Kaufmännische Assistenz in einem internationalen Umfeld

vor 4 Wochen


St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz International Language School St. Gallen Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Kaufmännische Assistenz werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und folgende Aufgaben übernehmen:

  • Besetzung des Sekretariats, um Fragen der Kunden und Lehrpersonen zu beantworten
  • Telefondienst, Verwaltung von Stunden- und Kursplänen
  • Kursadministration, Kursplanung, Rechnungserstellung und Kundenbetreuung
  • Aktualisierung der Website, Recherche im Internet
  • Verwaltung der Datenbank und Erstellung von Arbeitsverträgen
Ihr Profil

Wir suchen eine freundliche, herzliche Persönlichkeit, die gerne mit Menschen arbeitet und folgende Qualifikationen mitbringt:

  • Kulturelle und sprachliche Vielfalt, idealerweise mit kaufmännischer Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Ein Maturaabschluss oder Studienabschluss und die Bereitschaft, sich in einem neuen Umfeld zu beweisen
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office & 10-Finger-System
  • Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
  • Bereitschaft, Dienstag bis Samstag zu arbeiten
Unser Angebot

Wir bieten eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung, eine leistungsgerechte attraktive Vergütung, ein internationales Arbeitsumfeld und gute Aufstiegsmöglichkeiten.

Bewerbungen bitte nur per E-Mail senden oder über den folgenden Link einreichen:

Unsere Webseiten:

www.ils-stgallen.ch

www.ils-zuerich.ch

www.ils-bern.ch

www.ils-aarau.ch

www.ils-basel.ch

Kontaktperson

Ebubekir Kaya
Geschäftsleiter
044 797 63 27
info@ils-stgallen.ch

Website

www.ils-stgallen.ch



  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz International Language School St. Gallen Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine kaufmännische Assistenz in einem internationalen Umfeld interessiert.Aufgaben:Besetzung des Sekretariats, um Fragen der Kunden und Lehrpersonen zu beantwortenTelefondienst, Verwalten von Stunden- und KursplänenKursadministration, Kursplanung, Rechnungserstellung und...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz International Language School St. Gallen Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenBesetzung des Sekretariats, um Fragen der Kunden und Lehrpersonen zu beantwortenTelefondienst, Verwaltung von Stunden- und KursplänenKursadministration, Kursplanung, Rechnungserstellung und KundenbetreuungAktualisierung der Website, Recherche im InternetVerwaltung der Datenbank und Erstellung von ArbeitsverträgenIhr...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz International Language School St. Gallen Vollzeit

    Voraussetzung für Ihre erfolgreiche Arbeit ist die Fähigkeit, sich in einem internationalen Umfeld zurechtzufinden. Sie werden Aufgaben im Sekretariat wahrnehmen, wo Sie Fragen von Kunden und Lehrpersonen beantworten und Ihren Kundenbetreuungsservice offerieren.Ihre AufgabenBesetzung des SekretariatsTelefondienstKursadministrationErstellung von...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz ONLY Stores Switzerland Vollzeit

    Ein herausforderndes und vielseitiges AufgabengebietAls Assistentin oder Assistent für den Store Manager bei ONLY Stores Schweiz warten auf dich interessante und anspruchsvolle Aufgaben. Du unterstützt den Store Manager bei der täglichen Geschäftsführung und gibst deiner kreativen Ideen Ausdruck, um ein einzigartiges Einkaufserlebnis für unsere Kunden...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz University of St Vollzeit

    Ihre AufgabenDeine Herausforderungen:Vielseitige Ausbildung in einem internationalen Umfeld, um deine Fähigkeiten zu erweitern.Unternehmerische Arbeitsprozesse kennenlernen, um deine Zukunft zu gestalten.Interagieren in einem vernetzten Arbeitsumfeld, um gemeinsam Lösungen zu finden.Lösungsorientiertes Handeln in verschiedenen beruflichen Situationen, um...


