Sekretär/in für Bausekretariat mit verantwortungsvoller Funktion

vor 1 Tag


Olten, Solothurn, Schweiz Stadtverwaltung Olten Vollzeit

Unser direktionales Büro im lebendigen Umfeld der Stadtverwaltung Olten sucht eine qualifizierte Sekretärin oder einen Sekretär für das Bausekretariat.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangsschalters, die Betreuung der Kasse sowie der Material- und Drucksachenverwaltung, administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Bau- und Reklamegesuchen und die administrative Assistenz des Stadtrates / der Stadträtin und der Verwaltungsleitung. Sie werden auch Praxisbildner/in für KV-Lernende sein und diverse Sekretariats- und Assistenzaufgaben wahrnehmen.

Für diesen Einsatz suchen wir nach einer motivierten Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung, die zuverlässig ist und sich dienstleistungsorientiert aufarbeitet. Eine Grundausbildung als Kaufmann/-frau EFZ und mehrjährige Berufserfahrung sind Voraussetzungen. Ideal wäre es, wenn Sie den eidg. anerkannten Kursausweis für Berufsbildner/innen besitzen.

Wir bieten ein jährliches Bruttogehalt von CHF 60'000.- bis CHF 80'000.- abhängig von Erfahrung und Qualifikation sowie eine vielseitige Arbeit in einem dynamischen Team. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung.



  • Olten, Solothurn, Schweiz Stadtverwaltung Olten Vollzeit

    Willkommen in einer vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion!Sie arbeiten als Sekretariatsmitarbeiter/in im Bausekretariat der Stadtverwaltung Olten. Ihr Tagesgeschäft besteht aus verschiedenen Aufgaben:Betreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsschaltersBetreuung der Kasse sowie der Material- und DrucksachenverwaltungPraxisbildner/in für...


  • Olten, Solothurn, Schweiz Stadtverwaltung Olten Vollzeit

    Beschreibung der Funktion:Betreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsschaltersBetreuung der Kasse sowie der Material- und DrucksachenverwaltungPraxisbildner/in für KV-LernendeAdministrative Betreuung der KommissionenStellvertretung in der ProtokollführungAdministrative Aufgaben im Zusammenhang mit Bau- und ReklamegesuchenAdministrative Assistenz des...


  • Olten, Solothurn, Schweiz Stadtverwaltung Olten Vollzeit

    SekretariatsaufgabenWir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die anspruchsvolle Sekretariatsaufgaben in der Stadtverwaltung Olten wahrnimmt. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangsschalters, die Verwaltung der Kasse, Material- und Drucksachen sowie die administrative Betreuung von Kommissionen.Praxisbildner/in für...


  • Olten, Solothurn, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Sicherheit und Zuverlässigkeit sind die Grundpfeiler unseres TeamsKundenservice-Administratoren wie Sie sorgen dafür, dass Kundenbetreuung auf höchstem Niveau geschieht. Ihre Aufgaben umfassen dabei das Prüfen von Anspruchsberechtigungen, inklusive Registrierung, sowie das Erteilen von Auskünften an Versicherer, Leistungserbringer und Privatpersonen. Es...


  • Olten, Solothurn, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Kundenbetreuung in der SchweizFür unseren Kunden suchen wir in Olten eine verantwortungsvolle Persönlichkeit für die Funktion als Mitarbeiter Kundendienst. Die Position ist ideal für jemanden, der Kommunikationsfähigkeiten, Problemlösungsvermögen und ein gutes Verständnis von Vertriebsprozessen besitzt.AufgabenErste Anlaufstelle für telefonische und...


  • Olten, Solothurn, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Beschreibung der StelleSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihr Fachwissen in Brandschutz einbringen lässt und die Abteilung unseres Kunden im Raum Olten mitgestalten?Wir bieten Ihnen spannende Projekte mit verantwortungsvollen und interessanten Aufgaben.Hauptraum der TätigkeitRisikoanalysen durchführen und potenzielle Brandgefahren...


  • Olten, Solothurn, Schweiz DasTeam Vollzeit

    Unser Angebot:- Erfahrung im Sanitärbereich- PE-Schweissen- Servicebereich- Fertigmontagen- Selbstständiges Arbeiten auf Wohnungs-, Industrie- und Gewerbebauten- Unterstützung des Projektleiters und Ansprechperson vor OrtWir erwarten:- Absolvierte Berufsausbildung als Sanitärmonteur/in- Ein paar Jahre Berufserfahrung- Freude an der Arbeit- Kreativität...


