Sachbearbeiter:in Administration

Vor 6 Tagen


Zug, Zug, Schweiz Stadler AG, Elektro und Telekommunikation Vollzeit
Überblick über die Aufgaben

Als Sachbearbeiter:in Administration bist du Teil eines engagierten Teams und unterstützt den Geschäftsleiter und die Projektleiter in administrativen und organisatorischen Belangen.

Deine Aufgaben
  • Unterstützung des Geschäftsleiters und der Projektleiter in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Sicherstellung von einwandfreiem Kundenkontakt am Empfang und an der Telefonzentrale
  • Kommunikation, Korrespondenz und Protokolle in Deutsch
  • Koordination und Planung der Servicetermine
  • Abrechnung-, Mahn- und Betreibungswesen, Prüfung Kreditorenrechnungen
  • Koordination von Meetings und Kundenbesuchen sowie Organisation von Anlässen
  • Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Deine Qualifikationen
  • Kaufmann/frau EFZ mit Erfahrung in einem Gewerbe- oder Industriebetrieb
  • Qualitätsbewusste, sorgfältige und seriöse Arbeitsausführung
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point), SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch
  • Offen für Neues, grosse Flexibilität, Organisationstalent, das auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
  • Positives Erscheinungsbild mit gewinnbringendem Umgang mit den Kunden und den Mitarbeitenden
Unser Angebot
  • Geburtstag: Nimm dir an diesem Tag frei - bezahlt natürlich
  • Freizeit PLUS: Falls du spezielle Pläne hast oder einfach mehr Zeit für die Erholung brauchst, kannst du bei uns bis zu 10 zusätzliche Ferientage einkaufen
  • Jubiläum: Loyale, langjährige Mitarbeitende belohnen wir mit einer Jubiläumsprämie
  • MOVIS: Steckst du gerade in einer schwierigen Situation und weisst nicht mehr weiter? Dann melde dich bei der MOVIS
  • Mobile: Wir verbinden dich mit deiner Familie
  • Vermittlungsprämie: Es gibt keine bessere Werbung für eine Firma als die Weiterempfehlung


  • Zug, Zug, Schweiz Baumann Koelliker AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Sachbearbeiter:in Administration unterstützt du den Geschäftsleiter und die Projektleiter in administrativen und organisatorischen Belangen. Dazu gehören:Die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von ProjektenDie Koordination von Meetings und KundenbesuchenDie Organisation von Anlässen und VeranstaltungenDie Erstellung von...


  • Zug, Zug, Schweiz Baumann Koelliker Gruppe Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Administration, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Die Baumann Koelliker Gruppe ist ein traditionsreiches Unternehmen, das auf Erfahrung und Professionalität setzt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Geschäftsleiters und der Projektleiter in...


  • Zug, Zug, Schweiz Baumann Koelliker Gruppe Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Administrationssachbearbeiterin oder einen erfahrenen Administrationssachbearbeiter, der sich in einem Gewerbe- oder Industriebetrieb bewährt hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Geschäftsleiters und der Projektleiter in administrativen und organisatorischen BelangenSicherstellung von...


  • Zug, Schweiz Stadler AG Vollzeit

    6300 Zug Per sofort oder nach Vereinbarung 80% - 100%- Die **Stadler AG** ist ein traditionsreiches Zuger Elektrounternehmen, das seit 1892 erfolgreich am Markt ist. Dies nicht nur wegen unserer Erfahrung, sondern weil wir engagiert, durchdacht und professionell vorgehen. Bei jedem Auftrag. Apropos engagiert: Wir suchen noch Verstärkung.Ja, wir suchen...


  • Zug, Schweiz Baumann Koelliker Gruppe Vollzeit

    Die Stadler AG ist ein traditionsreiches Zuger Elektrounternehmen, das seit 1892 erfolgreich am Markt ist. Dies nicht nur wegen unserer Erfahrung, sondern weil wir engagiert, durchdacht und professionell vorgehen. Bei jedem Auftrag. Apropos engagiert: Wir suchen noch Verstärkung. Ja, wir suchen genau dich: Aufgestellt, Hektik resistent, immer gut...


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    Was du bei uns machst Unterstützung des Geschäftsleiters und der Projektleiter in administrativen und organisatorischen Belangen Sicherstellung von einwandfreiem Kundenkontakt am Empfang und an der Telefonzentrale Kommunikation, Korrespondenz und Protokolle in Deutsch Koordination und Planung der Servicetermine Abrechnung-, Mahn- und...


  • Zug, Schweiz Baumann Koelliker Gruppe Vollzeit

    Die Stadler AG ist ein traditionsreiches Zuger Elektrounternehmen, das seit 1892 erfolgreich am Markt ist. Dies nicht nur wegen unserer Erfahrung, sondern weil wir engagiert, durchdacht und professionell vorgehen. Bei jedem Auftrag. Apropos engagiert: Wir suchen noch Verstärkung. Ja, wir suchen genau dich: Aufgestellt, Hektik resistent, immer gut organsiert...


  • Zug, Schweiz Baumann Koelliker Gruppe Vollzeit

    Die Stadler AG ist ein traditionsreiches Zuger Elektrounternehmen, das seit 1892 erfolgreich am Markt ist. Dies nicht nur wegen unserer Erfahrung, sondern weil wir engagiert, durchdacht und professionell vorgehen. Bei jedem Auftrag. Apropos engagiert: Wir suchen noch Verstärkung. Ja, wir suchen genau dich: Aufgestellt, Hektik resistent, immer gut...