Life Science Consultant, Project Management Office

vor 18 Stunden

Basel, Basel-Stadt, Schweiz KVALITO Consulting Group Vollzeit

KVALITO Consulting Group is a strategic partner and global Life Science network for regulated industries with a focus on quality.

Headquartered in Basel, Switzerland, we have subsidiaries in Germany, Czech Republic, Ireland, and Malaysia.

We drive effective and efficient project delivery to keep our industry-leading clients ahead of the competition.

Our leadership and consultants combine decades of experience in enterprise environments.

To cover all essential technical areas in the field of digital and mobile, KVALITO works with reliable Technology Partners worldwide.

Job Purpose

We are looking for an experienced individual to join our team as a PMO Manager.

The responsibilities of the PMO Manager include managing day-to-day activities in the PMO, providing guidance on PMO policies and processes, overseeing project managers, and collaborating with other department leaders to drive project delivery.

The PMO Manager has the following responsibilities

  • Manage project management infrastructure to execute, track, and report project activities across several work streams.
  • Ensure full visibility of project progress and constantly monitor and report on progress to the Project Lead.
  • Work with work stream leads to identify the interdependencies between work streams and to ensure these elements are appropriately captured in the overall project plan.
  • Early escalation of any potential risks so that these risks can be managed effectively maintaining original scope and commitments.
  • Interface with senior leaders (if needed) to consolidate the required information effectively.
  • Drive effective communication of project goals, milestones, timelines, and status to key internal stakeholders.
  • Manage clear systems, tools, and processes to manage the projects effectively.
  • Provide appropriate access to key stakeholders on related project content.
  • Maintain the confidentiality of content where necessary.
  • Support with the scheduling of project-related meetings.
  • Support with the onboarding of various vendors supporting the project.
  • Prepare high-quality presentations to present to key stakeholders.

Ideal Background

Education: University degree in business management or any other relevant subject.

Languages

Fluent in English – written and spoken.

Fluent in French – written and spoken.

Experience

  • Minimum of Five years experience in the Medical Device Industry.
  • Must have experience with Pharmaceutical companies (in particular Novartis and J&J).
  • Must have experience with Quality and Compliance, Computerized Systems Validation, and GxP regulations.
  • Must have PMO experience.
  • Familiar with SAP, FICO, or SCM Module.
  • Have been part of SAP implementation project.
  • Expertise in PowerPoint/Excel/SharePoint is critical.

Soft-skills

  • The PMO Manager must thrive on variety and challenge, must be proactive and show initiative in engaging stakeholders to get complex activities underway and key deliverables achieved on time.
  • Excellent communication and interpersonal skills are essential with proven project management experience a must.
  • Strong leadership skills.
  • Strong attention to detail and technicalities.
  • Good interpersonal and multi-tasking skills.
  • Excellent organizational and technical skills.
  • Skilled in Project reporting.
  • Experience with Agile/Scrum methodologies a distinct advantage.
  • A Project Management Professional Certification may be advantageous.

We offer great benefits

  • Flat hierarchies and responsibility from the beginning.
  • People-oriented culture.
  • Diversity and inclusion-focused environment.
  • Global client projects in a multinational environment.
  • Flexible working hours and home-office.
  • Involvement in global conferences.
  • Individual professional development, training, and coaching.
  • Unlimited full employment contract.
  • Excellent remuneration package consisting of a competitive salary plus a substantial bonus.

  • Life Science Consultant

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ARCONDIS Vollzeit

    Job DescriptionAs a Consultant Trainee at Arcondis, you will embark on an intensive and comprehensive 1-year program designed to provide you with the skills and experience needed to become a successful consultant. This program offers a unique opportunity to work alongside experienced consultants, gaining hands-on experience in solving complex business...

  • Life Science Consultant, PMO Specialist

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz KVALITO Consulting Group Vollzeit

    Job Title: Life Science Consultant, PMOWe are seeking an experienced Life Science Consultant, PMO to join our team at KVALITO Consulting Group. As a key member of our global Life Science network, you will be responsible for managing day-to-day activities in the PMO, providing guidance on PMO policies and processes, and overseeing project managers.Key...

  • Life Science Consultant, PMO Specialist

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz KVALITO Consulting Group Vollzeit

    Job Title: Life Science Consultant, PMOWe are seeking an experienced Life Science Consultant, PMO to join our team at KVALITO Consulting Group. As a key member of our team, you will be responsible for managing day-to-day activities in the PMO, providing guidance on PMO policies and processes, and overseeing project managers to drive project delivery.Key...

  • Life Science Consultant, PMO Specialist

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz KVALITO Consulting Group Vollzeit

    Job Title: Life Science Consultant, PMOWe are seeking an experienced Life Science Consultant, PMO to join our team at KVALITO Consulting Group. As a key member of our team, you will be responsible for managing day-to-day activities in the PMO, providing guidance on PMO policies and processes, and overseeing project managers to drive project delivery.Key...

  • Project Management Officer in Life Sciences

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz KVALITO Consulting Group Vollzeit

    KVALITO Consulting Group is on the lookout for a skilled and proactive individual to join our team as a PMO Manager. The successful candidate will play a crucial role in guiding project managers and working closely with departmental leaders to ensure the effective execution of projects.Key Responsibilities:Oversee project management frameworks across various...

  • IT Consultant Life Sciences

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz adesso Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen erfahrenen IT-Berater, der sich auf die Life Sciences-Branche spezialisiert hat. Als Consultant bei adesso werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Optimierung von Kernprozessen und -anwendungen unserer Kunden konzentriert.Ihre AufgabenArbeiten Sie eng mit unseren Kunden zusammen, um ihre...

