Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration
vor 3 Wochen
Beschreibung der Funktion:
Als Dreh- und Angelpunkt arbeiten Sie bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten mit, um einen reibungslosen Betriebsablauf im Gefängnisalltag zu gewährleisten.
Übernahme der Tagesgeschäfte: Sie sind der Leiterin Zentrale Dienste unterstellt und übernehmen das Tagesgeschäft rund um die Insassenverwaltung. Sie arbeiten jeweils am Donnerstag und Freitag (bei 40 %) und wenn möglich am Mittwochnachmittag (bei 50 %).
Besonderheit: Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenflair und sind das exakte Führen einer Buchhaltung sowie Kasse gewohnt.
Flexibilität: Sie sind so flexibel, dass Sie Ihr Pensum während den Ferienabwesenheiten Ihrer Teamkolleginnen in der Insassenverwaltung erhöhen können.
Ihr Profil:
Erfahrung: Zu Ihren besonderen Stärken zählt eine genaue und rasche Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamfähigkeiten. Flexibilität, Belastbarkeit und Verschwiegenheit sind ebenfalls unabdingbar.
Persönlichkeit: Sie sind eine gewinnende, lösungsorientierte und offene Persönlichkeit und haben die Fähigkeit Prioritäten zu setzen sowie vernetzt zu denken. Sie sind selbständiges Arbeiten gewohnt und bewahren auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf.
Ausbildung: Sie sind mindestens 30 Jahre alt und verfügen über eine erfolgreiche abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung. Mit den gängigen Informatikanwendungen wie MS Office gehen Sie versiert um.
Sprache: Stilsicheres Deutsch und Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch sind Voraussetzung - jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil.
Einblick in unsere Arbeit: Im Bereich Bevölkerungsdienste und Migration des Justiz- und Sicherheitsdepartements Basel-Stadt erbringen das Bevölkerungsamt, das Migrationsamt sowie das Amt für Justizvollzug vielseitige Dienstleistungen für die Öffentlichkeit. Damit ist der Bereich oft eine wichtige Anlaufstelle für die in- und ausländische Bevölkerung. Die verschiedenen Tätigkeiten sind zentral für das Zusammenleben der Menschen in Basel-Stadt und darüber hinaus.
Arbeiten Sie im Herzen von Basel: Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln: Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.
Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft: Dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
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Sachbearbeiter/in Administration
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz ProRheno AG VollzeitWir suchen einen engagierten und tatkräftigen Sachbearbeiter/in Administration und Rechnungswesen, der sich mit Freude und Engagement in unserer dynamischen Abteilung einbringen möchte.Dieses spannende Aufgabenfeld bietet vielfältige Möglichkeiten zur Selbstentfaltung und zur Entwicklung neuer Fähigkeiten. Als Sachbearbeiter/in Administration und...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Einkauf
vor 4 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Merian Iselin Klinik für Orthopädie und Chirurgie VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Einkauf, um unsere Einkaufsabteilung zu verstärken.HauptaufgabenVerantwortlich für die Versorgung der Klinik mit medizinischem und nichtmedizinischen Gütern und MaterialienErfassen von neuen Artikeln im ERP nach internen RichtlinienVerantwortlich für die Aktualisierung der...
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Sachbearbeiter/in Administration
vor 4 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hans Leutenegger AG - Pratteln VollzeitIhre Aufgaben:Als Sachbearbeiter/in Administration bei Hans Leutenegger AG - Pratteln werden Sie unser Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter. Sie werden Stammdaten pflegen, Verträge erstellen und Rapporte erfassen. Zudem werden Sie allgemeine administrative Arbeiten durchführen und Anrufe und E-Mails beantworten.Wir bieten:Wir erwarten Sie auf eine...
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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Innendienst Retail
vor 3 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bell Schweiz AG VollzeitVertragPensumStellenantrittUnbefristet 100% per sofort oder nach VereinbarungNeue Chancen für Ihre KarriereBei Bell Schweiz AG stehen alle Mitarbeiter im Mittelpunkt. Wir bieten vielfältige Möglichkeiten für Ihre Weiterentwicklung und Karriere.Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter/ eine Sachbearbeiterin, der/ die die Abwicklung von Aufträgen und...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bell Food Group VollzeitBeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter/ eine Sachbearbeiterin, der/die in unserem Team im Innendienst Retail tätig ist. Als Fachmann/ Fachfrau für Innendienst Retail sind Sie an der Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen beteiligt und arbeiten eng mit unserem Team zusammen.VerantwortlichkeitenBearbeiten Sie Cross-Docking...
