Personalverwalter/in im Seminarsekretariat der Universität Zürich
Vor 3 Tagen
Sie sind verantwortlich für die Personalabläufe des Instituts und unterstützen die Geschäftsführung und die Seminardirektion in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Darüber hinaus führen Sie das Seminarsekretariat und sind erste Ansprechpartnerin für Mitarbeiter wie auch Studierende.
- Personaladministration sowie Beratung und Unterstützung der Institutsangehörigen in sämtlichen Personalbelangen
- Koordination von Veranstaltungen, Catering und finanzielle Kontrolle
- Raummanagement
- Stellvertretung im Finanzwesen: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Spesenabrechnung, Umbuchungen, Zahlungsaufträge, Rechnungen an Dritte
- Administrative Unterstützung der Seminardirektion und Geschäftsführung
- Allgemeine Aufgaben im Seminarsekretariat
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis und rascher Auffassungsgabe. Sie besitzen Organisationsgeschick und zeichnen sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus. In hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten. Sie arbeiten gerne in einem lebendigen Betrieb, sind belastbar und flexibel.
Sie sollten über gute IT-Anwenderkenntnisse (Office, Outlook), stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse verfügen. Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine äquivalente Ausbildung sowie einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (idealerweise an einer Universität oder Bildungseinrichtung) sind erforderlich.
Das AngebotBei uns erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemässe Sozialleistungen sowie ein breites Weiterbildungsangebot. Wir bieten Ihnen eine monatliche Bruttoentlohnung von 5'500 bis 6'500 CHF, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
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Bauingenieur für Gebäudetechnik
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitDie Universität Zürich bietet eine vielfältige Arbeitsumgebung für ambitionierte Fachleute.Sicherstellung der gebäudetechnischen KompetenzAls Bauingenieur in der Gebäudetechnik bei der Universität Zürich verantworten Sie die operative Planung, Steuerung, Ausführung und Kontrolle von Gebäudetechnik-Projekten. Dabei koordinieren Sie das Projektteam...
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Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit**Über die Universität Zürich**Die Universität Zürich ist eine der führenden Forschungs- und Lehrinstitute der Schweiz. Wir bieten ein vielfältiges Angebot an Studienprogrammen, Forschungsprojekten und wissenschaftlichen Publikationen.**Gehalt**Das Gehalt für diesen Job richtet sich nach den Bestimmungen des schweizerischen Arbeitsrechts und dem...
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Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitÜberblick:Die Universität Zürich ist eine renommierte Forschungs- und Bildungseinrichtung mit einer langen Geschichte. Als grösste Universität der Schweiz bietet sie eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern.
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Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitBeschreibungWir suchen einen erfahrenen Projektleiter, um unsere Digitalisierungsinitiativen im Studiendekanat der Universität Zürich voranzutreiben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKoordination der Implementierung des Stundenplan-Tools MathPlan (Moses Med)Unterstützung der Dozierenden während der TransformationsphaseOptimierung weiterer...
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Mooseforscherin bei der Universität Zürich
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitBerufsbildAls Mooseforscherin sind Sie für die Entwicklung und Betreuung der Datenbank von Swissbryophytes verantwortlich. Dies beinhaltet die strategische Planung und das Erstellen von Inhalten sowie die Gewährleistung der Datenqualität. Darüber hinaus leiten Sie Finanzplanungen durch, berichten gegenüber Geldgebern und akquirieren Drittmittel.Ein...
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Kubernetes-Experte für die Universität Zürich
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitJobbeschreibungDu unterstützt den Aufbau und Betrieb einer Cloud- & Container-Technologie sowie Microservice-Architektur bei der Universität Zürich.In der Public Cloud (Azure, GCP oder AWS) bist du zu Hause und hast Erfahrung mit Projekten, deren Migration und Umsetzung.Mit deiner Leidenschaft begeisterst du unsere Institute und berätst sie in fachlichen...
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Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitJobbeschreibungAls Digitale Projektentwickler beim Studiendekanat der Vetsuisse-Fakultät der Universität Zürich sind Sie für die strategische Entwicklung und Umsetzung von digitalen Lösungen verantwortlich. Die Implementierung des Stundenplan-Tools MathPlan (Moses Med) ist ein wichtiger Schwerpunkt Ihres Arbeitsbereichs.AufgabenKoordinieren Sie die...
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Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Wissenschaftlichen Informationsverwalter, um unsere OJS-basierte Publikationsplattform zu betreiben, zu warten und zu konfigurieren. Die Position beinhaltet die Durchführung regelmäßiger OJS-Updates und Sicherheitspatches sowie die Entwicklung und Anpassung des Erscheinungsbildes eines Journals in...
