Fachmitarbeiterin/Fachmitarbeiter Zentrale Dienste: Herausfordernde Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich

Vor 6 Tagen

Zug, Zug, Schweiz Kantonale Verwaltung Zug Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine motivierte und engagierte Fachmitarbeiterin/Fachmitarbeiter für unsere Zentrale Dienste. In dieser Rolle werden Sie eine wichtige Aufgabe bei der Steuerung und Organisation unserer administrativen und organisatorischen Prozesse übernehmen.

Hauptaufgaben
  • Steuerungsaufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich in enger Kooperation mit den Leiterinnen Betriebsmanagement und Administration
  • Stellvertretungsfunktion bei Abwesenheit der Leiterin Betriebsmanagement
  • Unterstützung der Leiterin Administration
  • Übernahme von Aufgaben im HR-Bereich inklusive der Pensenbuchhaltung
  • Mitwirkung im Team der Öffentlichkeitsarbeit (Webseite, Social Media, Presse)
  • Projektleitung bei internen und externen Veranstaltungen
  • Bewirtschaftung der Infrastruktur und Akquisition externer Räume
  • Zusammenarbeit mit dem Hochbauamt und weiteren externen Partnern
  • Unterstützung der Schulleitung bei übergeordneten Projekten
  • Front-Office-Dienst an zwei Tagen pro Woche
Voraussetzungen
  • Sie sind eine motivierte, engagierte und dynamische Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet.
  • Sie zeigen hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz im Umgang mit jugendlichen Lernenden und Lehrpersonen.
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung.
  • Idealerweise weisen Sie Erfahrung in einer ähnlichen Funktion aus, Berufserfahrung in einer Schulverwaltung von Vorteil.
  • Sie haben eine hohe Selbststeuerungsfähigkeit, übernehmen Verantwortung, können Ihre Arbeit gut strukturieren und arbeiten zuverlässig, präzis und effizient. Sie sind lösungsorientiert und offen für neue Ideen. Sie bewahren auch in hektischen Zeiten Ruhe und Übersicht.
  • Sie haben eine gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung.
  • Sie sind interessiert daran, eine lebendige Schule mit Fachkompetenz, persönlichem Engagement und pädagogischem Interesse längerfristig mitzugestalten.
  • Sie arbeiten ausserhalb der Schulferien an drei Präsenztagen pro Woche (ca. 60 %). Die Überzeit können Sie während den Schulferien kompensieren.
  • Bereitschaft für sporadische Abendeinsätze
Unser Angebot
  • eine bereichernde Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit den Leiterinnen Betriebsmanagement und Administration sowie dem gesamten Team der zentralen Dienste.
  • eine gut begleitete Einarbeitungszeit.
  • ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit eigenständigem Gestaltungsspielraum sowie verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • eine überschaubare, werteorientierte Schule mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, einem unterstützenden Leitungsteam sowie mit einer partizipativen Schulkultur.
  • ein Arbeitsplatz mit zeitgemässer Infrastruktur an bevorzugter, gut erreichbarer Lage in der Stadt Zug. Besoldung und Anstellungsbedingungen richten sich nach dem Personalgesetz des Kantons Zug.
Kanton Zug als Arbeitgeber

Der Kanton Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.

  • Projektleiter für Infrastrukturprojekte

    Vor 2 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    ÜberblickAls Projektleiter für Infrastrukturprojekte bei Universal-Job AG übernehmen Sie eine herausfordernde und verantwortungsvolle Rolle im Bereich Infrastruktur. In dieser Position sind Sie für die Leitung von Infrastrukturprojekten im Bereich Strassenbau und Werkleitungskoordination verantwortlich.HauptherausforderungenLeitung von...

  • Projektleitung Engineering Stromversorgung: Herausfordernde Aufgaben im Bereich der Stromversorgung

    Vor 7 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    **Projektleitung Engineering Stromversorgung: Eine Herausfordernde Aufgabe**Wir suchen eine erfahrene Person für die Projektleitung Engineering Stromversorgung in einer dynamischen Umgebung. Als Projektleiter/in wirst du für die Planung, Projektierung und Bauleitung von Verteilnetzen bis 16kV, inklusive öffentlicher Beleuchtung, verantwortlich...

