Agent Accueil et Sécrétariat

vor 1 Woche


Biel, Bern, Schweiz Gi Group SA Vollzeit
Titre du poste : Agent Accueil et Sécrétariat

Résumé du poste :

  • Dans le cadre de votre travail, vous répondrez aux appels téléphoniques entrants, orientant les appelants vers les départements compétents.
  • Vous serez chargé de l'accueil des visiteurs, leur fournissant les informations nécessaires pour faciliter leurs séjours chez nous.
  • Pour assurer une bonne gestion administrative, vous mettriez à jour les listes de contacts et de téléphone.
  • Aussi, vous géreriez la réception, le tri et la distribution du courrier et des colis.
  • Votre responsabilité consiste à organiser les réservations des salles de réunion et veiller à leur préparation appropriée.
  • Vous participerez à la gestion du planning des rendez-vous et des visites.
  • L'entretien quotidien du lieu d'accueil est une autre tâche importante.
  • Vous collaborerez avec notre équipe pour la gestion des fournitures bureautiques et autres demandes administratives.

Profil recherché :

  • Nous recherchons quelqu'un ayant suivi des études commerciales et qui a acquis une première expérience réussie dans un poste similaire.
  • Cette personne devrait avoir de bonnes connaissances en allemand et anglais. Les autres langues sont également bienvenues.
  • Nous valorisons l'utilisation efficace des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
  • Parfait maîtrise de la communication orale et écrite.
Informations sur GI Group SA:
  • Groupe Gi est là pour vous accompagner tout au long de votre parcours professionnel.
  • Nous respectons vos aspirations et avons pour but de trouver un emploi qui vous correspond.
  • Nous valorisons l'innovation, la collaboration et l'excellence en entreprise.
  • Nous croyons que chaque candidat constitue une source précieuse de compétences et de talents uniques.

Nous attendons de nouvelles personnalités comme la vôtre



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    vor 1 Monat


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