Secrétaire administrative

vor 4 Wochen


Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit
Mission

L'administration publique du canton de Genève recherche un(e) secrétaire administratif pour rejoindre son équipe.

Responsabilités
  • Accueillir les visiteurs et les appeler du secrétariat général du département.
  • Gérer la ligne de service du secrétariat général, y compris le filtrage des appels, la prise de messages détaillés et l'orientation vers les directions et les membres du personnel compétents.
  • Traiter et suivre le courrier de la conseillère d'État et du secrétariat général.
  • Gérer les activités logistiques du secrétariat général.
  • Assurer le rôle de répondante ou répondant archives du secrétariat général.
  • Apporter un soutien administratif à la cellule de communication.
  • Tenir à jour l'agenda de communication du département pour assurer le suivi des événements à court et moyen terme.
  • Préparer des dossiers de presse.
  • Publier des documents sur le site intranet.
Compétences requises
  • CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent.
  • 3 à 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire.
  • Bonne connaissance de l'administration cantonale et de l'environnement politique genevois.
  • Bonne connaissance des outils informatiques usuels (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Anglais et/ou allemand un atout.
  • Excellente expression orale et sens du contact avec les usagères et usagers ou partenaires.
  • Sens aigu de l'organisation, des priorités et des responsabilités.
  • Sens de l'éthique, diplomatie, discrétion.
  • Bonne capacité d'anticipation et d'initiative.
  • Résistance au stress, grande disponibilité.
  • Polyvalence, curiosité et créativité.
  • Autonomie, rigueur et précision.
  • Esprit d'équipe.
Vos avantages

Intégrer une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité.

Profiter de prestations sociales de qualité, développer des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficier de possibilités d'évolution.



  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Poste de secrétaire 2L'Université de Genève recherche un secrétaire 2 pour soutenir la direction exécutive du Chimiscope et le conseiller académique. Le/la titulaire devra gérer de manière autonome le travail administratif dans les domaines d'engagement/recrutement, comptabilité, organisation/évènementiel et...

  • Médicale secrétaire

    vor 3 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Hirslanden Clinique des Grangettes Vollzeit

    Poste de travail attrayantNous recherchons un médicale secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique à Hirslanden Clinique des Grangettes à Genève.ResponsabilitésAssurer un accueil et une prise en charge de qualité des patientsAssurer la gestion administrative des patientsPlanifier et organiser les examens de radiologieGestion des appels...

  • Secrétaire 2

    vor 4 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    MissionL'enseignement secondaire II et tertiaire B réunit les établissements scolaires du collège de Genève, de l'école de culture générale, les services de l'accueil et de la transition professionnelle, ainsi que les centres de formation professionnelle.PosteNous recherchons un(e) secrétaire 2 pour occuper un poste à 80% dans notre équipe...


  • Genf, Genf, Schweiz HUG Vollzeit

    Développez vos compétences en tant que secrétaire en médecine légaleContexteL'Unité de médecine légale de HUG recherche un secrétaire expérimenté pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que secrétaire en médecine légale, vous serez chargé de gérer les activités de secrétariat de l'unité, en assurant la réception des...


  • Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Poste de Secrétaire médical ou médicale de cadre hospitalo-universitaireL'Hôpital Universitaire de Genève (HUG) recherche un(e) secrétaire médical ou médicale de cadre hospitalo-universitaire pour rejoindre son Service d'oncologie.MissionsAssister et soutenir administrativement 6 médecins (2 professeurs et 4 adjoints)Accueillir les patients...


  • Genf, Genf, Schweiz HUG Vollzeit

    Description de l'entrepriseL'Hôpital Universitaire de Genève (HUG) est un établissement de référence au niveau national et international, avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers. Nous sommes engagés à offrir des soins de qualité et adaptés aux besoins des femmes à chaque étape de leur vie et aux problèmes...


  • Genf, Genf, Schweiz Fiduciaire Verifid SA Vollzeit

    Accueil et gestion administrativeFiduciaire Verifid SA recherche un(e) secrétaire-réceptionniste pour compléter son équipe dynamique et en pleine transition numérique. En tant que premier point de contact de l'entreprise, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil de notre clientèle et de nos visiteurs.Missions principalesAccueil de la clientèle...