  • Projektleiter für Infrastrukturprojekte: Herausfordernde Aufgaben im Bereich Strassenbau und Werkleitungskoordination

    Vor 7 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    ÜberblickAls Projektleiter für Infrastrukturprojekte bei Universal-Job AG übernehmen Sie die Leitung von komplexen Projekten im Bereich Infrastruktur und Verkehrsplanung. In dieser Rolle sind Sie für die Koordination und Abstimmung zwischen verschiedenen Fachbereichen verantwortlich, einschließlich Werkleitungen, Vermessung und...

  • Sachbearbeiter im Kundenmanagement

    Vor 2 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Kundenmanagement-Experten, der sich auf Herausfordernde Aufgaben im Kundenmanagement einlässt. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gestaltung unserer Kundenbeziehungen spielen.Deine AufgabenEntgegennahme von Serviceaufträgen für Luxusgüter und deren...

  • SAP Fiori Entwickler: Herausfordernde Aufgaben im Bereich SAP

    Vor 5 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz bruederlinpartner Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen SAP Fiori Entwickler, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil agiler Projektteams begleiten Sie Kunden bei innovativen SAP-Projekten und sind verantwortlich für Design, Konzeption und Entwicklung von Applikationen auf Basis modernster SAP-Technologien.AufgabenBegleitung von Kunden im Rahmen von...

  • Projektleitung Engineering Stromversorgung: Herausfordernde Aufgaben im Bereich Netzbau

    Vor 5 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    **Projektleitung Engineering Stromversorgung**Wir suchen eine erfahrene Person für die Projektleitung Engineering Stromversorgung in unserem Unternehmen.**Deine Aufgaben:****Planung und Projektierung von Verteilnetzen**: Du bist verantwortlich für die Planung und Projektierung von Verteilnetzen bis 16kV, einschließlich öffentlicher...

  • Sachbearbeiter Treuhand mit administrativen Aufgaben

    Vor 7 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Über unsere FirmaWir suchen für unseren Kunden im Treuhandbereich eine ideale Besetzung als Sachbearbeiter Treuhand.Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Administrative Unterstützung**Unterstützung der Mandatsleiter bei Finanz- und LohnbuchhaltungenMithilfe beim Erstellen von Zwischen- und JahresabschlüssenErstellen von Steuererklärungen für...

  • Sachbearbeiter Treuhand mit administrativen Aufgaben

    Vor 5 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Über unsere FirmaWir suchen für unseren Kunden im Treuhandbereich eine ideale Besetzung als Sachbearbeiter Treuhand.Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Administrative Unterstützung**Unterstützung der Mandatsleiter bei Finanz- und LohnbuchhaltungenMithilfe beim Erstellen von Zwischen- und JahresabschlüssenErstellen von Steuererklärungen für...

  • Sachbearbeiter im Kundenmanagement

    Vor 6 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Kundenmanagement-Experten, der sich auf Herausfordernde Aufgaben im Kundenmanagement einlässt. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gestaltung unserer Kundenbeziehungen spielen.Deine AufgabenEntgegennahme von Serviceaufträgen für Luxusgüter und deren...

  • IT-Systemtechniker/IT-Koordinator (m/w) - Herausfordernde Aufgabe bei Yellowshark

    Vor 7 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Yellowshark Vollzeit

    Über unsAls etabliertes Unternehmen mit internationalem Kundenstamm ist Yellowshark bekannt für seine innovative und kundenorientierte Herangehensweise.AufgabenUnterstützung der Endnutzer an mehreren StandortenInstallation von Windows-Clients und Programmen unter Einsatz von Microsoft SCCM/IntuneÜberwachung und Behebung von Störungen in Applikationen...

  • Sachbearbeiter im Rechnungswesen

    Vor 4 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Sachbearbeiter im Rechnungswesen - Führungspersönlichkeit gesuchtUnser UnternehmenUniversal-Job AG ist ein traditionsreiches Unternehmen im Bereich der Treuhand-, Rechts- und Steuerberatung.Unser AngebotZeitgemässes Salär sowie AnstellungsbedingungenDynamisches Umfeld mit Raum für kritische AnalysenKollegiales und dynamisches UmfeldEinblick ins...

