Assistenzmitarbeiter für Vertriebsunterstützung

Vor 2 Tagen

Region BaselLand, Schweiz nemensis ag Vollzeit
Beschreibung

Wir suchen eine qualifizierte Person, die sich in einem dynamischen Team einbringen kann und ihre Kommunikationsfähigkeiten voll ausschöpfen möchte. Als Assistenzmitarbeiter im Vertrieb unterstützen Sie das Vertriebsteam bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen.

Aufgaben
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Transportmanagements unter Berücksichtigung gesetzlicher und zolltechnischer Anforderungen sowie handelsbezogener Richtlinien
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam, beispielsweise bei der Erstellung von Berichten, Protokollen oder der Betreuung von Kunden und internen Ansprechpartnern
  • Verwaltung und Pflege von Projektunterlagen sowie die Organisation von Vertragsdokumenten, inklusive vertraulicher Vereinbarungen und Kooperationsverträgen
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten wie Rechnungen oder Provisionsabrechnungen
  • Bearbeitung von geschäftlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch, inklusive gelegentlicher Übersetzungen
  • Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen sowie der Archivpflege
  • Betreuung und Anwendung von Social-Media-Plattformen für geschäftliche Zwecke
  • Übernahme von Vertretungs- und Telefondiensten im Wechsel mit anderen Teammitgliedern
Anforderungsprofil
  • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Zoll- und Transportwesen oder mehrjährige Berufserfahrung im Zoll- und Transportwesen
  • Erfahrung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere im Vertriebsumfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fähigkeit zur Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und zur Bearbeitung von Korrespondenz
  • Sicherer Umgang mit Social Media sowie digitalen Prozessen
  • Kommunikationsstärke, dienstleistungsorientiertes Auftreten und sicheres Verhalten gegenüber Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden
  • Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise im Team
Vorteile
  • Nemens AG ist Ihr spezialisierter Personalvermittler im Bereich Life Sciences mit Sitz in Basel
  • Umfassende Beratung und Betreuung im Bewerbungsprozess durch unsere Consultants
  • Zugang zu einem grossen Kundennetzwerk und spannenden Stellen in der Nordwestschweiz
  • Schneller und unkomplizierter Einstieg durch individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess