**Fachbereichsleiter Backoffice: Führung und Ausbau**

vor 2 Wochen


Geschäftsstelle Basel Pratteln, Schweiz Jobcloud Vollzeit

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Fachbereichsleiter Backoffice wirst du die Verantwortung für die Führung und den Ausbau unseres Backoffices übernehmen. Du wirst die Führung des Teams in betriebswirtschaftlicher, fachlicher, organisatorischer und personeller Hinsicht führen und Unterstützung des Regionalleiters bei administrativen Arbeiten leisten.

Welche Herausforderungen erwarten dich?

  • Führe das Backofficeteam in betriebswirtschaftlicher, fachlicher, organisatorischer und personeller Hinsicht
  • Unterstütze den Regionalleiter bei administrativen Arbeiten
  • Setze Teamziele im Rahmen der Vorgaben um
  • Plane und optimiere Teamressourcen
  • Verbesserung der Organisation in- und außerhalb des Teams hinsichtlich Effektivität und Effizienz
  • Rekrutierung, Förderung und Entwicklung von Mitarbeitern
  • Planung und Führung von Mitarbeitergesprächen
  • Organisation und Leitung von Teamsitzungen
  • Stellvertretung bei Abwesenheiten
  • Verantwortung für Projektabrechnungen und Mahnwesen
  • Führung des Finanzcockpits und Ausarbeitung von Verbesserungsmassnahmen
  • Logistische Fahrzeugverantwortung und Hauptverantwortung für die Lagerbewirtschaftung
  • Verantwortung für die Zeitwirtschaft und die IT-Infrastruktur

Was brauchst du, um diese Herausforderungen zu meistern?

  • Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung Betriebswirtschaft (HF) oder Vergleichbares
  • Vertiefte Kenntnisse im SAP (Administration)
  • Konzeptionelles Denken und Handeln sowie ein gesundes Durchsetzungsvermögen
  • Deutsch als Muttersprache, Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Was erwarten dich bei uns?

  • Du-Kultur über alle Stufen
  • Engagiertes Team, das gemeinsam mehr erreicht
  • Unsere Leadership Principles als Grundlage für unsere Zusammenarbeit: «Wir alle sind Leader»
  • Zertifizierte «Great-Place-To-Work» Arbeitgeberin
  • Sehr gut ausgebautes Aus- und Weiterbildungsangebot
  • Flexible Arbeitszeiten, Jahresarbeitszeit und Homeoffice Möglichkeit
  • Individuelles und umfassendes Einführungsprogramm
  • Zwischen 25 und 30 Tage Ferien
  • Solide Pensionskasse
  • Verschiedene Spezialangebote (z.B. privater Einkauf bei namhaften Firmen, Ferienwohnungen in der Schweiz zu vergünstigten Konditionen)


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