  • Olten, Solothurn, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Kundenservice-SpezialistWir suchen für einen unserer Kunden im Grossraum Olten einen erfahrenen Kundenservice-Spezialisten in der Funktion als Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst. Ihre Aufgaben umfassen das Abwickeln von Kundenaufträgen von der Offerte bis zur Fakturierung, die selbstständige Abwicklung und Koordination von Bestellungen, die Schnittstelle...

  • Maurer/in EFZ

    vor 1 Monat


    Olten, Solothurn, Schweiz DasTeam Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Maurer/in EFZ, der sich auf Bau und Renovierung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an verschiedenen Projekten arbeiten, von Renovationen bis hin zu Neubauten und Umbauten. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Durchführung von Maurerarbeiten, das Schalen und Betonieren sowie die Überwachung von...

  • Senior Controller

    vor 1 Monat


    Olten, Solothurn, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Als Senior Controller erstellen Sie aussagekräftige Kennzahlen, Auswertungen und Reportings an die Geschäftsleitung.- Sie agieren als Business Partner für den Finanzleiter und andere Bereiche, indem Sie ad-hoc Analysen durchführen und Massnahmen zur Umsetzung der Unternehmensziele vorschlagen und begleiten.Ihr Profil-...


  • Olten, Solothurn, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Jobbeschreibung:Für unseren Kunden suchen wir eine aufgestellte und belastbare Persönlichkeit in der Funktion als Mitarbeiter im Kundendienst. Die Tätigkeit umfasst die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten sowie allgemeine administrative Aufgaben.Ihre Aufgaben:Erste Anlaufstelle für telefonische und schriftliche...


  • Olten, Solothurn, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Senior Controller: Finanzexperte für internationale AufgabenWir suchen einen erfahrenen Finanzexperten, der als Senior Controller für unseren internationalen Kunden tätig sein wird. Als Finanzleiter werden Sie für die Erstellung und Präsentation von aussagekräftigen Kennzahlen, Auswertungen und Reportings an die Geschäfsleitung zuständig.Sie agieren...


  • Olten, Solothurn, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Unser Kunden suchen im Grossraum Olten eine fachkundige Persönlichkeit in der Funktion als Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst. Wir bieten viel Gestaltungsfreiraum in Ihrem Aufgabengebiet und eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit.BeschreibungIhre AufgabenAbwickeln Sie Kundenaufträge von der Offerte bis zur FakturierungAbwickeln und koordinieren...


  • Olten, Solothurn, Schweiz SBB Cargo Vollzeit

    JobbeschreibungIn dieser verantwortungsvollen Rolle als Teamleiter:in Baustellenverkehr triffst du neue Herausforderungen. Du führst ein Team aus Bauzugführenden, Bauzugbegleitenden und der Wagendisposition mit dem Ziel, die Verfügbarkeit, Zuverlässigkeit und Sicherheit des Bahnbetriebs zu gewährleisten.Funktionen und VerantwortlichkeitenKorrekte...


  • Olten, Solothurn, Schweiz Stadtverwaltung Olten Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Olten bietet eine anspruchsvolle Stelle als Bausekretär/in an. Wir erwarten von Ihnen:Beschreibung der AufgabenBetreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsschaltersBetreuung der Kasse sowie der Material- und DrucksachenverwaltungPraxisbildner/in für KV-LernendeAdministrative Betreuung der KommissionenStellvertretung in der...


  • Olten, Solothurn, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Karriere als Vertrauenswürdiger KundenbeauftragterIn unserem Team von Universal-Job AG suchen wir einen Vertrauenswürdigen Kundenbeauftragten, der sich auf die Pflege von Kundenbeziehungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams Kunden und Registrierungen sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Hauptrollen und Aufgaben:• Prüfen von...


  • Olten, Solothurn, Schweiz Gi Group HR Vollzeit

    Bei Gi Group Olten suchen wir einen verantwortungsvollen Administrations- und Personalmitarbeiter für unsere Abteilung für Menschenressourcen. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Arbeit mit vielfältigen Herausforderungen in einem aufstrebenden Team.Die StelleVerantwortliche Administratorin oder Administrator für die Administration der...


  • Olten, Solothurn, Schweiz DasTeam Vollzeit

    DasTeamÜber uns:Wir suchen einen erfahrenen Sanitär-Heizungstechniker, der gerne im Team arbeitet. Die perfekte Gelegenheit für dich!Lohn: ca. €50.000 - €60.000 pro Jahr (abhängig von Erfahrung)Beschreibung:Als Sanitär-Heizungstechniker bei DasTeam bist du für die Durchführung von Sanitär- und Heizungsinstallationen auf Neu- und Umbauten...