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Bauingenieur für Gebäudetechnik am Campus Zürich
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitDie Universität Zürich, grösste Universität der Schweiz, sucht einen qualifizierten Bauingenieur für die Abteilung Gebäudetechnik. Als Mitglied des Teams sind Sie für die operative Planung, Steuerung, Ausführung und Kontrolle von Gebäudetechnik-Projekten verantwortlich.Als Bauherrenvertreter übergeordnet Sie die Gesamtprojektleitung bei kleineren...
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Verwaltungsbetreuer:in - Hochschule Zürich
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitAufgabenSie unterstützen als Verwaltungsbetreuer:in den Institutsleiter in allen administrativen Bereichen und sorgen für den reibungslosen Ablauf des Institutssekretariats. Sie erstellen zusammen mit dem Institutsleiter das Institutsbudget und sind für dessen Einhaltung und Kontrolle anhand des SAP zuständig.Funktionen:Rechnungswesen der Universität...
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Personalverwalter/in für AKAD Business AG
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz AKAD Business AG VollzeitBei AKAD Business AG suchen wir eine/n Personalverwalter/-in, um unsere Lehrgänge zu unterstützen. Die Position ist mit einer hohen Selbstständigkeit und Eigenverantwortung verbunden.Sie werden Teil des Teams sein, das sich um die administrative Bewirtschaftung der über 200 Studiengänge kümmert. Sie werden Schulverwaltungssoftware pflegen, Anfragen...
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Zürich, Zürich, Schweiz Flückiger + Bosshard AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine/n Personalverwalter/in, um unser Team an unserem Hauptsitz in Zürich zu verstärken. Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der Projektbuchhaltung und der Rechnungsstellung.Aufgaben:Monatliche Rechnungsstellung in Koordination mit den ProjektleitendenRechnungsstellung IGs (Ingenieur-Gemeinschaften) sowie Führen...
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Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich VollzeitÜber unsDie Universität Zürich sucht eine Tierärztin für die Klinik für Nutztierchirurgie. Wir bieten eine abwechslungsreiche Arbeit in einer modernen und gut ausgestatteten Einrichtung an.LöhneNach den Ansätzen an der Vetsuisse-Fakultät der Universität Zürich werden die Entlöhnungen abhängig von Erfahrung und Qualifikation berechnet. Die...
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Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine Person, die sich um die Geschäftsführung der Universität Zürich kümmert. Die Aufgaben umfassen:Finanzen:Buchhaltung der UniversitätAutonome Zusammenarbeit mit der RevisionsstelleBearbeitung von UnterstützungsanfragenOperative Geschäftsführung:Koordination der laufenden und langfristigen Geschäfte der...
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Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Fachmann/frau, der in der Sicherheit und im Eventmanagement stark verankert ist.Als Sicherheits- und Veranstaltungsexperte/in sind Sie an allen Schritten von der Planung bis zur Durchführung von Events beteiligt. Dazu gehören die Risikobewertung, die Erstellung von Sicherheitskonzepten sowie die...
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Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitPositionWir suchen einen Sicherheitsbeauftragten für Veranstaltungen, der die Sicherheit und Ordnung auf unseren Campus-Bereichen gewährleisten kann.AufgabenDie Durchführung von Sicherheitskonzepten und -Maßnahmen während von Veranstaltungen und BedrohungsmanagementMitwirkung bei Ermittlungen und Anzeigeerstattung bei Ereignissen und...
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Zürich, Zürich, Schweiz Vogt Landschaftsarchitekten VollzeitWir suchen in unserem kreativen und international tätigen Unternehmen in Zürich einen engagierten und verantwortungsbewussten Finanz- und Personalverwalter/in mit einem guten Gespür für Zahlen.Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Administration und Buchhaltung, einschließlich der monatlichen und jährlichen Finanzabschlüssen in der...
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Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich VollzeitBeschreibung Wir suchen eine Nachhaltigkeitsbeauftragte für den operativen Betrieb der Universität Zürich, die unsere Fakultäten und Zentralen Dienste bei der Umsetzung von Massnahmen zur Reduktion von Flugreisen unterstützt. Die Stelle umfasst die Entwicklung weiterer Massnahmen zur Stärkung der Nachhaltigkeit im operativen Betrieb und deren...
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Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich VollzeitAufgaben und Verantwortlichkeiten Als Bildungsexperte für Inklusion und Barrierefreiheit sind Sie verantwortlich für die Beratung und Begleitung von Studierenden mit Behinderungen bei Fragen zum Studium und zur Behinderung. Dies umfasst die Erarbeitung individueller Nachteilsausgleichsempfehlungen an den Fakultäten sowie administrative Unterstützung der...
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Dentalhygieniker:in mit Röntgenberechtigung
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitÜbersichtDie Universität Zürich ist eine führende Einrichtung für Bildung und Forschung in der Schweiz. Als grösste Universität bietet sie vielfältige Möglichkeiten für Mitarbeitende.