Assistant-e de direction bilingue

vor 2 Wochen


Freiburg, Freiburg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg Vollzeit

Mission et domaine d'activité

Nous recherchons un Assistant-e de direction bilingue pour soutenir notre équipe de direction à la Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg.

  • Soutien administratif et organisationnel des membres du comité de direction, en utilisant les outils numériques actuels pour optimiser les processus internes.
  • Documentation, communication et suivi des décisions de la direction, en veillant à la qualité et à la précision des informations.
  • Organisation autonome de réunions et d'événements, en prenant en compte les besoins et les préférences des participants.
  • Conduite de projets spécifiques, en travaillant de manière autonome et en collaborant avec les équipes concernées.
  • Optimisation des processus administratifs internes, en identifiant les améliorations possibles et en proposant des solutions efficaces.
  • Communication avec les parties prenantes internes et externes, en utilisant les canaux appropriés et en respectant les délais.

Votre profil

  • Diplôme d'assistant-e de direction ou formation jugée équivalente, avec une solide expérience dans l'assistanat de direction.
  • Solide expérience dans l'utilisation professionnelle d'outils numériques actuels, en particulier ceux liés à la gestion de projet et à la communication.
  • Attitude de service, avec une forte capacité à travailler en équipe et à prendre en compte les besoins des autres.
  • Goût pour le travail en équipe, avec une capacité à collaborer avec les membres de l'équipe et à prendre des décisions collectives.
  • Aisance relationnelle, flexibilité et autonomie, avec une capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions éclairées.
  • Intérêt pour les thèmes de la politique de l'éducation et curiosité pour la technique et l'architecture, avec une capacité à s'adapter aux changements et à apprendre de nouvelles compétences.
  • Communication orale et écrite aisée en allemand et en français (C1), avec une capacité à communiquer de manière claire et précise avec les parties prenantes.

Compléments d'information

  • Taux d'activité : 60-90%


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