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Sachbearbeiter/in Administration
vor 4 Wochen
Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Hans Leutenegger AG - Pratteln VollzeitIhre Aufgaben:Als Sachbearbeiter/in Administration bei Hans Leutenegger AG - Pratteln sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter. Sie sind verantwortlich für die Pflege von Stammdaten, die Erstellung von Verträgen und die Erfassung von Rapporten. Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine administrative Arbeiten und beantworten...
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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Innendienst Retail
vor 4 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bell Food Group VollzeitSachbearbeiter / Sachbearbeiterin Innendienst RetailAbteilung/BereichVerkauf/ProduktmanagementArbeitsortBasel, SchweizVertragPensumStellenantrittUnbefristet 100% per sofort oder nach VereinbarungGeben Sie Ihrer Karriere neuen SchwungWir sind Bell. Bei uns steht jeder Mitarbeitende im Mittelpunkt. Bleiben Sie bei Bell dank unserer vielfältigen Möglichkeiten...
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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Innendienst Retail
vor 4 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bell Food Group VollzeitSachbearbeiter / Sachbearbeiterin Innendienst RetailAbteilung/BereichVerkauf/ProduktmanagementArbeitsortBasel, SchweizVertragPensumStellenantrittUnbefristet 100% per sofort oder nach VereinbarungGeben Sie Ihrer Karriere neuen SchwungWir sind Bell. Bei uns steht jeder Mitarbeitende im Mittelpunkt. Bleiben Sie bei Bell dank unserer vielfältigen Möglichkeiten...
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Sachbearbeiter/in Administration
vor 3 Wochen
Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Hans Leutenegger AG - Pratteln VollzeitHans Leutenegger AG - Pratteln sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration.In dieser anspruchsvollen Rolle übernehmen Sie als Kundenansprechpartner/in eine zentrale Funktion im Team und unterstützen unsere Kunden und Mitarbeiter.Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Stammdaten, die Erstellung von Verträgen und die Erfassung von Rapporte. Sie werden...
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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Datenmanagement
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bell Schweiz AG VollzeitBell Schweiz AG sucht Sie: Als Sachbearbeiter*in im Bereich Stammdatenmanagement werden Sie Teil des Teams SDM Business und übernehmen Verantwortung für die Produktestammdaten der Bell Schweiz AG. Gestalten Sie aktiv mit: Bewirtschaften der Stammdatenpflege in SAP und Non-SAP-Systemen Erstellen von Etikettenlayouts und Auszeichnungsdaten...
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Sachbearbeiter/in Administration
Vor 4 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz ProRheno AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Fachkraft als Sachbearbeiter/in Administration, die unsere Abteilung bei den administrativen Aufgaben unterstützt. Als Mitglied unseres Teams wird Sie an anspruchsvollen Projekten arbeiten und dabei Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen.AufgabenbereicheErfassung und Pflege von Stammdaten im Abacus,...
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Sachbearbeiter Client Administration
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bank CIC (Schweiz) AG VollzeitLeistungenUnsere Fachkraft im Bereich Client Administration übernimmt die Verantwortung für die Prüfung und Pflege von Kundenbeziehungen, die Eröffnung von Konten und die Durchführung von Systemtests. Die Erfahrung im Bankgewerbe und die guten Kenntnisse der rechtlichen und gesetzlichen Anforderungen wie auch Englischkenntnisse sind unerlässlich für...
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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Innendienst Retail
vor 4 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bell Schweiz AG VollzeitUnser AngebotWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter, der sich in der Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen auskennt. Als Teil unseres Teams im Innendienst Retail werden Sie aktiv mit der Bearbeitung von Cross-Docking Coop/CMA/Coop.ch, inklusive des Verarbeitens der Aktionsdaten, betraut. Darüber hinaus sind die Abwicklung von WEBEDI-Bestelldaten,...
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Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Hans Leutenegger AG - Pratteln VollzeitIhre Aufgaben:Als Sachbearbeiter/in Administration bei Hans Leutenegger AG - Pratteln übernehmen Sie die Verantwortung für die Betreuung unserer Kunden und Mitarbeiter. Ihre Tätigkeit umfasst die Pflege von Stammdaten, die Erstellung von Verträgen und die Erfassung von Rapporten. Darüber hinaus sind administrative Arbeiten wie die Beantwortung von...
