Diplomierte Assistentin für Oberflächengeschäftsleitung

vor 1 Woche


Stäfa, Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot Vollzeit

Die Funktion

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Wir suchen eine engagierte Assistentin für eine abwechslungsreiche und ausbaubare Stelle mit Teilaspekt in Bewirtschaftung und Marketing.

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Haupttätigkeiten

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  1. Organisation des Offices für zwei Vorgesetzte
  2. Enge Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten und Unterstützung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten - Immobilienmanagement
  3. Erstellen von Mailings, Rechnungen, Kundenmeetings, Homepageverwaltung, Inserate schalten
  4. Vorbereiten von internen und externen Meetings sowie Kontakte zu internationalen Firmenkunden der Mode-, Konsumgüterindustrie, etc.
  5. Erstellen von Dokumentationen mit InDesign (wird angelernt)
  6. Gelegentlich persönlicher Kontakt (face to face) mit Besucher:innen
  7. Koordinieren von Schlüsselübergaben und Teilnahme an Besichtigungen
  8. Recherchieren von Informationen für Meetings
  9. Leisten Vorarbeit zur Entscheidungsfindung und Mitarbeit in Projekten

Requirements

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  • Kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule und erste Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (First Certificate level B1/B2)
  • Alter ab 21 Jahre
  • Offene und umgängliche Art
  • Selbständige, proaktive Arbeitsweise und Diskretion

Benefits

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  • Einstieg in die Immobilienbranche
  • Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung
  • Teamorientierte Arbeitsumgebung


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