Büroassistentin mit Serviceorientierung

Als Schnittstelle zwischen Aus- und Weiterbildungsteilnehmenden, Dozierenden und dem Team sorgen Sie mit Ihrem herzlichen Auftreten und Ihrer Serviceorientierung dafür, dass alles reibungslos läuft und sich alle herzlich willkommen und gut betreut fühlen.

Ihr Arbeitsalltag bei uns: Sie sind die zentrale Ansprechperson an unserem Empfang und damit das Herzstück unserer Schule. Sie nehmen Telefonate entgegen, bearbeiten E-Mails und kümmern sich um die Post. Mit unserer Datenbank Djooze arbeiten Sie täglich: Sie pflegen Adressen, verwalten Anmeldungen und behalten den Überblick über unsere Kurse. Außerdem betreuen Sie Kund*innen vor Ort und sorgen dafür, dass unsere Schulungsräume stets optimal eingerichtet und einladend sind.

Wir schätzen:

• eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Selbstständigkeit und Effizienz im Arbeiten
• Freundlichkeit und ein offenes Ohr für Kundenbedürfnisse
• Organisationstalent und Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu bewältigen

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld. Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, direkten Kontakt mit Kunden und ein aufgeschlossenes, herzliches Team. Moderne Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen runden unser Angebot ab. Die monatliche Entlohnung beträgt ca. 5'000–6'500 CHF, je nach Erfahrung und Qualifikation.