  • Olten, Solothurn, Schweiz ACTIV FITNESS Vollzeit

    ÜberblickSchätzt du Abwechslung und ein vielseitiges Aufgabengebiet? Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem spannenden Umfeld die Verfügbarkeit von Fitness- und Wellnessanlagen sicherzustellen. Als Fachkraft bist du verantwortlich für die Instandhaltung und Wartung der Anlagen sowie für die Betreuung unserer Studios.Hierbei werden deine...


  • Olten, Schweiz Gi Group Vollzeit

    Sie möchten Ihr Fachwissen in Brandschutz einbringen und die Abteilung unseres Kunden im Raum Olten mitgestalten? Nebst dem gibt es spannende Projekte mit verantwortungsvollen und interessanten Herausforderungen. Sie leiten den Fachbereich Brandschutz und sind für komplexe und abwechslungsreiche Projekte zuständig. - Durchführung von Risikoanalysen und...

  • Mitarbeiter Kundendienst

    vor 3 Monaten


    Olten, Schweiz Gi Group Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Grossraum Olten eine aufgestellte und belastbare Persönlichkeit in der Funktion als Mitarbeiter Kundendienst 80% - 100% (a) **Ihre Aufgaben** - Erste Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Kundenanfragen in Deutsch und Französisch - Bearbeitung von Kundenanfragen - Pflege von Kunden - und Artikelstammdaten -...


  • Olten, Schweiz Gi Group Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Grossraum Olten eine aufgestellte und belastbare Persönlichkeit in der Funktion als Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst 100% (a) **Ihre Aufgaben** - Abwickeln der Kundenaufträge von der Offerte bis zur Fakturierung - Reklamationsbearbeitung sowie Stammdatenmutation im ERP-System - Telefonische Betreuung und Beratung der...


  • Olten, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit

    Einsatzleiter:in Einsatzleitzentrale der Transportpolizei Das kannst du bewegen. In der verantwortungsvollen Funktion als Einsatzleiter:in koordinierst du national rund um die Uhr die Einsätze der Transportpolizei. Du leistest zusammen mit den über 190 Kolleginnen und Kollegen in den Bahnhöfen und in den öffentlichen Verkehrsmitteln deinen Beitrag...


  • Olten, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit

    Einsatzleiter:in Einsatzleitzentrale der Transportpolizei Das kannst du bewegen. In der verantwortungsvollen Funktion als Einsatzleiter:in koordinierst du national rund um die Uhr die Einsätze der Transportpolizei.Du leistest zusammen mit den über 190 Kolleginnen und Kollegen in den Bahnhöfen und in den öffentlichen Verkehrsmitteln deinen Beitrag...


  • Olten, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit

    Einsatzleiter:in Einsatzleitzentrale der TransportpolizeiDas kannst du bewegen.- In der verantwortungsvollen Funktion als Einsatzleiter:in koordinierst du national rund um die Uhr die Einsätze der Transportpolizei. - Du leistest zusammen mit den über 190 Kolleginnen und Kollegen in den Bahnhöfen und in den öffentlichen Verkehrsmitteln deinen Beitrag für...


  • Olten, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit

    Teamleiter:in Baustellenverkehr Das kannst du bewegen. In dieser spannenden Funktion führst und entwickelst du ein Team aus Bauzugführenden, Bauzugbegleitenden und der Wagendisposition, mit dem Ziel, die Verfügbarkeit, Zuverlässigkeit und Sicherheit des Bahnbetriebs zu gewährleisten. Als Teamleiter:in sorgst du für einen korrekten Informationsfluss,...


  • Olten, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit

    Teamleiter:in Baustellenverkehr Das kannst du bewegen. In dieser spannenden Funktion führst und entwickelst du ein Team aus Bauzugführenden, Bauzugbegleitenden und der Wagendisposition, mit dem Ziel, die Verfügbarkeit, Zuverlässigkeit und Sicherheit des Bahnbetriebs zu gewährleisten. Als Teamleiter:in sorgst du für einen korrekten Informationsfluss,...


  • Olten, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit

    Das kannst du bewegen.In der verantwortungsvollen Funktion als Einsatzleiter:in koordinierst du national rund um die Uhr die Einsätze der Transportpolizei.Du leistest zusammen mit den über 190 Kolleginnen und Kollegen in den Bahnhöfen und in den öffentlichen Verkehrsmitteln deinen Beitrag für Sicherheit, Ruhe und Ordnung.Du nimmst Notrufe unserer Kunden...


  • Olten, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit

    Einsatzleiter:in Einsatzleitzentrale der TransportpolizeiDas kannst du bewegen.In der verantwortungsvollen Funktion als Einsatzleiter:in koordinierst du national rund um die Uhr die Einsätze der Transportpolizei.Du leistest zusammen mit den über 190 Kolleginnen und Kollegen in den Bahnhöfen und in den öffentlichen Verkehrsmitteln deinen Beitrag für...


