Kommunikations- und Organisationsmitarbeiter:in

vor 2 Wochen


Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit
Einblick in unsere Organisation
Randstad ist eine internationale Personaldienstleistungsgruppe, die Menschen hilft, ihre Karrieren voranzutreiben. Wir unterstützen Unternehmen bei der Suche nach den richtigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Gehalt
Das Gehalt für diese Position beträgt ca. 60.000 bis 80.000 Euro pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.

Aufgabenbereich
Als Assistent:in Geschäftsstelle sind Sie Teil des Verbandsbüros und unterstützen die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
• Organisation des Office-Managements, einschließlich Finanzen, Geschäftsverwaltung und Protokollführung
• Führen der Agenda, Bearbeitung von Dossiers und Erstellen von Präsentationen
• Bewirtschaften und Weiterentwickeln der Internetplattform Sharepoint und Betreuung des Auftritts der Geschäftsstelle in sozialen Medien
• Ist-Triage- und Ansprechstelle für interne und externe Anfragen (Mail, Telefon und Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Italienisch)
• Organisation von Anlässen und Konferenzen

Anforderungen und Qualifikationen
Zurückhaltender Kundenbeziehungen zu pflegen und praxisorientiertes Arbeiten anstreben. Mindestens mehrjährige funktionsrelevante Erfahrung und abgeschlossene Ausbildung erfordert Erfahrung mit redaktionellen Arbeiten, stilsichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Französisch sowie Organisationstalent, dienstleistungsorientierte Denkweise, Zielorientierung und Lösungsorientierung. Vorteilhaft sind Italienischkenntnisse und ein Niveau B2 Englisch.

Interessen?
Bewerben Sie sich gerne, Ihr vollständiges Bewerbungsdossier sagt genug über Sie aus. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

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