Sekretariatsspezialist/in mit Fokus auf Kundenbetreuung und Projektorganisation

Vor 7 Tagen

Oensingen, Solothurn, Schweiz Glas Trösch AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Sekretariatsspezialist/in bei Glas Trösch AG sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen verantwortlich. Ihre täglichen Aufgaben umfassen unter anderem das Postwesen, den Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie die Betreuung der Telefonzentrale.

  • Betreuung der Kassen/Spesenabrechnung
  • Kontrolle und Kontierung der Kreditorenrechnungen mittels EDV-System
  • Protokollierung inkl. Vor- und Nachbearbeitung an Geschäftsleitungssitzungen und Verkaufsinformationstagungen
  • Jahres- und Monatsabschlüsse
  • Organisation von Schulungen in Oensingen
  • Erstellen und Führen von Statistiken
  • Organisation von Anlässen und Meetings
  • Erstellen von Präsentationen
  • Div. Unterstützung im Dienstleistungscenter
  • Betreuung des Managementsystems Q.wiki (Aktualisieren, Audits vorbereiten)
Sie bringen mit

Mit dieser Position haben wir eine spannende Chance, jemanden mit Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen einzustellen. Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, die sich gerne mit Herausforderungen auseinandersetzt und Teamarbeit schätzt.

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Weiterbildung Richtung Qualitäts- oder Prozessmanagement von Vorteil
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Empfang und Schulungswesen
  • Erfahrung und Freude am persönlichen Kontakt mit Kunden
  • Kommunikative und belastbare Persönlichkeit
  • Freundliche und aufgeschlossene Wesensart
  • Organisationstalent
  • Sehr gute IT-Kenntnisse im MS Office
  • Drehscheibenfunktion zwischen Kunden, Geschäftsleitung und internen Stellen
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Besonderheiten

Bei Glas Trösch AG stehen wir Ihnen als Unternehmen auch dabei zur Verfügung, dass Sie schnell aufsteigen können. Durch unsere Weiterbildungsangebote können Sie leichter klettern im Unternehmen.

  • 40-Stunden-Woche
  • Gratis-Parkplätze
  • 5 Wochen Ferien
  • Attraktive Weiterbildungsangebote
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Spannender und vielfältiger Arbeitsalltag

Das Bruttojahresgehalt liegt bei etwa 65.000 €, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

  • Sekretariatsspezialist:in für den Frontdesk-Bereich mit vielseitigen Aufgaben

    vor 1 Woche

    Oensingen, Solothurn, Schweiz Glas Trösch AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Sekretariatsspezialisten /-in, der sich auf den Frontdesk-Bereich spezialisieren möchte.AufgabenAls Sekretariatsspezialist/in im Frontdesk-Bereich übernehmen Sie die Verantwortung für diverse administrative Aufgaben:Postwesen: Empfang, Sortierung und Weiterleitung von...