  • Médicale Secrétaire

    vor 3 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Mediclinic Vollzeit

    Principales TâchesAssurer un accueil et une prise en charge de qualité des patientsGérer les dossiers administratifs des patientsPlanifier et organiser les examens de radiologieGérer les appels téléphoniquesGarantir la gestion administrative des dossiers patientsGérer le courrier électronique du secrétariatRédiger les rapports médicauxFormation...


  • Genf, Genf, Schweiz HUG Vollzeit

    Description du posteLe secrétariat de la direction des soins du département est un poste clé qui nécessite une personne expérimentée et organisée.En tant que secrétaire des adjointes de la responsable des soins, vous serez chargé de seconder et d'assister les deux adjointes de la responsable des soins en charge des services de chirurgie...

  • Secrétaire 2

    vor 3 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    MissionLa Direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour mission première de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche.Cette mission est déployée par les services enseignement et évaluation ainsi que le suivi de l'élève avec le soutien des services des ressources...


  • Genf, Genf, Schweiz Hirslanden Clinique des Grangettes Vollzeit

    Présentation du poste L'équipe de Hirslanden Clinique des Grangettes recherche un(e) responsable pour nous aider à atteindre nos objectifs. Nous sommes à la recherche d'un(e) responsable d'accueil et de gestion administrative qui partagerait notre passion pour la qualité médicale et le bien-être des patients. Tâches principales Assurer...


  • Genf, Genf, Schweiz HUG Vollzeit

    Description de l'entreprise Les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international, comptant plus de 12 000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers. Le département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent a pour mission d'offrir des soins de qualité et...


  • Genf, Genf, Schweiz HUG Vollzeit

    À propos de l'entreprise Les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) sont un établissement de référence au niveau national et international, comptant plus de 12 000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers. Le HUG a pour mission d'offrir des soins de qualité et adaptés aux besoins des femmes à chaque étape de leur...


  • Genf, Genf, Schweiz HUG Vollzeit

    Description du posteLe secrétariat de la Direction des soins du département est composé de l'assistante de la responsable des soins (RS) et de deux secrétaires des adjointes de la responsable des soins (ARS).En votre qualité de secrétaire avec expérience confirmée, vous secondez et assistez, dans leurs différentes missions, les deux adjointes de la...

  • Secrétaire 2

    vor 3 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre missionL'enseignement secondaire II et tertiaire B regroupe les établissements scolaires du collège de Genève, de l'école de culture générale, les services de l'accueil et de la transition professionnelle, ainsi que les centres de formation professionnelle.Le Collège et École de commerce André-Chavanne accueille plus de 2000...


  • Genf, Genf, Schweiz HUG Vollzeit

    Poste de Secrétaire médical ou médicale de cadre hospitalo-universitaireVous rejoignez le Service d'oncologie de l'HUG en tant que Secrétaire médical ou médicale de cadre hospitalo-universitaire. Vous serez chargé(e) de soutenir administrativement 6 médecins, dont 2 professeurs et 4 adjoints.Missions et responsabilitésAccueil physique des...


  • Genf, Genf, Schweiz HUG Vollzeit

    Poste de Secrétaire médical ou médicale de cadre hospitalo-universitaireContexteLe Service d'oncologie de l'Hôpital universitaire de Genève (HUG) recherche un(e) secrétaire médical(ale) de cadre pour rejoindre son équipe.MissionsAssister et soutenir administrativement 6 médecins (2 professeurs et 4 adjoints)Planifier les consultations médicales,...


  • Genf, Genf, Schweiz HUG Vollzeit

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Chef ou Cheffe de secrétariat motivé(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Département de médecine de l'Hôpital Universitaire de Genève (HUG). En tant que Coordinateur/trice de secrétariat médical, vous serez chargé(e) de l'organisation, de la gestion et de l'encadrement des activités des...


  • Genf, Genf, Schweiz Hirslanden Clinique des Grangettes Vollzeit

    Principales responsabilitésEn tant que Secrétaire Médical-e, vous serez chargé de garantir un accueil et une prise en charge de qualité des patients. Vous serez également responsable de la gestion administrative des patients, de la planification et de l'organisation des examens de radiologie, ainsi que de la gestion des appels téléphoniques et des...


  • Genf, Genf, Schweiz HUG Vollzeit

    Présentation du posteNous recherchons un Chef de secrétariat médical pour rejoindre notre équipe au sein du Département de médecine de l'Hôpital Universitaire de Genève (HUG).ResponsabilitésOrganiser et gérer les activités des secrétariats médicaux d'un ou plusieurs services, en respectant les directives départementales et...