Institutsassistentin im Fachbereich Soziale Arbeit

vor 2 Wochen


Olten, Solothurn, Schweiz Fachhochschule Nordwestschweiz Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine erfahrenen Institutsassistentin für unseren Fachbereich Soziale Arbeit. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie bei der Unterstützung unserer Institutsleiterin und bei der Durchführung administrativer Aufgaben helfen.


Aufgaben:

Als Institutsassistentin sind Sie verantwortlich für die Terminplanung und Korrespondenz der Institutsleiterin sowie bei konzeptionellen Aufgabenstellungen mitarbeitend. In enger Zusammenarbeit mit einer weiteren Institutsassistentin sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Aufgaben im Fachbereich.


Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung bei der Personalführung und beim Erstellen des Jahresbudgets
  • Organisation und Vorbereitung der jährlichen Mitarbeitendengespräche (MAG)
  • Organisation von Sitzungen und Teamanlässen
  • Beschaffen, Aufarbeiten und Bereitstellen von Unterlagen
  • Verfassen von Sitzungsprotokollen und Berichten
  • Formatieren und Lektorieren von anspruchsvollen wissenschaftlichen Berichten und Manuskripten, ggf. auch in englischer Sprache
  • Unterstützung bei der Organisation, Planung und Durchführung von Fachtagungen des Fachbereichs
  • Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Fragen
  • Koordination von administrativen Aufgaben mit den übrigen Bereichen

Zeitliche Rahmenbedingungen:

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören 42 Stunden/Woche. Es besteht die Möglichkeit auf Teilzeit und Homeoffice.


Vorausgesetzte Qualifikationen:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (EFZ)
  • Tätigkeit als Kaufmann/Kauffrau seit mindestens 5 Jahren
  • Weiterbildung im Office-Management oder Direktionsassistenz
  • Fundierte Anwendungskenntnisse in der Nutzung digitaler Tools (z.B. MS Office, Outlook, MS Teams, SAP)
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Umfangreiche Kenntnisse im Office-Management
  • Erfahrungen in der Organisation von Anlässen sowie in der Erarbeitung von Konzepten

Löhne und Vergütung:

Der Grundgehalt beträgt CHF 70'000,- pro Jahr plus flexible Leistungen und berechtigung zur Zweitbeschäftigung. Überdies erhalten Sie eine monatliche Prämie von CHF 1’500.-. Die Gesamtjahresvergütung liegt damit bei etwa CHF 102'000.– plus Arbeitslohn wie Urlaubsgeld usw.



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    vor 4 Wochen


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  • Olten, Solothurn, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

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  • Olten, Solothurn, Schweiz Solothurner Spitäler AG Vollzeit

    AufgabenInstrumentierung und Zudienst in allen Disziplinen bei kleinen Standard- bis hochkomplexen EingriffenVor- und Nachbereitung der EingriffeBedienung von medizinisch-technischen GerätenMöglichkeit zur Übernahme von ZusatzaufgabenMitarbeit in den Fachbereichen HNO, Gynäkologie, Viszeralchirurgie, Bariatrie, Thoraxchirurgie, DaVinci, Plastische...


  • Olten, Solothurn, Schweiz Solothurner Spitäler AG Vollzeit

    JobbeschreibungAufgrund Ihres Einsatzes sorgen Sie für eine qualitativ hochwertige medizinische Versorgung der Patientinnen und Patienten im Kantonsspital Olten.Ihre Aufgaben:Instrumentieren und Zudienen in allen Disziplinen bei kleinen bis zu hochkomplexen EingriffenVor- und Nachbereitung von EingriffenBedienung medizinisch-technischer GeräteMöglichkeit...


  • Olten, Solothurn, Schweiz Solothurner Spitäler AG Vollzeit

    Bei den Solothurner Spitäler AG suchen wir eine erfahrene Fachfrau/Fachmann Operationstechnik, um unsere Teams zu stärken. Als wichtiges Mitglied unseres Pflegepersonals warten auf Sie herausfordernde Aufgaben und spannende Projekte.Ihre AufgabenSie werden Instrumentieren und Zudienen in allen Disziplinen durchführen, von kleinen Standardeingriffen bis...


  • Olten, Solothurn, Schweiz Solothurner Spitäler AG Vollzeit

    ÜberblickDas Kantonsspital Olten (KSO) ist ein wichtiger Teil des Gesundheitssystems der Region Olten-Gösgen und Thal-Gäu. Mit über 1'300 Mitarbeitenden sorgen wir rund um die Uhr für die medizinische Betreuung und das Wohlergehen unserer Patientinnen und Patienten. Neben der Grundversorgung bieten wir auch Schwerpunktangebote wie Akutgeriatrie,...


