Personalverwalter/in im Seminarsekretariat der Universität Zürich

Vor 3 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit
Ihre Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die Personalabläufe des Instituts und unterstützen die Geschäftsführung und die Seminardirektion in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Darüber hinaus führen Sie das Seminarsekretariat und sind erste Ansprechpartnerin für Mitarbeiter wie auch Studierende.

  • Personaladministration sowie Beratung und Unterstützung der Institutsangehörigen in sämtlichen Personalbelangen
  • Koordination von Veranstaltungen, Catering und finanzielle Kontrolle
  • Raummanagement
  • Stellvertretung im Finanzwesen: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Spesenabrechnung, Umbuchungen, Zahlungsaufträge, Rechnungen an Dritte
  • Administrative Unterstützung der Seminardirektion und Geschäftsführung
  • Allgemeine Aufgaben im Seminarsekretariat
Ihr Profil

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis und rascher Auffassungsgabe. Sie besitzen Organisationsgeschick und zeichnen sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus. In hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten. Sie arbeiten gerne in einem lebendigen Betrieb, sind belastbar und flexibel.

Sie sollten über gute IT-Anwenderkenntnisse (Office, Outlook), stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse verfügen. Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine äquivalente Ausbildung sowie einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (idealerweise an einer Universität oder Bildungseinrichtung) sind erforderlich.

Das Angebot

Bei uns erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemässe Sozialleistungen sowie ein breites Weiterbildungsangebot. Wir bieten Ihnen eine monatliche Bruttoentlohnung von 5'500 bis 6'500 CHF, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.



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    ÜbersichtDie Universität Zürich ist eine führende Einrichtung für Bildung und Forschung in der Schweiz. Als grösste Universität bietet sie vielfältige Möglichkeiten für Mitarbeitende.