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Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Hans Leutenegger AG - Pratteln VollzeitZu unserer Mannschaft suchen wir eine kundennahe Fachkraft für die Administration, die sich auf die Bereiche Kommunikation und Datenverwaltung spezialisiert. **Ihre Aufgaben**Als Ansprechpartner unseres Kunden und Mitarbeiter werden Sie sich auf die Pflege von Stammdaten, die Erstellung von Verträgen und die Erfassung von Rapporte konzentrieren. Darüber...
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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Innendienst Retail
vor 4 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bell Schweiz AG VollzeitVertragUnbefristet 100% per sofort oder nach VereinbarungGeben Sie Ihrer Karriere neuen Schwung Wir sind Bell. Bei uns steht jeder Mitarbeitende im Mittelpunkt. Bleiben Sie bei Bell dank unserer vielfältigen Möglichkeiten am Puls der Zeit. So trägt auch jeder Job zur Erreichung unserer Vision bei. Sie haben bereits Erfahrung in der Abwicklung von...
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Sachbearbeiter/in Administration
vor 4 Wochen
Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Hans Leutenegger AG - Pratteln VollzeitIhre AufgabenAnsprechpartner für unsere Kunden und MitarbeiterStammdaten pflegenVerträge erstellenRapporte erfassenAllg. administrative ArbeitenBeantwortung von Anrufen und E-MailsWir bietenEs erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und die Möglichkeit zur Weiterbildung, sowie:selbständiges Arbeiten in einem festen...
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Wahl- und Abstimmungsbeauftragter/in
vor 4 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt VollzeitWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter/in für Wahlen und AbstimmungenDer Kanton Basel-Stadt ist eine der führenden politischen Einheiten in der Schweiz und sucht einen erfahrenen Sachbearbeiter/in für Wahlen und Abstimmungen. In dieser Rolle werden Sie für die operative Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Urnengängen verantwortlich...
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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Administration
vor 6 Monaten
Basel, Schweiz Eurofins Switzerland Food & Feed Testing Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Eurofins Scientific ist ein internationales Unternehmen der Biowissenschaften, das eine einzigartige Palette analytischer Testdienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen anbietet, um das Leben und unsere Umwelt sicherer, gesünder und nachhaltiger zu machen. Von den Lebensmitteln, die Sie essen, über das Wasser, das...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter
vor 5 Monaten
Basel, Schweiz EXPRESS PERSONAL VollzeitDie Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Unser Kunde ist mit mehr als 1'200 Geschäftsstellen in 14 Ländern ein...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Zentrale
vor 6 Monaten
Basel, Schweiz EXPRESS PERSONAL VollzeitDie Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für ein erstklassiges Unternehmen mit Sitz in Basel suchen wir per sofort für einen...
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.sachbearbeiterin Auftragswesen/administration
vor 2 Wochen
Agglomeration Basel, Schweiz punkt personal AG VollzeitAusgangslageUnser Kunde - ein regional tätiges und schnell wachsendes Handels-Unternehmen (Elektrogeräte-Branche) - sucht zur Erweiterung des Teams einen Sachbearbeiter für die Auftragsbearbeitung. Genau das, was Sie suchen? Lesen Sie weiter....SachbearbeiterIn Auftragswesen/Administration (a)Stellenvakanz-Nr. 4438Aufgaben- Annahme & Erfassen von...
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.SachbearbeiterIn Auftragswesen/Administration
vor 3 Wochen
Agglomeration Basel, Schweiz punkt personal AG VollzeitAusgangslageUnser Kunde - ein regional tätiges und schnell wachsendes Handels-Unternehmen (Elektrogeräte-Branche) - sucht zur Erweiterung des Teams einen Sachbearbeiter für die Auftragsbearbeitung. Genau das, was Sie suchen? Lesen Sie weiter....SachbearbeiterIn Auftragswesen/Administration (a)Stellenvakanz-Nr. 4438Aufgaben- Annahme & Erfassen von...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Verkauf
vor 5 Monaten
Basel, Schweiz Schilliger Holz AG VollzeitVerkauf Innendienst Schilliger Holz produziert in leistungsfähigen Säge-, Hobel-, Leimholz-, Platten - und bald auch Holzfaserdämmplattenwerken in der Schweiz und in Frankreich anspruchs - volle und innovative Bauteile für den Holzbau. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Küssnacht am Rigi suchen wir eine Sachbearbeiterin oder einen...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter
vor 5 Monaten
Basel, Schweiz Rutishauser-DiVino SA VollzeitRutishauser-DiVino ist der nationale Weinpartner mit herausragender Schweizer Weinkompetenz. Seit über 120 Jahren leben wir die Passion für erlesene und hochwertige Weine. Wir bewirtschaften eigene Rebberge in den Kantonen Schaffhausen, Zürich und Graubünden. Die Weinbereitung und die Abfüllung erfolgt in unseren Produktionsbetrieben Münchenbuchsee und...