  • Olten, Solothurn, Schweiz FHNW Vollzeit

    Überblick:\Field des Studienzentrums Soziale Arbeit verantwortet die Entwicklung, Planung, Organisation und Qualitätssicherung des Bachelor- und Master-Studiums in Sozialer Arbeit. Es ist für die mit dem Studium verbundenen internen Dienstleistungen und die Weiterbildung von Ausbildenden in der Praxis zuständig.Forschung und Entwicklung fokussiert auf...


  • Olten, Solothurn, Schweiz Solothurner Spitäler AG Vollzeit

    Fachfrau / Fachmann Operationstechnik / TOA (w/m/d)Unsere AnforderungenInstrumentieren und Zudienen in allen Disziplinen bei kleinen Standardeingriffen bis zu hochkomplexen EingriffenVerantwortung für die Vor- und Nachbereitung der EingriffeBedienung der medizinisch-technischen GeräteMöglichkeit zur Übernahme von ZusatzaufgabenMitarbeit in den...


  • Olten, Solothurn, Schweiz FHNW Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine Fachberaterin für die Entwicklung, Planung und Organisation des Bachelor- und Master-Studiums in Sozialer Arbeit an der FHNW. Die Position ist mit einer markanten Herausforderung verbunden: Der Wunsch nach zukunftsweisender Weiterentwicklung des Studiums muss umgesetzt werden.Aufgaben und...


  • Olten, Solothurn, Schweiz Solothurner Spitäler AG Vollzeit

    Beschreibung des UnternehmensSolothurner Spitäler AG stellt sich vor: Das Kantonsspital Olten (KSO) bietet als Teil der Solothurner Spitäler AG die medizinische Grundversorgung für die Region Olten-Gösgen und Thal-Gäu sicher. Wir legen Wert auf eine enge Zusammenarbeit unserer Mitarbeiter und sind stolz darauf, dass wir rund 1'300 hochqualifizierte...


  • Olten, Solothurn, Schweiz Solothurner Spitäler AG Vollzeit

    Fachfrau / Fachmann Operationstechnik / TOA (w/m/d) Ihre Hauptaufgaben Sichere Instrumentierung und Zudienst in allen Disziplinen bei kleinen bis komplexen Eingriffen, einschließlich hochkomplexer FälleVor- und Nachbereitung der Eingriffe sicherstellen, um eine effiziente und sichere Arbeitsumgebung zu gewährleistenBedienung von medizinisch-technischen...


  • Olten, Solothurn, Schweiz Sinceritas Vollzeit

    Leitender Arzt in der DermatologieSie sind verantwortlich für die medizinische Versorgung von Patienten im Fachbereich Dermatologie. Ihre Aufgaben umfassen die Sicherstellung der optimalen Versorgung, die Überweisung von Personen mit gebietsfremden Erkrankungen und die Verantwortung für Diagnostik und Behandlung.Ihr Profil sollte durch eine abgeschlossene...


  • Olten, Solothurn, Schweiz Sinceritas Vollzeit

    BeschreibungUnser Unternehmen Sinceritas Executive Search bietet eine attraktive Karrieremöglichkeit für einen erfahrenen Augenarzt, der sich auf die konservative Ophthalmologie spezialisiert hat.Die ausgewiesene Fachkraft ist für die Sicherstellung aller medizinischen Leistungen im Fachbereich Ophthalmologie verantwortlich und führt konservative...


  • Olten, Solothurn, Schweiz Fachhochschule Nordwestschweiz Vollzeit

    Berufliche Herausforderung an der Hochschule für Soziale Arbeit FHNWWir suchen eine hochqualifizierte Hochschulassistentin, die sich auf die Unterstützung von Geschäftsprozessen spezialisiert hat. Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und umfassendes Wissen im Bereich des Fachgebietes...


  • Olten, Solothurn, Schweiz Solothurner Spitäler AG Vollzeit

    Unsere StellenausschreibungWir suchen eine erfahrene Klinische Physiotherapeutin oder einen Klinischen Physiotherapeuten (w/m/d), um in unserem Spitalteam zu arbeiten. Die Position ist Teil eines interdisziplinären Teams, das sich auf die Rehabilitation von Patienten mit verschiedenen Fachbereichen konzentriert.Ihre Aufgaben und VerantwortungAls Klinische...