Personalverantwortliche/r

Firmenprofil

Ein international agierendes Unternehmen mit Fokus auf innovative Lösungen sucht ab sofort eine/n positiv eingestellte/n Personalverantwortlichen/r.

Stellenbeschreibung

• Sie werden direkt an den CEO berichten und haben als Personalverantwortliche eine Schlüsselrolle in der Organisation.
• Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehören:
• Die Identifizierung des Personalbedarfs und das Erstellen des Profils in Zusammenarbeit mit Führungskräften.
• Die Durchführung von Stellenausschreibungen und die Analyse der Bewerbungen.
• Die Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen.
• Das Abschließen von Arbeitsverträgen.
• Das Einführen neuer Mitarbeiter (Onboarding).
• Die Pflege der Stammdaten und die Aktualisierung der Stellenbeschreibungen.
• Die Erfassung von Arbeitszeiten und die Erstellung von Abrechnungen sowie die Verwaltung von Abwesenheiten.
• Die Organisation und Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Umfragen.
• Mediation in Konfliktsituationen und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern.
• Koordinierung von Aus- und Weiterbildung.
• Durchführung von BGM-Maßnahmen und Meldungen an SUVA/KTG-Versicherungen inkl. Case Management.
• Beantworten von Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen sowie Kommunikation mit Behörden.
• Sicherstellen der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Aktualisieren der Personalreglemente.
• Organisation von Mitarbeiteranlässen und Durchführung von Austrittsgesprächen.
• Erstellung von Lohnabrechnungen, Kinderzulagen, Quellensteuerabrechnungen und Lohnausweisen.
• Aktualisieren der Datenschutzerklärungen und Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Verwalten und Aktualisieren aller personalbezogenen Dokumente.
• Erstellung und Aktualisieren personalbezogener Policen.

Anforderungsprofil

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie ein Studium oder eine Weiterbildung im Bereich HR (HR-Fachausweis, CAS, MAS, Personalleiter).
• Fundierte Kenntnisse im schweizerischen Arbeitsrecht und relevante Erfahrung in der Schweizer Lohn- und Gehaltsabrechnung und Sozialversicherung einschließlich Pension.
• Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Stilsicheres (Schweizer-) Deutsch und Englisch, weitere Sprachen wie Französisch, Italienisch und/oder Spanisch von Vorteil.
• Versiert in MS-Office.
• Professionelles Auftreten und Kommunikation auf Augenhöhe.
• Engagierte, initiativreiche, lösungsorientierte und umsetzungsstarke Persönlichkeit.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hoher Qualitätsanspruch sowie konzeptionelle Fähigkeiten.

Sonstige Informationen

Suchen Sie eine vielseitige HR-Position, welche Ihnen die Möglichkeit gibt, die Firma vorwärts zu bringen? Haben Sie Business im Fokus und eine Leidenschaft für Menschen? Dann bewerben Sie sich jetzt online.