Assistenzfachmann

Wir suchen einen engagierten und motivierten Assistenzfachmann, der sich in unserem Team einbringen möchte. Die Position ist ideal für jemanden, der Abwechslung sucht und sich gerne in verschiedenen Aufgabenstellungen ausleben möchte.

Die tägliche Arbeit umfasst eine Vielzahl von Aufgaben: Unterstützung des Teams durch administrative und organisatorische Tätigkeiten, Office Management mit Planung, Koordination und Organisation sämtlicher Office Belange sowie Ablage und Verwaltung von Unternehmensdokumenten und Postbearbeitung. Ebenso werden Rechnungen geprüft und Ausgaben verwaltet, um das Budget zu optimieren. Des Weiteren liegt die IT-First-Level-Support im Bereich Drucker, Mobiltelefone usw. sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events, Organisation und Planung von Dienstreisen und Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern im Fokus.

Weitere Aufgaben beinhalten:

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• Prüfung und Erstellung von Verträgen für Partner unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Unternehmensrichtlinien,">
• Durchführung von Compliance-Prüfungen bei der Onboarding neuer Partner, um die Einhaltung aller rechtlichen und internen Standards sicherzustellen">

Zu den Qualifikationen gehören:

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• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung,">
• Proaktive, selbstständige und präzise Arbeitsweise mit vernetztem Denken,">
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung,
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• Freude an einer genauen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise,
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• Engagement: Motiviert und positiv">

Um als Teil unseres Teams zu gelangen, sollten Sie:

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• Sicherer Umgang mit MS Office haben">

Auf diese Weise können Sie Ihre Karriere auf vorhersehbare Zeit planen und uns dabei unterstützen, erfolgreich zu sein