  • St. Margrethen SG, Sankt Gallen, Schweiz Stadler Vollzeit

    Unsere StellenanzeigeWir suchen eine/n Assistenz-Engineering für unser Team in St. Margrethen. Als Teil unseres Teams wirst du administrative und organisatorische Unterstützung leisten, Sitzungen vorbereiten und organisieren, Protokolle erstellen und Berichte schreiben. Du wirst auch Listen aktualisieren und Pendenzen bereinigen.Was du...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz University of St Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Rechtlicher Assistenz- und Beratungsdienstleister unterstützen Sie unser Team von Juristinnen und Juristen bei der rechtlichen Beratung und Unterstützung von Verwaltungseinheiten, Institute und Abteilungen der Universität St.Gallen.Sie helfen bei der Prüfung, Erarbeitung und Überarbeitung von Verträgen und Vertragsmustern. Sie wirken...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Reckhaus AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine kaufmännische Sachbearbeiter:in mit Erfahrung, um Teil unseres Teams zu werden. Als Teil unseres Teams wirst du an der Gestaltung neuer und nachhaltiger Angebote mitwirken und unsere Produkte zur Insektenbekämpfung weiterentwickeln.AufgabenFaktura und BuchhaltungMithilfe bei buchhalterischen AbschlüssenMahnwesen und...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Human Relations Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Persönlichkeit, die gemeinsam mit Ihrem Team den wirtschaftlichen Beschaffungsprozess für unser Unternehmen sicherstellt. Dazu evaluiert und bewertet sie neue Lieferanten, handelt Verträge aus und setzt sich für den optimalen Kapitaleinsatz bei bestmöglicher Materialverfügbarkeit ein.QualifikationDie idealen Kandidaten verfügen...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz yellowshark Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten Kaufmännischen Spezialisten für Materialverfügbarkeit, der sich auf die operative Bestellabwicklung konzentrieren möchte. Die Aufgaben umfassen Verantwortung für die Materialverfügbarkeit im zugeteilten Bereich, Überwachung von Auftragsbestätigungen und Liefertermine sowie Erstellung von Mahnungen. Der Junior...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz yellowshark Vollzeit

    Wir suchen für unser internationales Finanzteam eine engagierte und fachlich versierte Persönlichkeit als Group Controller. In dieser Rolle erwarten Sie spannende Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv zur Steuerung und Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.Aufgaben und Verantwortungen:Konzernreporting und Analyse: Erstellung und Konsolidierung des...

  • Junior Einkäufer

    vor 2 Wochen


    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz yellowshark Vollzeit

    Unterstützung des TeamsDas Unternehmen "Yellowshark" sucht einen Junior Einkäufer (m/w) zur Unterstützung des Teams. Die Aufgaben umfassen die Verantwortung für die Materialverfügbarkeit im zugeteilten Bereich für die operative Bestellabwicklung, die Überwachung der Auftragsbestätigungen, Liefertermine sowie die Erstellung von Mahnungen. Darüber...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Reckhaus AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Sachbearbeiter:in mit Erfahrung, um Teil unseres Teams zu werden. Als Teil unseres Teams wirst du aktiv an der Gestaltung unseres Unternehmens beteiligt sein und deine Ideen einbringen können.AufgabenFaktura und BuchhaltungMithilfe bei buchhalterischen AbschlüssenMahnwesen und...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Reckhaus AG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und selbstständige Kaufmännische Sachbearbeiter:in mit Erfahrung, die sich für unsere Initiative "Insect Respect" begeistern kann. Als Teil unseres Teams wird Sie an der Gestaltung eines neuen Verhältnisses zwischen Mensch und Insekt mitwirken.Als Kaufmännische Sachbearbeiter:in werden Sie sich um die Faktura, die Mithilfe bei...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Reckhaus AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine kaufmännische Fachkraft mit Erfahrung, die sich für unsere Initiative «Insect Respect» begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du an der Gestaltung eines neuen Verhältnisses zwischen Mensch und Insekt mitwirken.AufgabenFaktura und BuchhaltungMithilfe bei Abschlüssen und RechnungsprüfungenMahnwesen und...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Stadt St Vollzeit

    Ihre neue RolleZusammen mit ihrer Jobsharing-Partnerin und dem Leiter Administration ist sie die administrative Drehscheibe des Tiefbauamtes. Sie übernehmen vielfältige Sekretariatsaufgaben und erstellen verschiedene Schriftstücke, bewirtschaften den Post- und Emaileingang, stellen den Telefondienst sicher und erfassen Daten. Weitere administrative und...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Reckhaus AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine kaufmännische Sachbearbeiter:in mit Erfahrung, die sich für unsere Initiative "Insect Respect" begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du an der Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Produkte zur Insektenbekämpfung mitwirken.AufgabenVerantwortliche Buchhaltung und FinanzenMithilfe bei der Entwicklung und Umsetzung...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz yellowshark Vollzeit

    UnternehmenssteuerungWir suchen einen engagierten Finanzexperten für unsere internationalen Gruppen. In dieser Rolle erwarten Sie spannende Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv zur Steuerung und Weiterentwicklung unseres Unternehmens beizutragen.Aufgaben- Konzernreporting und Analyse: Erstellung und Konsolidierung des monatlichen Finanzreportings der...


  • St. Margrethen SG, Sankt Gallen, Schweiz Stadler Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Team in St. Margrethen, um gemeinsam die Zukunft der Mobilität zu gestalten.Deine AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung von NeueintrittenVorbereitung und Organisation von Sitzungen, AbteilungsanlässenErstellung von Protokollen und BerichtenAktualisierung von Listen...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Akris AG Vollzeit

    Als international agierendes Modemarkenunternehmen suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in für Kaufmännische Beschaffung, die sich in Stoffe und Textilien auskennt.Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse im Einkauf von hochwertigen Musterstoffen anzuwenden.Unsere Aufgaben:Unterstützung bei der Beschaffung von Oberstoffen für unsere...