Senior Verwaltungsassistent

Konkret ist die Rolle des Senior Verwaltungsassistenten bei der AurigaVision AG auf den administrativen Sektor ausgerichtet. Wir suchen nach einer selbstständigen und eigenverantwortlichen Person, die unsere Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.

Hauptaufgaben:

• Administrative Unterstützung und Koordination: Die Verantwortung umfasst die Führung aller administrativen Prozesse, einschließlich Terminkoordination, Schaltung von Stellenanzeigen und Bearbeitung von Kandidatenpoolen.
• Projektbezogene Unterstützung: Sie werden mit der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen beauftragt, darunter auch die Gestaltung von Einladungen und Materialien mithilfe von Design-Tools.
• Anwendung von Excel zur Datenanalyse: Eine wichtige Kompetenz ist die Anwendung von Excel für die Erfassung und Analyse von Daten sowie die Erstellung von Präsentationen.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.
• Kommunikative und offen, mit hoher Effizienz und Genauigkeit in ihrer Arbeitsweise.
• Selbständige, eigenverantwortliche und dynamische Arbeitsweise.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Deutsch als Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse in gängigen Office-Tools (Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Erfahrung im Umgang mit Mailchimp, Canva, InDesign und Homepage-Verwaltung.

Löhne & Benefits

Wir bieten Ihnen einen durchschnittlichen Monatslohn von 4.500 €. Darüber hinaus erhalten Sie zahlreiche Angebote wie Jahresurlaub, Weihnachtsgeld und Co.