  • Olten, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit

    Teamleiter:in BaustellenverkehrDas kannst du bewegen.- In dieser spannenden Funktion führst und entwickelst du ein Team aus Bauzugführenden, Bauzugbegleitenden und der Wagendisposition, mit dem Ziel, die Verfügbarkeit, Zuverlässigkeit und Sicherheit des Bahnbetriebs zu gewährleisten.- Als Teamleiter:in sorgst du für einen korrekten Informationsfluss,...


  • Olten, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit

    Einsatzleiter:in Einsatzleitzentrale der TransportpolizeiDas kannst du bewegen.In der verantwortungsvollen Funktion als Einsatzleiter:in koordinierst du national rund um die Uhr die Einsätze der Transportpolizei.Du leistest zusammen mit den über 190 Kolleginnen und Kollegen in den Bahnhöfen und in den öffentlichen Verkehrsmitteln deinen Beitrag für...


  • Olten, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit

    Einsatzleiter:in Einsatzleitzentrale der Transportpolizei Das kannst du bewegen. In der verantwortungsvollen Funktion als Einsatzleiter:in koordinierst du national rund um die Uhr die Einsätze der Transportpolizei. Du leistest zusammen mit den über 190 Kolleginnen und Kollegen in den Bahnhöfen und in den öffentlichen Verkehrsmitteln deinen Beitrag für...


  • Olten, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit

    Teamleiter:in BaustellenverkehrDas kannst du bewegen.In dieser spannenden Funktion führst und entwickelst du ein Team aus Bauzugführenden, Bauzugbegleitenden und der Wagendisposition, mit dem Ziel, die Verfügbarkeit, Zuverlässigkeit und Sicherheit des Bahnbetriebs zu gewährleisten. Als Teamleiter:in sorgst du für einen korrekten Informationsfluss, die...


  • Olten, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit

    Teamleiter:in BaustellenverkehrDas kannst du bewegen.- In dieser spannenden Funktion führst und entwickelst du ein Team aus Bauzugführenden, Bauzugbegleitenden und der Wagendisposition, mit dem Ziel, die Verfügbarkeit, Zuverlässigkeit und Sicherheit des Bahnbetriebs zu gewährleisten.Als Teamleiter:in sorgst du für einen korrekten Informationsfluss, die...


  • Olten, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit

    Das kannst du bewegen.In dieser spannenden Funktion führst und entwickelst du ein Team aus Bauzugführenden, Bauzugbegleitenden und der Wagendisposition, mit dem Ziel, die Verfügbarkeit, Zuverlässigkeit und Sicherheit des Bahnbetriebs zu gewährleisten. Als Teamleiter:in sorgst du für einen korrekten Informationsfluss, die Einhaltung der relevanten...


  • Olten, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit

    Das kannst du bewegen. In dieser spannenden Funktion führst und entwickelst du ein Team aus Bauzugführenden, Bauzugbegleitenden und der Wagendisposition, mit dem Ziel, die Verfügbarkeit, Zuverlässigkeit und Sicherheit des Bahnbetriebs zu gewährleisten. Als Teamleiter:in sorgst du für einen korrekten Informationsfluss, die Einhaltung der relevanten...


  • Olten, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit

    Teamleiter:in Baustellenverkehr Das kannst du bewegen. In dieser spannenden Funktion führst und entwickelst du ein Team aus Bauzugführenden, Bauzugbegleitenden und der Wagendisposition, mit dem Ziel, die Verfügbarkeit, Zuverlässigkeit und Sicherheit des Bahnbetriebs zu gewährleisten.  Als Teamleiter:in sorgst du für einen korrekten Informationsfluss,...

  • Senior Controller

    vor 3 Wochen


    Olten, Schweiz Badrutt's Palace Hotel Vollzeit

    Senior Controller 100% im Grossraum Olten- Als Senior Controller sind Sie für die Erstellung von aussagekräftigen Kennzahlen, Auswertungen und Reportings an die Geschäftsleitung zuständig.- Sie agieren als Business Partner für den Finanzleiter und andere Bereiche, indem Sie ad-hoc Analysen durchführen und Massnahmen zur Umsetzung der Unternehmensziele...


  • Olten, Schweiz Siteco Switzerland AG Vollzeit

    Region MittellandIn dieser Funktion sind Sie von der Akquise, Beratung, bis hin zur professionellen After-Sales-Betreuung unserer Kunden im Lichtlösungsgeschäft zuständig. Wir wenden uns explizit an eine sehr selbstständige, motivierte und belastbare Persönlichkeit, welche Leidenschaft und Unternehmergeist mitbringt.Ihre AufgabenKunde. Akquisition von...