in 103 countries and manufacturing operations in over 300...

  • IT Infrastructure Solutions Specialist

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking an experienced IT Infrastructure Architect to join our global IT headquarters in Zurich. This is a unique opportunity to work on cutting-edge technologies and contribute to the digital journey of Sika, a leading specialty chemicals company.The successful candidate will be responsible for providing consulting services for ICT...

  • Einkaufs-Projekt-Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    JobbeschreibungSika Gesellschaften in der Schweiz suchen eine fähige Person, die sich auf Einkauf und Projektmanagement spezialisiert hat.Aufgaben:Betreuen und Anwenden von globalen / lokalen Einkaufstools und Systeme auf lokaler EbeneUnterstützen der Procurement Manager bei der Anwendung der Tools und SystemeErstellen von Statistiken und...

  • Sika Gesellschaften suchen Einkäufer für komplexe Prozesse

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Bei Sika Gesellschaften in der Schweiz suchen wir eine engagierte Person für die Position eines Procurement Agents. Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Spezialitätenchemie und bietet innovative Lösungen für die Bau- und Fahrzeugindustrie an.Beschreibung des AufgabenbereichsAls Procurement Agent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams sein...

  • Vertrauenswürdige Einkaufsberaterin zur Stärkung unseres Teams

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Über SikaSika ist ein Weltmarktführer in der Spezialitätenchemie, der innovative Lösungen für die Bau- und Fahrzeugindustrie entwickelt. Mit Tochtergesellschaften in 102 Ländern und mehr als 33'000 Mitarbeitenden weltweit hat Sika eine starke Präsenz.

  • Global SAP EWM Rollout Expert

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    About Sika Gesellschaften in der SchweizSika is a leading specialty chemicals company with a global presence and a strong commitment to innovation. Our team of experts works closely together to develop and implement cutting-edge solutions that drive business success.Company OverviewWe are seeking a highly skilled Global SAP EWM Rollout Expert to join our...

  • Global SAP P2P Transformation Leader

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Company Overview:Sika Gesellschaften in der Schweiz is a specialty chemicals company with a leading position in the development and production of systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing, and protecting in the building sector and motor vehicle industry.We have subsidiaries in 103 countries around the world and manufacture in over 300...

  • Senior SAP Leader for Global Transformation

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Sika Gesellschaften in der Schweiz seeks an experienced Senior SAP Leader to drive its global digital transformation journey.About the RoleWe are looking for a seasoned professional with 10+ years of hands-on experience with SAP in a manufacturing setting, particularly with S/4HANA and related satellites. The ideal candidate will have in-depth understanding...

  • Sika Einkaufsberater: Ein Systemthaler mit Leidenschaft

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Beschreibung der StelleSika ist ein global führender Anbieter von Spezialitätenchemie. Wir suchen eine hilfsbereite Person, die sich in unseren Procurement Teams in Zürich betätigen möchte.Als systemgewandte und organisatorische Fähigkeit geprägte Person wird Sie für uns zuständig sein:Betreuung und Umsetzung von globalen / lokalen Einkaufstools und...

  • SAP EWM Architect and Project Manager Opportunity

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Senior Solution Architect/Project Manager to join our Global SAP Team in Zurich, Switzerland.About SikaSika is a leading specialty chemicals company with a strong presence in over 100 countries worldwide. Our innovative solutions and products serve the building sector and motor vehicle industry, with a focus on sustainable...

  • Senior Solution Architect/Project Manager SAP EWM

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Company DescriptionSika is a specialty chemicals company with a leading position in the development and production of systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing, and protecting in the building sector and motor vehicle industry. Sika has subsidiaries in 103 countries around the world and manufactures in over 400 factories. Its 33,500...

  • Team Head SAP PP/MM/QM

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Company DescriptionSika is a specialty chemicals company with a leading position in the development and production of systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing, and protecting in the building sector and motor vehicle industry. Sika has subsidiaries in 103 countries around the world and manufactures in over 300 factories. Its 33,500...

  • Team Head SAP PP/MM/QM

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Company DescriptionSika is a specialty chemicals company with a leading position in the development and production of systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing, and protecting in the building sector and motor vehicle industry. Sika has subsidiaries in 103 countries around the world and manufactures in over 300 factories. Its 33,500...

  • Team Head SAP PP/MM/QM

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Company DescriptionSika is a specialty chemicals company with a leading position in the development and production of systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing, and protecting in the building sector and motor vehicle industry. Sika has subsidiaries in 103 countries around the world and manufactures in over 300 factories. Its 33,500...

  • Senior Solution Architect/Project Manager SAP EWM

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Company DescriptionSika is a specialty chemicals company with a leading position in the development and production of systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing, and protecting in the building sector and motor vehicle industry. Sika has subsidiaries in 103 countries around the world and manufactures in over 400 factories. Its 33,500...

  • Senior Solution Architect/Project Manager SAP EWM

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Company DescriptionSika is a specialty chemicals company with a leading position in the development and production of systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing, and protecting in the building sector and motor vehicle industry. Sika has subsidiaries in 103 countries around the world and manufactures in over 400 factories. Its 33,500...

  • Team Head SAP PP/MM/QM

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Company DescriptionSika is a specialty chemicals company with a leading position in the development and production of systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing, and protecting in the building sector and motor vehicle industry. Sika has subsidiaries in 103 countries around the world and manufactures in over 300 factories. Its 33,500...

  • Kalkulator Umbau und Sanierung

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Führender Baumeister in der Region Zürich Vollzeit

    Als Kalkulator Umbau und Sanierung (m/w/d) bei Ihrem neuen Arbeitgeber, einem seit Jahrzehnten führenden Baumeister in der Region Zürich, bietet sich Ihnen ein breites Leistungsspektrum rund um Bauprojekte und die Zukunft des Bauens. Unser Auftraggeber denkt immer nach vorn, Stillstand gibt es nicht, unser Kunde steht für Dynamik. Wir suchen...