Verantwortlicher Veranstaltungskoordinator

In unserem luxuriösen Hotel du Parc Baden in der Nähe des Kurparks und Casinos, verfügt das Hotel über 107 Zimmer mit 178 Betten. Unser Restaurant "elements", die Sommerterrassen, eine lebendige Bar und Lounge sowie vielfältige Konferenz- und Banketträume bieten ein abwechslungsreiches Erlebnis.

Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt von durchschnittlich 60'000 bis 80'000 CHF pro Jahr. Es ist jedoch wichtig zu betonen, dass dieses Angebot variieren kann, je nach Erfahrung und Qualifikation.

Als Verantwortlicher Veranstaltungskoordinator sind Ihre Hauptaufgaben:

• Bewirtschaftung und Auslastung der Veranstaltungsräume gemäß Preispolitik.
• Erstellung und Verwaltung von Angebots- und Bestätigungsunterlagen in Opera Cloud.
• Beratung bei Veranstaltungen und Seminaren via E-Mail, Telefon oder persönliche Gespräche auf Deutsch, Englisch und Französisch.
• Betreuung unserer Gäste vor, während und nach den Veranstaltungen.
• Rechnungskontrolle inklusive Anzahlungen und Gesamtrechnungen.
• Daily Briefings mit den Abteilungsleitern zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.
• Mitarbeit bei kulinarischen Aktionen und Entwicklung neuer Menükonzepte.
• Teilnahme an wöchentlichen Teamsitzungen zur Vereinbarung und Weiterentwicklung von Abläufen.
• Planung und Durchführung von speziellen Caterings und Veranstaltungen.
• Protokollierung während morgendlicher Meetings, um Ergebnisse und Aufgaben festzuhalten.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Vorbereitung von Mitarbeiterevents zur Förderung der Teamkultur.
• Umsatzübersichten erstellen Sie für Veranstaltungen und Events.
• Wochenmenu beschreiben Sie zum Veröffentlichung auf internen und externen Kanälen.
• Änderungen und Aktualisierungen der Inhalte auf der Ramada-Homepage liegen in Ihrem Zuständigkeit.
• Entwicklung und Gestaltung von Flyern, Menükarten, Gutscheinen und Coupons für verschiedene Anlässe und Feiertage.

Um unsere Erwartungen zu erfüllen, benötigen wir ein starkes Teammitglied mit folgenden Fähigkeiten:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie/Gastronomie und/oder Veranstaltungswesen
• Berufserfahrung im Bereich Bankettveranstaltungen in einem ähnlichen Hotel
• Englische Sprachkenntnisse für Kommunikation, Französische Sprachkenntnisse als Bonus
• Hohe Gastorientierung
• Pünktliche Arbeitsweise
• Sicheres, gepflegtes Auftreten gegenüber unseren nationalen und internationalen Gästen
• Arbeitsbewilligung für die Schweiz oder EU-Auslandsangehörige

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und vielseitige Position mit der Möglichkeit, einen aktiven Beitrag zum Erfolg unseres Hotels zu leisten. In unserem dynamischen und motivierten Arbeitsumfeld haben Sie viel Platz für Ihre eigenen Ideen. Wir suchen nach engagierten Menschen, die mit uns zusammenarbeiten möchten.