Verfahrensdienstleister/in - Qualitätskontrolle und Asservatenmanagement

vor 2 Wochen

Bern, Bern, Schweiz Gi Group SA Vollzeit
Aufgaben und Verantwortung

Als Verfahrensdienstleister/in bei Gi Group SA bist Du zuständig für die Durchführung von Qualitätskontrollen und der Bereinigung im Asservatenmanagementsystem. Außerdem erfasst Du Asservate im AMS aus Sicherstellungen ohne Ermittler.

Du unterstützt außerdem bei Inventarisierungen und übernimmst stellvertretende Tätigkeiten bei Abwesenheit des Serviceverantwortlichen.

Ferner koordinierst und organisierst Du sämtliche Auftragsarbeiten für den Bezug von externen Übersetzungs- und Dolmetscherleistungen sowie die Überwachung der Auftragsbearbeitung.

Zusammen mit Deinen Kollegen/innen aktivierst Du eine aktive Kommunikation und Vermittlung zwischen den Auftragsverantwortlichen und den Auftraggebenden bezüglich Status und Resultate der Aufträge.

Des Weiteren erstellst Du Mandatsverträge und kontrollierst und genehmigst Du Rechnungen im SAP-KWF.

Anforderungen

Um als Verfahrensdienstleister/in bei Gi Group SA erfolgreich zu sein, benötigst Du:

  • eine kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches;
  • Berufserfahrung im administrativen Bereich;
  • gute Englischkenntnisse;
  • sehr gute Deutsch- oder Französischkentnisse; und
  • Sauberer Strafregister- und Betreibungsregisterauszug.

Wir suchen nach einer Personen, die sehr zuverlässig, teamfähig, flexibel, kommunikativ und sprachaffin ist. Der/Die Kandidat soll sehr selbstständiges und speditives Arbeiten gewohnt haben.

Vorteile

Bei Gi Group SA kannst Du auf ein vielfältiges Arbeitsumfeld zurückgreifen, in dem Du dich weiterentwickeln und neue Herausforderungen annehmen kannst. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich in einem dynamischen Team mit vielen Persönlichkeiten auszutauschen und gemeinsam Projekte durchzuführen.

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    BeschreibungWir suchen eine verantwortungsvolle Verarbeiterin/Buchbinderin, die Teil unserer Produktion wird. Die Stelle befindet sich in Bern und ist durchschnittlich 80-100% befristet.Hauptaufgaben:Mit modernsten Geräten Materialien/Werkstoffe vorbereiten, Konfektionierungsanlagen/-systeme bedienen und überwachen sowie Produktionsabläufe nach...

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