Verwaltungssekretär/in - administrative Fachkraft

vor 4 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

Die Kantonale Ethikkommission (KEK) Zürich ist für die ethische, rechtliche und wissenschaftliche Begutachtung aller in Zürich, Glarus, Schaffhausen, Graubünden und Lichtenstein durchgeführten humanmedizinischen Versuche zuständig und verantwortlich. Sie besteht aus der Geschäftsstelle (Teil der Gesundheitsdirektion) und der Kommission (unabhängiges Milizsystem mit zwei Abteilungen).

Verwaltungssekretär/in - administrative Fachkraft

Wir suchen zur Ergänzung unseres administrativen Sekretariates eine dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Person, die gemeinsam mit einer Kollegin verantwortlich für die Schnittstelle mit den beiden KEK-Abteilungen ist.

Ihre Aufgaben
  • Sicherstellung der korrekten und reibungslosen administrativen Abläufe, inklusive selbstständige Bearbeitung und Triage aller Forschungsgesuch-Eingänge
  • Zentrales Bindeglied zwischen den Abteilungspräsidenten, den Kommissionsmitgliedern und den Mitarbeitenden der Geschäftsstelle der KEK
  • Administrative Bearbeitung und elektronische Dossierführung der Forschungsgesuche
  • Ausfertigung von Beschlüssen sowie Termin- und Fristenkontrolle
  • Zweisprachige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz und selbstständige Auskunftserteilung per Telefon (Deutsch / Englisch)
  • Vor- und Nachbereitung von Kommissionssitzungen und Fortbildungsveranstaltungen
  • Freigabe der Rechnungen an die Gesuchsteller und Sicherstellung der Begleichung
Ihr Profil
  • kaufmännische Ausbildung (EFZ) und einige Jahre Berufspraxis in einer vergleichbaren Funktion
  • sehr gute Kenntnisse von MS-Office-Programmen
  • sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich)
  • mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
  • Routine in komplexen Sekretariatstätigkeiten
  • selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Aufgeschlossene, teamorientierte Persönlichkeit
Wir bieten
  • Eine spannende, abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in - und mit - einem kleinen, sympathischen Team am Puls der nationalen und internationalen klinischen Forschung
  • Zeitgemässe Arbeitsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
  • Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Nähe Hauptbahnhof Zürich


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Die Kantonale Ethikkommission (KEK) Zürich sucht einen Verwaltungssekretär/in, der die Schnittstelle zwischen den beiden KEK-Abteilungen sicherstellt und administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Forschungsgesuchen und die elektronische Dossierführung übernimmt.Ihre AufgabenSicherstellung der korrekten und reibungslosen administrativen...

  • Administrative Leitung

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Mebrafino AG Vollzeit

    Über die PraxisUnique Therapy ist eine führende Praxis für psychotherapeutische und personalisierte Therapien, die sich auf die ganzheitliche Betreuung von Patientinnen und Patienten spezialisiert hat.AufgabenAls administrative Leitung übernehmen Sie die organisatorische und administrative Führung unserer Praxis. Sie sind die Schnittstelle zwischen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen bei Job Impuls in der Region Zürich nach einer motivierten Persönlichkeit als Kaufmännische Fachkraft.Als Kaufmännische Fachkraft bei Job Impuls unterstützen Sie verschiedene Abteilungen mit Ihrer administrativen Fachkraft. Ihre Aufgaben umfassen Kundenberatung und -service, Datenerfassung und allgemeine Sachbearbeitung, Bestell- und...

  • Payroll Fachkraft

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

    Art der ArbeitWir suchen eine engagierte Fachkraft für die Lohnbuchhaltung, die die Spezialistin in allen Belangen der monatlichen Lohnverarbeitung und beim Jahresabschluss unterstützt. Die Fachkraft beantwortet Fragen der Mitarbeitenden zu lohnrelevanten Themen und arbeitet eng mit internen Geschäftspartnern sowie Behörden, Ämtern und Versicherungen...

  • Administrative Leitung

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Mebrafino AG Vollzeit

    Über die Praxis:Unique Therapy ist eine führende Praxis für psychotherapeutische und personalisierte Therapien, die sich auf die ganzheitliche Betreuung von Patientinnen und Patienten spezialisiert hat. Mit einem interdisziplinären Team aus 11 erfahrenen Therapeutinnen und Therapeuten, 2 engagierten Sachbearbeiterinnen sowie einem externen Team bestehend...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Privatklinik Bethanien Vollzeit

    Privatklinik Bethanien bietet eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit als Fachkraft für Radiologieadministration an. Als Mitglied unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle in der Steuerung und Organisation von radiologischen Untersuchungen spielen.Unsere Privatklinik ist ein modernes und familienfreundliches Unternehmen, das sich auf...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Mebrafino AG Vollzeit

    Über die Praxis:Unique Therapy ist eine führende Praxis für psychotherapeutische und personalisierte Therapien, die sich auf die ganzheitliche Betreuung von Patientinnen und Patienten spezialisiert hat. Mit einem interdisziplinären Team aus 11 erfahrenen Therapeutinnen und Therapeuten, 2 engagierten Sachbearbeiterinnen sowie einem externen Team bestehend...


