Fachangestellte für Führungsbetreuung

Vor 5 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

Beschreibung des Arbeitsplatzes

In unserer Region Zürich suchen wir eine Fachangestellte für die Führungsbetreuung als 100%ige Stelle für 18 Monate.

Hauptraumfelder:

Unterstützung der Geschäftsführung:
- Administrative Unterstützung von Vorstandsmitgliedern
- Proaktive Verwaltung komplexer Kalender für 2-3 Vorstandsmitglieder
- Kommunikation im Namen der Führungskräfte
- Pflege von Organigrammen und Kontaktlisten
Meeting & Event Organisation:
- Planung und Koordination von Geschäftsreisen
- Organisation von Meetings, Konferenzen und Events
- Verwaltung der Logistik für Teamevents und Offsites
Daten- & Prozessmanagement:
- Erstellung von Datenmanagementplänen
- Überwachung von Bestellungen, Rechnungen und Spesenabrechnungen
- Fristgerechte Einreichung von Spesen
Kommunikation & Schnittstellenmanagement:
- Ansprechperson für Führungskräfte und Partner in der EMEA-Region
- Beantwortung von Anfragen
- Förderung der Kommunikation im Unternehmen
Administrative Führung:
- Identifikation und Beseitigung administrativer Hindernisse
- Bereitstellung von Geschäftseinblicken
- Empfang von Geschäftsgästen

Der Arbeitnehmer wird mit einem monatlichen Bruttolohn von ca. 8'500 CHF vergütet.

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
Mind. 3 Jahre Berufserfahrung
Erfahrung in der Unterstützung von C-Level-Führungskräften oder Senior-Management-Teams mit Erfahrung in Regionen übergreifenden Teams
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Kenntnisse
Fliessend in Deutsch und Englisch (Französisch von Vorteil)
Ausgezeichnetes Zeitmanagement, organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten

Fachangestellte(r) für Baubewilligungen