  • Fachberaterin für Life Science

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Batterman Consulting Basel AG Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen nach einem erfahrenen Fachmann, der gemeinsam mit uns die Zukunft der Life Science prägt. Als Experte für Personalberatung und Talentmanagement wird er die Herausforderungen der Unternehmen in diesem Bereich unterstützen.AufgabenIdentifizierung und Ansprache von Führungskräften und Spezialisten in der Life ScienceAufbau...

  • HR Consultant Life Science

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Batterman Consulting Basel AG Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen erfahrenen HR-Consultant, der unsere Kunden in der Lebenswissenschaft unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Unternehmens, das sich auf Executive und Professional Search in den Bereichen Life Science, Industrie, Immobilien und Baumanagement spezialisiert hat.AufgabenWir...

  • Life Science Consultant, PMO

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz KVALITO Consulting Group Vollzeit

    KVALITO Consulting Group is a strategic partner and global Life Science network for regulated industries with a focus on quality.We are seeking an experienced Project Manager to join our team as a PMO Manager. The responsibilities of the PMO Manager include managing day-to-day activities in the PMO, providing guidance on PMO policies and processes,...

  • Life Science Project Manager

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz KVALITO Consulting Group Vollzeit

    KVALITO Consulting Group is seeking a seasoned professional to fill the role of PMO Manager. The ideal candidate will be responsible for overseeing project managers and collaborating with department leaders to ensure successful project delivery.Key Responsibilities:Manage project management infrastructure across multiple work streams, ensuring seamless...

  • Fachmann für Personalentwicklung Life Science

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Batterman Consulting Basel AG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Fachmann für Personalentwicklung, der unsere Kunden in der Life Science Branche unterstützt.AufgabenIdentifizierung und Ansprache von Führungskräften und Spezialisten in der Life Science BrancheAufbau und Pflege von Kundenbeziehungen durch individuelle BeratungPräsentation unseres Dienstleistungsportfolios bei Kunden und...

  • Senior Delivery Manager in Life Sciences

    vor 2 Monaten

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz EPAM Systems Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Senior Delivery Manager to join our team at EPAM Systems. As a key member of our Life Sciences practice, you will be responsible for delivering end-to-end client projects from initiation to completion, ensuring successful project outcomes and adherence to EPAM processes.Key ResponsibilitiesManage client...

  • Projektmanager Life Science

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BakerHicks Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektmanager Life Science bei BakerHicks übernehmen Sie die Leitung von interdisziplinären Kundenprojekten in der Life Science Industrie. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination der Planung, Beschaffung und Ausführung aller Gewerke, die Leitung aller Bereiche des Projektmanagements, die Überwachung des Projektumfangs, Fortschritts und...

  • Projektmanager Life Science

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BakerHicks Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektmanager Life Science bei BakerHicks übernehmen Sie die Leitung von interdisziplinären Kundenprojekten in der Life Science Industrie. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination der Planung, Beschaffung und Ausführung aller Gewerke, die Leitung aller Bereiche des Projektmanagements, die Überwachung des Projektumfangs, Fortschritts und...

  • Fachmann für Personalentwicklung im Life Science

    vor 18 Stunden

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Batterman Consulting Basel AG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Fachmann für Personalentwicklung im Bereich Life Science, der gemeinsam mit uns die Zukunft der Unternehmen gestalten möchte.AufgabenIdentifizierung und Ansprache von Führungskräften und Spezialisten im Bereich Life ScienceAufbau und Pflege von Kundenbeziehungen durch individuelle BeratungPräsentation unseres...

  • Projektmanagement-Experte für Life Science

    vor 2 Monaten

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BakerHicks Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektmanagement-Experte bei BakerHicks werden Sie mit spannenden und interessanten Aufgaben konfrontiert, wie:Die Leitung von interdisziplinären Kundenprojekten in der Life Science Industrie über alle Projektphasen bis zur Übergabe an den Kunden.Die Koordination der Planung, Beschaffung und Ausführung aller Gewerke.Die Leitung aller...

  • Berater für Executive Search im Life Science Bereich

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Batterman Consulting Basel AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen motivierten und erfahrenen Berater, der gemeinsam mit uns den Weg der Innovation im Life Science Bereich mitgestalten möchte.Deine AufgabenGezielte Identifikation und Ansprache von Führungskräften und Spezialisten im Life Science BereichAufbau und Pflege von Neu- und Bestandskunden durch individuelle Beratung und...

  • Projektmanager Life Science

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BakerHicks Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektmanager bei BakerHicks übernehmen Sie die Leitung von interdisziplinären Kundenprojekten in der Life Science Industrie. Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Beschaffung und Ausführung aller Gewerke, die Leitung aller Bereiche des Projektmanagements und die Überwachung des Projektumfangs und der Projektziele.Ihr ProfilWir suchen...

  • Projektleiter Life Science Engineering

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BakerHicks Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektleiter Life Science Engineering bei BakerHicks übernehmen Sie die Leitung von interdisziplinären Kundenprojekten in der Life Science Industrie. Sie sind für die Planung, Beschaffung und Ausführung aller Gewerke verantwortlich und leiten alle Bereiche des Projektmanagements, einschließlich Stakeholder Management, Change...

  • Projektmanagement-Experte für Life Science

    vor 18 Stunden

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BakerHicks Vollzeit

    Ihre AufgabenAuf Sie warten spannende und interessante Aufgaben wie:Leitung von interdisziplinären Kundenprojekten in der Life Science Industrie über alle Projektphase bis zur Übergabe an den KundenKoordination der Planung / Beschaffung und Ausführung aller GewerkeLeitung aller Bereiche des Projektmanagements (Stakeholder Management / Change Management /...