  • Zürich, Zürich, Schweiz HAIR & SKIN Vollzeit

    EinleitungAls Schweizer Marktführer für Haar- und Hautbehandlungen bieten wir Menschen ein besseres Selbstbewusstsein und mehr Wohlbefinden. Wir bieten Haartransplantationen und PRP-Behandlungen auf höchstem Qualitätsniveau zu einem fairen Preis an.Unsere UnternehmenskulturBei HAIR & SKIN leben wir eine offene und transparente Unternehmenskultur. Unsere...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen bei Job Impuls in der Region Zürich nach motivierten Persönlichkeiten als Kaufmännische Fachkraft.Als Kaufmännische Fachkraft bei Job Impuls unterstützen Sie verschiedene Abteilungen bei der Verwaltung von Aufgaben und bearbeiten Kundenanfragen. Ihre Aufgaben umfassen:Administrative UnterstützungKundenberatung und -supportDatenerfassung und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen für unsere Kunden in der Region Zürich eine motivierte Persönlichkeit als Kaufmännische Fachkraft.Als Kaufmännische Fachkraft bei Job Impuls unterstützen Sie unsere Kunden in der Region Zürich bei ihren Geschäftsprozessen. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung verschiedener Abteilungen, Kundenberatung und -support,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAls Fachkraft für medizinische Verwaltung unterstützen Sie unsere Ärzte und Therapeuten bei ihren Aufgaben stationär und ambulant. Dazu gehören administrativer Schwerpunkte wie Ärztl. Korrespondenz, Patiententermine-Koordination und die Bearbeitung von Telefonanrufen im Sekretariat.Entgegennahme von Patienten-Informationen, Zuordnen zur...


  • Zürich, Zürich, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    Position: Fachkraft für Facility ManagementWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Facility Management, die sich auf die Erstellung von monatlichen Managementberichten, das Abstimmen mit Kunden und Lieferanten und die Bearbeitung von Rechnungen in FMP/SAP spezialisiert hat.Hauptaufgaben:Monatliche Berichterstattung: Die Fachkraft ist für die Erstellung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    JobbeschreibungFür unsere Kunden in der Stadt Zürich suchen wir nach qualifizierten kaufmännischen Fachkräften, die den Innen- und Aussendienst in administrativen Belangen unterstützen.AufgabenUnterstützung des Innen- und Aussendienstes in administrativen BelangenBeantwortung telefonischer und schriftlicher KundenanfragenBearbeitung organisatorischer...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Klinik Hirslanden Vollzeit

    Als gesundheitsberufliche Fachkraft im Akutspital bist du Teil eines interdisziplinären Teams, das sich für hochwertige medizinische Versorgung einsetzt.Deine Aufgaben:Individuelle Pflege und Betreuung unserer Patienten mit Berücksichtigung unseres PflegeleitbildesArbeit im Tandem mit anderen Fachkräften, um eine qualitativ hochwertige Versorgung zu...


  • Zürich, Zürich, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen RecruitPlus GmbH sucht im Auftrag eines Partnerunternehmens eine engagierte Fachkraft für die Akutpflege in einer modernen Einrichtung des Gesundheitswesens. Die Aufgaben sind vielfältig und anspruchsvoll. Aufgaben: Sicherstellung einer kompetenten und individuellen Pflege sowie Betreuung der Patienten unter Berücksichtigung der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen in Zürich eine Fachkraft, die sich auf kaufmännische Aufgaben konzentriert. Als Teil des Innen- und Aussendienstes unterstützt du uns in administrativen Belangen.Beschreibung der Aufgaben:Du bearbeitest verschiedene organisatorische TätigkeitenDu beantwortest telefonische und schriftliche KundenanfragenDu unterstützt den Innen- und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Über unsDie Joker Personal AG ist ein Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von Fachkräften für verschiedene Branchen spezialisiert hat. Wir verstehen uns als verlässlicher Partner für Unternehmen und Stellensuchende, die nach einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit suchen.LöhneWir bieten unseren Mitarbeitenden eine faire Bezahlung,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unsere Kunden in der Stadt Zürich suchen wir nach einer qualifizierten kaufmännischen Fachkraft.Aufgaben:Du unterstützt den Innen- und Aussendienst in administrativen Belangen.Du beantwortest telefonische und schriftliche Kundenanfragen.Du bearbeitest diverse organisatorische Tätigkeiten.Anforderungen:Du verfügst über einen kaufmännischen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Die SehKlinik AG Vollzeit

    Bei der SehKlinik AG suchen wir eine/n dipl. Fachfrau/-mann Operationstechnik für unsere Tageskliniken in Zürich und Wetzikon.VerantwortlichkeitenWir suchen nach einer/n Fachkraft, die die Durchführung aller vor- und nachbereitenden Massnahmen der Operationen übernimmt.Die Fachkraft wird Instrumente zudienen und bei Operationen in der Ophthalmochirurgie...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen eine Fachkraft für das Personalwesen, die sich auf administrative Aufgaben konzentriert. Die Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung der Personalleitung und der Geschäftsleitung in verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Dazu gehören die Erstellung von Arbeitsverträgen, Mutationen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie die...