Fachangestellte für Führungsbetreuung

In unserer Region Zürich suchen wir eine Fachangestellte für die Führungsbetreuung als 100%ige Stelle für 18 Monate.

• Unterstützung der Geschäftsführung:
  • Administrative Unterstützung von Vorstandsmitgliedern
  • Proaktive Verwaltung komplexer Kalender für 2-3 Vorstandsmitglieder
  • Kommunikation im Namen der Führungskräfte
  • Pflege von Organigrammen und Kontaktlisten
• Meeting & Event Organisation:
  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen
  • Organisation von Meetings, Konferenzen und Events
  • Verwaltung der Logistik für Teamevents und Offsites
• Daten- & Prozessmanagement:
  • Erstellung von Datenmanagementplänen
  • Überwachung von Bestellungen, Rechnungen und Spesenabrechnungen
  • Fristgerechte Einreichung von Spesen
• Kommunikation & Schnittstellenmanagement:
  • Ansprechperson für Führungskräfte und Partner in der EMEA-Region
  • Beantwortung von Anfragen
  • Förderung der Kommunikation im Unternehmen
• Administrative Führung:
  • Identifikation und Beseitigung administrativer Hindernisse
  • Bereitstellung von Geschäftseinblicken
  • Empfang von Geschäftsgästen

Der Arbeitnehmer wird mit einem monatlichen Bruttolohn von ca. 8'500 CHF vergütet.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung
• Erfahrung in der Unterstützung von C-Level-Führungskräften oder Senior-Management-Teams mit Erfahrung in Regionen übergreifenden Teams
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Kenntnisse
• Fliessend in Deutsch und Englisch (Französisch von Vorteil)
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement, organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten