Gastgeber und Ereignismanager

Unsere Suche nach einem Gastgeber und Ereignismanager für unser Grandhotel Belvédère Davos ist von großer Bedeutung. Wir suchen einen Menschen, der unsere Gäste mit Leidenschaft empfängt und ihnen eine einzigartige Atmosphäre bietet.

• Wir sind auf der Suche nach jemandem, der als Leidenschaftlicher Gastgeber und Repräsentant unseres Hauses wirkt.
• Der idealen Kandidat würde aktiv Vorschläge zur Steigerung der Auslastung und des Umsatzes einführen.
• Er würde effizient Veranstaltungsräume und Hotelzimmer verkaufen und dabei die optimale Auslastung berücksichtigen.
• Er wäre für die Erstellung und Präsentation massgeschneiderter Angebote für nationale und internationale Kunden zuständig.
• Die Entwicklung und Umsetzung von Verkaufsstrategien zur Maximierung der Belegung und des Umsatzes während des Annual Meeting und anderer Grossveranstaltungen wäre eine seiner Hauptaufgaben.
• Des Weiteren wäre er für die Durchführung von Veranstaltungsabsprachen mit Kunden und die Sicherstellung einer erstklassigen Beratung verantwortlich.
• Das Führen von Follow-Up Gesprächen zur Klärung von Optionen und zur Pflege langfristiger Kundenbeziehungen gehört ebenfalls zu seinen Aufgaben.
• Die Planung, Koordination und Durchführung von hochkarätigen Veranstaltungen, insbesondere im Rahmen des Annual Meeting Davos, wären weitere wichtige Funktionen.
• Darüber hinaus würde er sicherstellen, dass der Ablauf der Events reibungslos verläuft, indem er enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern betreibt.
• Die Koordination und enge Kommunikation mit allen relevanten Abteilungen des Hotels in Bezug auf Veranstaltungen wäre eine seiner Hauptaufgaben.
• Der Erstellung von detaillierten Function-Sheets für alle Events und die Sicherstellung einer reibungslosen Umsetzung würde er großen Wert beimessen.
• Die Durchführung von Nachbesprechungen zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit wäre eines seiner Ziele.
• Die Kontrolle von Pay-Master-Konten sowie die Überprüfung offener Salden und Rechnungen würde ihm wichtig sein.
• Sicherstellen eines rechtzeitigen und korrekten Rechnungsversands wäre eine weitere seiner Aufgaben.
• Die Steuerung des Budgets, die Überwachung der Kosten und die Sicherstellung einer effizienten Ressourcennutzung wären weitere wichtige Aspekte seines Tageswerks.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Event Management, idealerweise mit Fokus auf Großveranstaltungen wie dem Annual Meeting in Davos.
• Fundierte Erfahrung in der Erstellung von Angeboten und Verträgen sowie in der Beratung anspruchsvoller Kunden.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen von Vorteil.
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in stressigen und anspruchsvollen Umgebungen.
• Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten während Grossveranstaltungen.
• Stolz, Teil eines geschichtsträchtigen Hauses zu sein, und bereit, die Gelegenheit zu nutzen, in einem so besonderen Umfeld zu arbeiten.

• Ansprechenswerte Tätigkeiten in einer internationalen Hotelkette.