Public Affairs Assistent/in für eine Wirtschaftskanzlei in Bern

Vor 4 Tagen


Bern, Bern, Schweiz two Vollzeit
Beruflicher Hintergrund

Wir suchen eine/n Assistenz Public Affairs / Administration mit kauffräudlichem oder kaufmännischem EFZ-Abschluss und mehrjähriger funktionsrelevanter Erfahrung. Die idealen Kandidaten haben bereits Erfahrungen als Abteilungs- oder Direktions-Assistent/-in gesammelt und können sich in redaktionellen Arbeiten beweisen.

Gute Kenntnisse von Microsoft Office 365 sind selbstverständlich, wobei Kenntnisse von Newsletter-Tools und CRM ein Plus sind. Sie sollten flexibel, dienstleistungorientiert und ziel- sowie lösungsorientiert denken können.

Aufgaben und Verantwortungsbereich

Als Assistenz Public Affairs / Administration unterstützen Sie unser Team bei der Koordination von Sitzungen und Besprechungen und stehen als Ansprechperson für unsere Mitgliedsfirmen, Mitarbeitende und Mieter zur Verfügung. Sie übernehmen die fachliche und persönliche Assistenz der Leiterin Public Affairs und unterstützen bei der Bewirtschaftung der Sharepoint-Ablage sowie der Buchhaltung. Des Weiteren helfen Sie bei der Organisation und Durchführung von Events.

Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • Der professionelle Empfang und die Unterstützung unserer Gäste.
  • Die Terminkoordination und der reiblose Ablauf von Sitzungen und Besprechungen.
  • Die Fachliche und persönliche Assistenz der Leiterin Public Affairs.
  • Die Administration, insbesondere die Weiterentwicklung und Bewirtschaftung der Sharepoint-Ablage.
  • Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Events.
Zu Ihren Qualifikationen gehören:
  • Kauffrau/ Kaufmann EFZ oder vergleichbare Ausbildung.
  • Mehrjährige funktionsrelevante Erfahrung.
  • Erfahrung mit redaktionellen Arbeiten, stilsichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, gute Französischkenntnisse.
  • Organisationstalent, Flexibilität, dienstleistungorientierte Haltung sowie ziel- und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise.
  • Sie sind versiert in der Anwendung von Microsoft Office 365, von Vorteil sind Kenntnisse von Newsletter-Tools und CRM.
Löhne und Benefits

Das monatliche Gehalt liegt zwischen 50'000 - 60'000 CHF pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation. Zudem erhalten Sie ein umfassendes Benefits-Paket, das unter anderem einen hohen Teamspirit, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben beinhaltet.

Bitte stellen Sie uns Ihre Zeugnisse und Diplome zusammen mit Ihrem Lebenslauf vor.



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