Administrative Leitung

vor 1 Tag


Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Ewopharma AG Vollzeit

Hauptaufgaben:

  • Die administrative Leitung der Geschäftsbereiche zu übernehmen und die Verantwortung für die Betriebsabläufe zu wahrnehmen.
  • Kontierungs- und Buchhaltungsarbeiten in der Finanzbuchhaltung durchzuführen und die Zahlungseingänge, Mahnwesen und Zahlungsausgänge zu überwachen.
  • Die MWST-Abrechnungen zu erstellen und Zahlenanalysen und Reporting durchzuführen, sowie bei der jährlichen Budgetierung zu unterstützen.
  • Bestandsüberwachung und Bestellplanung durchzuführen, sowie Transporte zu organisieren und Standardprozesse an den Hauptsitz anzupassen.
  • Einzelne Kundenberatungen am Telefon durchzuführen in Deutsch und Französisch, idealerweise auch Italienisch, und Präsentationen und Dokumentationen zu erstellen.
  • Terminvereinbarungen zu treffen und deren Überwachung für den Aussendienst zu übernehmen, sowie die Vertragsdokumentationen zu betreuen und zu überwachen.
  • Gäste zu empfangen und bei Problemen zu unterstützen.


Ihr Profil:

  • Eine kaufmännische Ausbildung mit spezifischer Weiterbildung, z.B. Sachbearbeiter Rechnungswesen mit einem Flair für Marketing.
  • Offene, flexible und proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit.
  • Interesse an der Optimierung von Strukturen und Prozessen.
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office, und Kenntnisse in ABACUS, DeltaMaster und Microsoft Power BI sind von Vorteil.
  • Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse.


Ihre Chancen:

Das Unternehmen bietet ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem kleinen, dynamischen Team an. Mit Ihrem Leistungswillen tragen Sie wesentlich zum Unternehmenserfolg bei. Wir bieten zeitgemäße Sozialleistungen und Arbeitsbedingungen sowie ein familiäres Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld.


Wenn Sie Interesse haben, Ihre Unterlagen zu senden.



  • Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Kanton Schaffhausen Vollzeit

    Was erwartet SieKoordination der internationalen, nationalen und interkantonalen Zusammenarbeit des Kantons Schaffhausen im Auftrag des RegierungsratesÜbernahme der Organisation und Vor- bzw. Nachbereitung von Sitzungen nationaler und internationaler Gremien (z. B. Konferenz der Kantonsregierungen, Internationale Bodensee-Konferenz, der...


  • Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz GCP Gfeller Consulting & Partner AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Führungskraft, die sich für die Leitung einer Wohngruppe im Sozialwesen begeistert.HauptaufgabenDie Leitung einer Wohngruppe mit 7 Klienten und 8 Mitarbeitenden in agogischen, fachlichen, personellen, administrativen und finanziellen Belangen.Die Verantwortung für die teilhabebasierten...


  • Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz über GCP Gfeller Consulting & Partner AG Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine führungsstarke Persönlichkeit als Bereichsleitung Dienste Sozialwesen/Mitglied der Geschäftsleitung für unsere Mandantin, eine private Stiftung im Kanton Schaffhausen. Die Stelle bietet die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung von Menschen mit Entwicklungsbeeinträchtigung zu...


  • Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz GCP Gfeller Consulting & Partner AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Führungskraft, die unsere Wohngruppe mit 7 Klienten und 8 Mitarbeitenden leitet. Als Teamleitung Wohnen Sozialwesen sind Sie verantwortlich für die agogischen, fachlichen, personellen, administrativen und finanziellen Belange der Gruppe.HauptaufgabenDie Leitung der Wohngruppe und die Führung des...


  • Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Kantonale Verwaltung Schaffhausen Vollzeit

    Vizepräsidentin des ObergerichtsWir suchen eine erfahrene und qualifizierte Richterin, die unsere Gerichtsbarkeit mit ihrer Expertise und ihrem Engagement unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerfahrensleitung als Vorsitzende einer Kammer oder als Einzelrichterin in verschiedenen RechtsbereichenVerfassen von Urteilsentwürfen, insbesondere in...


  • Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Stadt Schaffhausen Vollzeit

    Die Stadt Schaffhausen ist ein führendes kommunales Energieversorgungsunternehmen in der Region. Wir suchen einen erfahrenen Finanzexperten, der unsere Anlagenbuchhaltung und Controlling-Abteilung unterstützen kann. **Verantwortlichkeiten** Anlagenbuchhaltung und Controlling-Leitung Verantwortung für die Aufbereitung von Berichten und die Mitarbeit bei...


  • Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Kanton Schaffhausen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Führungskraft für die Leitung der Regionalstelle Klettgau im Betreibungsamt Schaffhausen.VerantwortungsbereichVerantwortungsvolle Tätigkeit als Betreibungsbeamter/-beamtin für die Region KlettgauFachliche, operative, personelle und administrative Führung der Regionalstelle KlettgauVollzug von...


  • Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Kanton Schaffhausen Vollzeit

    Kanton Schaffhausen, Tiefbau SchaffhausenDie Kantonale Verwaltung Schaffhausen bietet eine vielfältige Arbeitsumgebung mit breiten Aufgabenbereichen, Professionalität und Bürgernähe. Die Abteilung Gewässer und Materialabbau ist für die Pflege und den Unterhalt der Gewässer und wasserwirtschaftlichen Belangen zuständig.Ihre AufgabenVollzug des...


  • Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Kanton Schaffhausen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Fachfrau für die Leitung der Regionalstelle Klettgau im Betreibungsamt Schaffhausen.VerantwortlichkeitenVerantwortungsvolle Tätigkeit als Betreibungsbeamter/-beamtin für die Region Klettgau (Neunkirch, Beggingen, Gächlingen, Hallau, Löhningen, Oberhallau, Schleitheim, Siblingen, Trasadingen,...


  • Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Kanton Schaffhausen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Fachfrau für die Leitung der Regionalstelle Klettgau im Betreibungsamt Schaffhausen.VerantwortlichkeitenVerantwortungsvolle Tätigkeit als Betreibungsbeamter/-beamtin für die Region Klettgau (Neunkirch, Beggingen, Gächlingen, Hallau, Löhningen, Oberhallau, Schleitheim, Siblingen, Trasadingen,...


  • Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Valora Vollzeit

    Caffè Spettacolo LeitungArbeitsort: SchaffhausenAufgaben, die Dir gefallen werden:Gesamtverantwortung für die Caffè Spettacolo VerkaufsstelleRekrutierung, Anstellung und Einführung von MitarbeitendenDu motivierst und entwickelst dein Team weiter und übernimmst dabei auch gerne VerantwortungÜbernahme administrativer Tätigkeiten (Personaleinsatzpläne,...


  • Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Kanton Schaffhausen Vollzeit

    Kanton Schaffhausen Tiefbau übernimmt VerantwortungAls Teil des Baudepartements des Kantons Schaffhausen ist die Abteilung Gewässer und Materialabbau für die Pflege und den Unterhalt der Gewässer zuständig. Sie übernimmt auch die wasserwirtschaftlichen Belange wie Wasserkraft, Grundwassernutzung, Bewässerungen, Bootsliegeplätze inkl....


  • Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Pädagogische Hochschule Schaffhausen Vollzeit

    {"heading": "Jobbeschreibung", "content": "JobbeschreibungAls Prorektor/-In Weiterbildung, Dienstleistungen und Forschung tragen Sie zur Führung und Weiterentwicklung der Pädagogischen Hochschule Schaffhausen bei. Ihre Aufgaben umfassen die Leitung der Leistungsbereiche Weiterbildung und Dienstleistungen sowie Forschung und Entwicklung.AufgabenbereichSie...


  • Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Kanton Schaffhausen Vollzeit

    Kanton Schaffhausen: Herausfordernde Aufgaben im Wasserbau und GewässerunterhaltWir suchen einen erfahrenen Projektleiter für Wasserbau und Gewässerunterhalt, der sich in die Herausforderungen des Kantons Schaffhausen einbringen möchte.Ihre AufgabenDie Umsetzung des kantonalen Wasserwirtschaftsgesetzes im Bereich Wasserbau und GewässerunterhaltDie...


  • Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Kanton Schaffhausen Vollzeit

    Kanton Schaffhausen: Eine Herausforderung für Ihre KarriereWir suchen einen erfahrenen Projektleiter Wasserbau und Gewässerunterhalt, der sich für die Herausforderungen der Wasserwirtschaft begeistert.Ihre AufgabenDie Umsetzung des kantonalen Wasserwirtschaftsgesetzes im Bereich Wasserbau und GewässerunterhaltDie Planung und Leitung von Bau- und...


  • Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Kanton Schaffhausen Vollzeit

    Kanton Schaffhausen: Eine Herausforderung für Wasserbau- und GewässerunterhaltsprofisWir suchen einen/eine Projektleiter Wasserbau, Gewässerunterhalt (m/w) für unser Team im Kanton Schaffhausen.Ihre AufgabenDie Umsetzung des kantonalen Wasserwirtschaftsgesetzes im Bereich Wasserbau und Gewässerunterhalt.Die Planung und Leitung von Bau- und...


  • Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Kanton Schaffhausen Vollzeit

    Kanton Schaffhausen: Eine Herausforderung für Wasserbau- und GewässerunterhaltsfachleuteWir suchen einen erfahrenen Fachmann für Wasserbau und Gewässerunterhalt, der sich auf die Pflege und den Unterhalt der Gewässer und wasserwirtschaftlichen Belangen spezialisiert hat. Als Teil des Baudepartements des Kantons Schaffhausen werden Sie Teil eines...


  • Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Kanton Schaffhausen Vollzeit

    Kanton Schaffhausen - Herausforderndes ProjektAufgrund von Herausforderungen in den Gewässern suchen wir einen Projektleiter Wasserbau, Gewässerunterhalt zum 1. Februar 2024. Als Teil des Baudepartements des Kantons Schaffhausen befasst sich die Abteilung Gewässer und Materialabbau mit der Pflege und dem Unterhalt der Gewässer und allen weiteren...


  • Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Kanton Schaffhausen Vollzeit

    Kanton Schaffhausen: Erfolgsgeschichten aus dem TiefbauDie Kantonale Verwaltung Schaffhausen bietet vielfältige Arbeitsplätze, geprägt durch breite Aufgabenfelder, Professionalität und Bürgernähe. Wir suchen auf den 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung eine/nWasserbauprojektleiter, GewässerunterhaltsmanagerIhre AufgabenVollzug des kantonalen...

  • Leiter/in Diätküche

    vor 1 Woche


    Schaffhausen, Schweiz Spitäler Schaffhausen Vollzeit

    **Leiter/in Diätküche** **Für den Bereich Hotellerie suchen wir per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine/n Leiter/in Diätküche.** Täglich kochen die Mitarbeitenden der Hauptküche, die im Kantonsspital liegt, rund 1600 Mahlzeiten für Patienten/-innen, Mitarbeitende, Gäste der Spitäler Schaffhausen und weiteren externen Kunden. Um dies zu...