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Sachbearbeiterin Kundendienst
vor 5 Monaten
Basel, Schweiz EXPRESS PERSONAL VollzeitDie Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter
vor 6 Monaten
Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie VollzeitDie Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. **Ihre Hauptaufgaben**: - Bewirtschaftung der...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Human Resources
vor 5 Monaten
Basel, Schweiz St. Claraspital VollzeitIhre Aufgaben - Erstellen und Ausarbeiten von diversen Dokumenten: Arbeitsverträge, Mutationen, Bestätigungen etc. - Verantwortung für den Austrittsprozess - Einholen von Arbeits - und Aufenthaltsbewilligungen - Unterstützen der Linienverantwortlichen in administrativen Belangen Unterstützung der HR Business Partner - Allgemeine administrative...
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Sachbearbeiterin Personal
vor 5 Monaten
Basel, Schweiz EXPRESS PERSONAL VollzeitDie Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für ein erstklassiges Unternehmen mit Sitz in Basel suchen wir **per sofort** für...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter
vor 5 Monaten
Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie VollzeitDie Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. **Ihre Hauptaufgaben**: - Bewirtschaftung der...
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Basel, Schweiz Careerplus Group AG VollzeitMöchten Sie in der Debitorenbuchhaltung Ihre Kenntnisse in einem unterstützenden Umfeld einbringen? Starten Sie Ihre Karriere im Sozialbereich und gestalten Sie mit – jetzt bewerben!Ein führender Anbieter einer sozialen Einrichtung bietet in der Region Basel nachhaltige Arbeits- und Wohnangebote. Diese Organisation verbindet Expertise mit sozialem...
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Basel, Schweiz Bell Food Group VollzeitSachbearbeiter / Sachbearbeiterin Stammdatenmanagement Abteilung/Bereich Supply Chain Management Arbeitsort Basel, Schweiz Vertrag Pensum Stellenantritt Unbefristet 100% per sofort oder nach Vereinbarung Geben Sie Ihrer Karriere neuen Schwung! Wir sind Bell. Bei uns steht jeder Mitarbeitende im Mittelpunkt....
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Basel, Schweiz Bell Food Group VollzeitSachbearbeiter / Sachbearbeiterin Stammdatenmanagement Abteilung/Bereich Supply Chain Management Arbeitsort Basel, Schweiz Vertrag Pensum Stellenantritt Unbefristet 100% per sofort oder nach Vereinbarung Geben Sie Ihrer Karriere neuen Schwung! Wir sind Bell. Bei uns steht jeder Mitarbeitende im Mittelpunkt....
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter
vor 5 Monaten
Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie VollzeitDie Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. **Ihre Hauptaufgaben**: - Ambulante und stationäre...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter
vor 5 Monaten
Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie VollzeitDie Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. **Ihre Hauptaufgaben**: - Ambulante und stationäre...
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Sachbearbeiter Administration
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz FLEXSIS Vollzeit**EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft - «HR-Management» Als erfolgreiches, nach ISO 9001:2015 / 14001:2015 / 45001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Patientenaufnahme
vor 5 Monaten
Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie VollzeitDie Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. **Ihre Hauptaufgaben**: - Erfassung von...
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Sachbearbeiter / Empfang (M/w/d)
vor 5 Monaten
Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit**#SachbearbeiterIn #Administration**: Unser Kunde, ein Versicherungsunternehmen im Raum Basel benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine **kompetente** und **motivierte** Persönlichkeit als **Sachbearbeiter/ Empfang (m/w/d), 40% (temporär mit Option auf Festanstellung)**: **Jetzt bewerben** **Aufgaben**: - Bedienung der Telefonzentrale sowie...