Sekretariatsteamleiter

vor 2 Wochen

Winterthur, Zürich, Schweiz PERSOLUTION Vollzeit

Wir suchen am Hauptsitz in Winterthur eine Teamleitung Sekretariat/Empfang mit starkem Fokus auf Teamführung und Verwaltungsaufgaben.

Als Teamleitung Sekretariat/Empfang sind Sie für die Führung des Sekretariats und die Sicherstellung der Erreichbarkeit des Unternehmens verantwortlich.

Die Hauptaufgaben umfassen:

  • Führen des Teams vom Sekretariat
  • Sicherstellen der Erreichbarkeit des Unternehmens
  • Bewirtschaften der zentralen Adressverwaltung inkl. Bonitätsprüfungen
  • Erbringen von diversen administrativen Dienstleistungen für die Abteilungen
  • Leiten und koordinieren von internen Projekten
  • Pflegen und aktualisieren der Dokumente vom QM-System inkl. Organisation des jährlichen Audits
  • Planen und umsetzen von internen Anlässen

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer ähnlichen Position mit Führungserfahrung
  • Ruhe bewahren, auch in hektischen Momenten
  • Sichere und effiziente Anwendung der Office-Programme
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Lösungsorientierte, wertschätzende Arbeitshaltung
  • Interesse an unseren Tätigkeitsfeldern

Ihre Perspektive:

Als Teamleitung Sekretariat/Empfang nehmen Sie eine wichtige Drehscheibenfunktion im Unternehmen wahr. Sie stehen im Kontakt mit den Mitarbeitenden, dem Kader und unseren Kunden und können Abläufe mitgestalten. Sie übernehmen Verantwortung und werden ein wesentlicher, interner Partner in unserem Unternehmen.

  • Sekretariatsteamleiter

    Vor 4 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz PERSOLUTION Vollzeit

    Wir suchen eine Teamleitung Sekretariat/EmpfangBei PERSOLUTION sind Menschen jeden Geschlechts willkommen.Die wichtigsten Aufgaben sind:Führung des Teams vom SekretariatSicherstellung der Erreichbarkeit des UnternehmensBewirtschaften der zentralen Adressverwaltung inkl. BonitätsprüfungenErbringen von administrativen Dienstleistungen für die...