Abacus ERP System Administrator

Vor 5 Tagen


Bern, Bern, Schweiz Helvetas Vollzeit

Hiring for an Abacus ERP System Administrator position at Helvetas, a development cooperation organization. Based in Zurich or Berne, Switzerland.

About the Role

As an experienced IT professional, you will oversee the operation and further development of our Abacus ERP system, ensuring seamless integration with business objectives.

This includes streamlining key functions such as finance, HR, and program management, driving the ongoing enhancement of ERP architecture, and leading critical development projects.

You will collaborate with internal teams and external partners to guarantee system reliability, address evolving business needs, and ensure smooth running of recurring processes like year-end closing.

Main Responsibilities
  • Abacus System Management: Lead the ERP system's integration, operation, and further development, ensuring effective alignment with organizational goals.
  • Project Leadership: Develop and implement mid- to long-term roadmaps for ERP enhancements and oversee associated project costs.
  • System Maintenance: Ensure the smooth operation of the ERP system, including managing data connectivity, interfaces, and system updates.
  • Stakeholder Engagement: Act as a bridge between technical and business teams, ensuring the ERP supports finance, HR, and project management needs.
  • User Support: Provide professional support to all users of the ERP system and coordinate with the IT service desk on more complex issues.
  • Knowledge Transfer: Plan and conduct regular training sessions, develop user documentation, and maintain knowledge pages on the intranet.
Your Qualifications
  • Education: Master's degree in IT, Finance, Accounting, Business Administration, or related field, with complementary experience in the other domain.
  • Professional Experience: Demonstrated experience in managing and maintaining Abacus ERP systems, with a strong background in finance. Experience in NGO sectors is a plus.
  • Technical Expertise: Advanced understanding of ERP systems, data connectivity, and the development of interfaces. Experience in automation and project management is highly valued.
  • Collaboration: Works effectively in cross-functional, international teams and manages projects. Communicates clearly across hierarchy levels with both technical and business stakeholders.
  • Languages: Proficient in English (working proficiency). German, French, or Spanish is a plus.
Salary and Benefits

We offer an attractive salary range of €60,000 - €80,000 per annum, depending on experience, plus benefits, including a modern workplace in a multicultural setting and opportunities for professional growth.



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