Facility Management Assistant

vor 1 Woche


Zug, Zug, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

Facility Management Role

Wir suchen eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für unser Team in Zug.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung des FM Teams in der Zentralschweiz in administrativen Aufgaben
  • Unterstützung bei Offerten, Planung und Überwachung von Arbeiten
  • Abrechnung und Verifizierung der erbrachten Leistung
  • Pflege und Dokumentation im CAFM-System Planon
  • Erfassen von Verträgen und Bedingungen im CAFM-System

Deine Qualifikationen

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
  • Anwender-Profi der MS-Office-Programme

Was wir bieten

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld.



  • Zug, Zug, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Übernahme von Verantwortung und EigeninitiativeWir suchen eine motivierte und selbstständige Person, die sich für die Übernahme von Verantwortung und Eigeninitiative begeistern kann. Als Assistent:in im Facility Management Team unterstützt du das Team in der Zentralschweiz bei verschiedenen administrativen Aufgaben in den FM-Mandaten.Unterstützung bei...


  • Zug, Zug, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Überblick über deine Aufgaben.Unterstützung des FM-Teams in der Zentralschweiz bei administrativen Aufgaben in den FM-MandatenUnterstützung bei der Erstellung von Angeboten, der Planung und Überwachung von Arbeiten, Unterstützung bei Analysen und Reportings sowie MahnwesenAbrechnung und Verifizierung der erbrachten LeistungPflege und Dokumentation im...


  • Zug, Zug, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Facility Management AssistantWe are seeking a dedicated and service-oriented individual to join our team in Zug.What you can achieve with us.Support the FM team in the Central Switzerland region in various administrative tasks within FM mandatesSupport in creating offers, planning, and monitoring work, as well as supporting analyses and reporting, and debt...


  • Zug, Zug, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    JobbeschreibungAls Elektro-Sicherheitsberater:in bei Equans Switzerland Facility Management AG bist du verantwortlich für die Überprüfung und Durchführung von Abnahme- und periodischen Kontrollen inkl. Nachkontrollen. Du unterstützt aktiv in der Elektroabteilung und beim Aufbau von neuen Geschäftsfeldern. Deine Verantwortung erstreckt sich über die...


  • Zug, Zug, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Unsere HerausforderungAls Elektro-Sicherheitsberater:in bei Equans Switzerland Facility Management AG trittst du in eine verantwortungsvolle und interessante Rolle ein. Du bist für die Überprüfung und Durchführung von Abnahme- und periodischen Kontrollen inkl. Nachkontrollen verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen auch die aktive Unterstützung in der...


  • Zug, Zug, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Elektroinstallateur:in / Montage-Elektriker:in, der sich auf die Installation von Stark- und Schwachstromanlagen, Service und Unterhaltung, Installation von Sicherheitstechnischen Anlagen und Allgemeine Elektro- und Telekommunikationsinstallationen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenInstallationen im Bereich...


  • Zug, Zug, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Elektro-Sicherheitsberater:in bei Equans Switzerland Facility Management AG bist du verantwortlich für die Überprüfung und Durchführung von Abnahme- und periodischen Kontrollen inkl. Nachkontrollen. Du unterstützt aktiv die Elektroabteilung und hilfst beim Aufbau von neuen Geschäftsfeldern. Deine Verantwortung erstreckt sich...


  • Zug, Zug, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Elektrotechniker:in, der sich auf Installationen und Service spezialisiert hat. Du wirst Teil unseres Teams sein, das sich auf die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden konzentriert.Deine AufgabenInstallationen im Bereich Stark- und Schwachstrom durchführenService und Unterhalt von...

  • Gartenmeister:in

    vor 3 Wochen


    Zug, Zug, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Deine Aufgaben.Fachliche Führung und Terminplanung der kleinen Gartenabteilung mit 3-4 MitarbeitendenVerantwortung und Wartung des Fuhrparks und Maschinen der AbteilungAllgemeine Gartenarbeiten, Pflege und Wartung von LiegenschaftenÜbernahme sämtlicher infrastruktureller Aufgaben (Umgebungsarbeiten, Winterdienst und Außenreinigung)Organisieren eines...


  • Zug, Zug, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Unsere Herausforderung.Wir suchen einen motivierten und engagierten Sicherheitsmitarbeiter:in, der sich für die Kontrolle ruhender Verkehr begeistert.Deine Aufgaben.Kontrolle des ruhenden Verkehrs intern und externAusstellen von UmtriebsentschädigungenTechnische Interventionen bei Störungen der Schranken, Kassen- und TicketautomatenCash Handling der...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Zug, Zug, Schweiz LCX Vollzeit

    LCX Executive Assistant Job DescriptionLCX is a global financial technology company based in Liechtenstein, pioneering the tokenization of assets and innovative capital markets powered by blockchain technology. We are seeking a highly skilled and motivated Executive Assistant to support the Management and Board of Directors with excellent German and English...

  • Operations Assistant

    vor 3 Wochen


    Zug, Zug, Schweiz G-20 Group Vollzeit

    We are a leading global financial services firm, part of the G-20 Group, with a strong presence in Switzerland.We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team in Zurich, Switzerland. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our senior management team, ensuring the smooth...


  • Zug, Zug, Schweiz Interactive Brokers Vollzeit

    Project Management InternWe are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our team as a Project Management Intern at Interactive Brokers.Responsibilities:Act as a liaison between clients and internal departments, ensuring seamless communication and collaboration.Assist with special projects, including feature requests and product...


  • Zug, Zug, Schweiz WWZ Energie AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Immobilien-Experten, der unsere strategischen Grundlagen entwickelt und umsetzt. Du wirst Teil unseres zukunftsorientierten Teams bei WWZ Energie AG und bist für die Entwicklung und Umsetzung von Immobilienstrategien, Facility-Management-Strategien und Portfolio-Strategien verantwortlich.Deine...


  • Zug, Zug, Schweiz e-selection AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Leiter:in Arealbetrieb und Energie für unseren Hauptsitz in der Zentralschweiz. In dieser vielseitigen und interessanten Position sind Sie für den reibungslosen Betrieb des Areals und den ressourcenschonenden Energieverbrauch verantwortlich.AufgabenFachliche und...


  • Zug, Zug, Schweiz e-selection AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Leiter:in Arealbetrieb und Energie für unseren Hauptsitz in der Zentralschweiz. In dieser vielseitigen und interessanten Position sind Sie für den reibungslosen Betrieb des Areals und den ressourcenschonenden Energieverbrauch verantwortlich.Aufgaben und...


  • Zug, Zug, Schweiz Vebego AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Reinigungssparte, die sich auf Unterhalts- und Spezialreinigung spezialisiert hat.Deine AufgabenLeitung der Reinigungssparte und Verantwortung für die Durchführung von ReinigungsarbeitenKooperation mit Kunden und internen Abteilungen zur Erreichung von gemeinsamen ZielenPlanung und...


  • Zug, Zug, Schweiz Congo Brands Vollzeit

    About the RoleCongo Brands is seeking a highly skilled and experienced Technical Lead to manage the production operations of our external manufacturers. This role is responsible for overseeing performance and driving capabilities, ensuring that our external manufacturers meet performance standards and continuous improvement targets.Key...


  • Zug, Zug, Schweiz Vebego Vollzeit

    Deine AufgabenPflege eines ständigen Kundenkontakts und Ansprechpartner für fachtechnische FragenProaktive Bewerbung um Aufträge in der RegionKalkulieren und Erstellen von Offerten und von SubmissionenTeilnahme an ObjektbegehungenÜberprüfung und Optimierung der Arbeitsabläufe beim KundenDurchführung von Qualitäts- und SicherheitskontrollenEinkauf und...


  • Zug, Zug, Schweiz G-20 Group Vollzeit

    We are a leading global financial services firm, part of the G-20 Group, with a strong presence in Switzerland.We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team in Zurich, Switzerland. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our senior management team, ensuring the smooth...