  • Mitarbeiterin Notfallempfang 40

    Vor 4 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Zuger Kantonsspital AG ZGKS Vollzeit

    Ihre AufgabenEmpfang und erste Bewertung von Patientinnen und Patienten Patientenadministration und administrative Arbeiten Betreuung von Angehörigen und Kundenkontakt per Telefon Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden des Notfallzentrums Ihr ProfilMedizinisch-pflegerische Grundausbildung (Pflegefachperson HF, Fachperson Gesundheit oder Medizinische...

  • CNC-Mechaniker / Polymechaniker (a) - Herausfordernde Aufgaben im Bereich Metalltechnik

    Vor 3 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Beschreibung der StelleUnser Kundenunternehmen ist ein erfolgreiches Familienunternehmen im Bereich der Metallverarbeitung. Sie bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen im Bereich der Metalltechnik an und arbeiten mit modernen und innovativen Arbeitsgeräten. Im Bereich der Mechanik suchen wir einen: CNC-Mechaniker / Polymechaniker...

  • IT-Systemtechniker / IT-Koordinator (m/w) - Herausfordernde Aufgabe für IT-Experten

    Vor 7 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz yellowshark Vollzeit

    Über unsAls etabliertes Industrieunternehmen mit internationalem Kundenstamm ist unser Kunde auch über die Landesgrenzen bekannt.AufgabenUnterstützung der Endnutzer an mehreren Schweizer StandortenInstallation von Windows-Clients und Programmen unter Einsatz von Microsoft SCCM/IntuneÜberwachung und Behebung von Störungen in Applikationen während des...

  • Projektleiter Siedlungsentwässerung 80: Herausfordernde Projekte im Bereich der generellen Entwässerungsplanung

    Vor 5 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    ÜberblickAls Projektleiter Siedlungsentwässerung 80 bei Universal-Job AG übernehmen Sie die verantwortungsvolle Leitung von Projekten im Bereich der generellen Entwässerungsplanung mit Fokus auf Siedlungsentwässerung und Wasserbau.VerantwortlichkeitenDie effektive Koordination und enge Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen wie...

  • Projektleiter Siedlungsentwässerung 80: Herausfordernde Projekte im Bereich der generellen Entwässerungsplanung

    Vor 2 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    ÜberblickAls Projektleiter Siedlungsentwässerung 80 bei Universal-Job AG übernehmen Sie die verantwortungsvolle Leitung von Projekten im Bereich der generellen Entwässerungsplanung mit Fokus auf Siedlungsentwässerung und Wasserbau.VerantwortlichkeitenDie effektive Koordination und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen wie...

  • Baujurist/in - Herausfordernde Aufgaben im Baurecht

    Vor 3 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Jörg Lienert AG Vollzeit

    Einzigartige Herausforderungen im BaurechtWir suchen eine verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die sich auf Herausforderungen im Baurecht spezialisiert hat. Als Baujurist/in werden Sie direkt der Departementssekretärin unterstellt und sind Anlaufstelle für alle Abteilungen im Baudepartement in bau- und planungsrechtlichen...

  • Fachmitarbeiter Steuern 80

    Vor 3 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Steuerfachmann, der sich auf die Erstellung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über ein hohes Maß an Fachwissen in Steuerbelangen verfügen und in der Lage sein, komplexe Steuerfragen zu lösen.VerantwortlichkeitenErstellung von Steuererklärungen...

  • Polymechaniker/in CNC-Fertigung: Herausfordernde Aufgaben im Bereich der CNC-Dreh- und Frästechnik

    Vor 2 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Fachkraft GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n erfahrene/n Polymechaniker/in für unsere CNC-Fertigung. In dieser anspruchsvollen Funktion sind Sie für das Programmieren, Einrichten und Überwachen unserer CNC-Drehzentren und Fräs- und Drehmaschinen zuständig. Sie bearbeiten Kundenaufträge, Einzelstücke sowie Klein- und Mittelserien und überwachen und...

  • Fachmitarbeiter Steuern 80

    Vor 7 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Unser Job: SteuerfachmannWir suchen einen erfahrenen Steuerfachmann, der sich auf die Erstellung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über ein tiefes Verständnis von Steuerbelangen und eine hohe Qualitätsorientierung verfügen.Verantwortlichkeiten:Erstellung von Steuererklärungen und...