Beschaffer im Bereich der Öffentlichen Beschaffung

Unsere Stellenbeschreibung

Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir in unserer Abteilung Finanzen einen erfahrenen Beschaffer, der sich auf die Öffentliche Beschaffung spezialisiert hat. In dieser Rolle werden Sie maßgeblich an der Durchführung von Beschaffungen beteiligt sein und eine wichtige Aufgabe im Einkaufssektor übernehmen.

Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten:

• Durchführung von Beschaffungsprozessen: Sie werden für die Koordination und den Abschluss von Beschaffungsgeschäften zuständig, einschließlich der Einladung von Lieferanten, der Angebotseinsichtnahme und des Vertragsabschlusses.
• Projektmanagement: Sie arbeiten eng mit unseren Bedarfsstellen zusammen, um die Bedarfsermittlung und -prüfung sicherzustellen. Darüber hinaus untersuchen Sie die relevanten Beschaffungsmärkte, um die optimalen Angebote zu finden.
• Vertragsverhandlungen und -abwicklung: Sie führen Vertragsverhandlungen mit unseren Partnern durch und sind verantwortlich für die Überwachung von Rahmenverträgen sowie die Erstellung und Bearbeitung von Reportings aus SAP und/oder B+MV.
• Unterstützung bei operativen Prozessen: Im Bedarfsfall unterstützen Sie unseren operativen Einkauf (Bestellprozess) und leisten Unterstützung im Vertragsmanagement.
• Mitarbeit bei strategischen Projekten: Als Teil unseres Teams werden Sie an strategischen Initiativen zur Weiterentwicklung unseres Beschaffungsmanagements teilnehmen.

Ihre Qualifikationen und Erfahrungen:

• Erfahrung in der öffentlichen Beschaffung: Wir suchen nach einem erfahrenen Fachmann/-frau mit eidg. Fachausweis oder einer höheren Fachausbildung in diesem Bereich.
• Weitreichende Kenntnisse von Beschaffungsprozessen: Sie sollten über detaillierte Kenntnisse von Beschaffungsregeln, einschließlich VOB/BöB, verfügen.
• SAP- und ERP-Kenntnisse: Eine starke Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu verstehen, Entscheidungen zu treffen und dabei eine hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung zu leben, ist unerlässlich.
• Weitere Anforderungen:
  • Fähigkeit, in zwei Amtssprachen zu kommunizieren
  • Selbstständige Arbeitsweise mit analytischem und lösungsorientiertem Denkvermögen
  • Gute Kenntnisse von MS Office

Wie können Sie uns unterstützen?

Wir freuen uns darauf, jemanden zu begrüßen, der sich für unsere Mission begeistert und bereit ist, sich aktiv in die Verbesserung unserer Beschaffungsprozesse einzubringen.