Verwaltungsmitarbeiterin mit Ausrichtung auf die Geschäftsführung und Personalabteilung

Unser Unternehmen Markant Syntrade Schweiz AG

Mit 42 Stunden pro Woche bieten wir eine gute Balance zwischen Arbeit und Privatleben. Unsere Mitarbeiter wohlfühlen sich in einer freundlichen Atmosphäre, unterstützt durch flexible Arbeitszeiten.

Geschäftsbericht:

Der Hauptfokus unseres Unternehmens liegt darauf, den Anforderungen der Geschäftsführung und der Personalabteilung gerecht zu werden. Wir bilden eine einzigartige Verbindung zwischen operativer Organisation und strategischer Entscheidungsfindung.

Einblick in unsere Tätigkeit:

• Administrative Aufgaben wie Terminverwaltung, Dokumentation und Korrespondenz.
• Sekretariatsarbeit, inklusive Leitung des Sekretariats, Organisation von Ablagen und Archiven sowie Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events und Projekten im Namen des Geschäftsführers.
• Aufbereitung von Gesprächs- und Präsentationsunterlagen sowie Protokollführung bei Meetings und Sitzungen.

Erforderte Qualifikationen:

• Kaufmännische Grundausbildung (z.B. M-Profil, Detailhandelsfachmann/-frau EFZ) oder gleichwertige Ausbildung.
• Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis oder gleichwertige Ausbildung.
• Berufserfahrung im Schweizerischen Detailhandel ist von Vorteil.
• Mind. 5 Jahre Erfahrung als Direktionsassistentin.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gelegebezbrauchter Sprache unter Einbeziehung von Französisch und Englisch.
• Exzellente MS-Office-Kenntnisse.
• Hohes Mass an Eigeninitiative und Selbständigkeit.
• Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeiten.

Löhne und Vergütungen:

Wir bieten eine leistungsorientierte Bezahlung basierend auf dem Umsatz des Unternehmens. Das Einkommen kann also variieren je nach Umsetzung von Projekten und Fähigkeit zum Erreichen von Zielen.

Beispiel: Bei einem jährlichen Umsatz von 10 Millionen Franken können wir ein Gehalt von 65.000 bis 80.000 Franken pro Jahr anbieten, abhängig von den Leistungen der Mitarbeiter.

Was uns auszeichnet:

• Flexibler Arbeitsstundenplan.
• Zusätzliche Urlaubszeit und Feiertage.
• Modernes Büroumfeld.
• Hohe Qualität unserer Sozialleistungen.
• Home Office-Möglichkeit.
• DuKultur.
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Kostenloser Parkplatz.
• Sehr gute Verkehrsanbindung.
• Cafeteria.
• Motiviertes Team.