Sachbearbeiter:in Backoffice Berufliche Bildung mit IV-Rente

vor 2 Monaten


St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz obvita Vollzeit

Wir suchen eine/n Sachbearbeiter:in Backoffice Berufliche Bildung mit IV-Rente für unser Team.

Hauptinhalt

Stellenbeschreibung

Aufgaben

  • Planung und Organisation des Backoffice Berufliche Bildung, einschließlich Terminkoordination mit allen Anspruchsgruppen und Organisation von Besichtigungen und Schnupperlehren.
  • Unterstützung bei der Organisation der Ein- und Austritte von Klient*innen.
  • Korrespondenz und Pflege von Stammdaten.
  • Ablage von Dokumenten und Führung von Statistiken.
  • Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden der beruflichen Bildung.
  • Telefonbedienung im Bereich Beruflicher Integration.
  • Einhaltung des Datenschutzes.

Profil

  • Kaufmännische Grundbildung auf EFZ-Niveau oder einem ähnlichen Bereich.
  • Erfahrung in administrativen Arbeiten eines Backoffice.
  • Kompetenter Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und Auskunft geben (bspw. IV-Stellen, Sonderschulen, Jugendlichen, Eltern usw.).
  • Überblick in stressigen Situationen behalten.
  • Vernetzt denken und handeln.
  • Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen wie Word, Excel und Bereitschaft, sich in unsere internen Programme einzuarbeiten.
  • Beziehst eine IV-Rente oder befindest dich in IV-Rentenprüfung.
  • Flexibel und Freude Neues zu lernen, arbeitest gerne in einem agilen und sich rasch verändernden Umfeld.
  • Deutsch ist deine Muttersprache.

Was wir bieten

Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Vertrauen, konstruktive Zusammenarbeit sowie eine offene und lösungsorientierte Kommunikation sind nur einige unserer gelebten Werte.

obvita fördert Eigeninitiative und ermöglicht aktives Mitgestalten im Prozess der Kultur-entwicklung. Wenn du Freude hast in einem Unternehmen zu arbeiten, in der Selbst-organisation einen gewichten Platz einnimmt und wo du deine Stärken einbringen kannst, dann bist du bei uns richtig.

Weitere Informationen zu obvita findest du unter https://www.obvita.ch/.

Bewerbungen von Stellenvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt.



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