Sachbearbeiter/in

Ihre Aufgaben

Post- und Aktentransport: Sie sind für den internen und externen Post- und Aktentransport zuständig. Dies beinhaltet die Sortierung und Verteilung der eingehenden Brief- und Paketsendungen, die Nachforschung von Einschreiben sowie der Frankierung der ausgehenden Post.

Arbeitszeiten: Das Tätigkeitsgebiet erfordert ein Arbeitsbeginn um 06:30 Uhr. Der Dienstplan sieht zudem eine zeitliche vorgegebene Mittagspause vor.

Scannen der Tagespost: Sortieren und Scannen der eingehenden physischen Post der gesamten Staatsanwaltschaft.

Scannen von Akten: Scannen der kompletten Verfahrensakten für die elektronische Archivierung, für Rechtsbeistände, Behörden sowie die Erstellung von USB-Sticks inkl. Verpackung und Versand mit Rechnungstellung.

Archivierung von Akten: In einem kleinen Team nehmen Sie die selbstständige Bewirtschaftung und Verwaltung der physischen und elektronischen Archivablage für die Verfahrensakten der gesamten Staatsanwaltschaft vor.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie arbeiten bereits in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einer Strafverfolgungsbehörde und bringen Routine im Umgang mit den gängigen IT-Systemen mit. Zudem sind Sie bereit, sich vertieft mit weiteren Programmen auseinanderzusetzen.

Persönlichkeit: Ihre selbstständige, exakte und speditive Arbeitsweise können Sie beim Scannen und Archivieren unter Beweis stellen. Ein einwandfreier Leumund, absolute Verschwiegenheit sowie ein Führerausweis der Kategorie B ist unabdingbar.

Ausbildung: Sie bringen eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit.

Sprache: Sie kommunizieren mündlich und schriftlich gewandt, sachlich und sicher in deutscher Sprache, adressatengerecht mit verschiedenen Interessengruppen. Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Einsicht in unsere Arbeit

Die Staatsanwaltschaft Basel-Stadt, die dem Justiz- und Sicherheitsdepartement administrativ angegliedert ist, führt Strafverfahren bei Verbrechen, Vergehen und Übertretungen. Sie erhebt und vertritt die Anklage und erlässt Strafbefehle sowie weitere Abschlussverfügungen wie Einstellung, Sistierung, Nichtanhandnahme oder Abtretung. Zusätzlich leistet die Staatsanwaltschaft sowohl nationale als auch internationale Rechtshilfe in Strafsachen. Diese Aufgaben sind zentral für die Rechtsprechung und die Sicherheit der Menschen in Basel-Stadt und darüber hinaus.

Die Staatsanwaltschaft Basel-Stadt ist in fünf Bereiche unterteilt: Kriminalpolizei, Allgemeine Abteilung, Abteilung Wirtschaftsdelikte, Strafbefehlsabteilung und Jugendanwaltschaft. Die freie Stelle ist im Stab angesiedelt. Dieser fungiert als Führungsunterstützung des Ersten Staatsanwalts und ist verantwortlich für die Öffentlichkeitsarbeit, die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeitenden, das Personal- und Rechnungswesen, die Logistik sowie den gesamten Informatikbereich.

Ihre Vorteile

Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung. Arbeiten Sie im Herzen von Basel Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld. Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage. Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.