Veranstaltungsdienst-Administrator/in

Als Mitglied des Veranstaltungsteams sind Sie für die erfolgreiche Durchführung von Veranstaltungen und Aktivitäten verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die effiziente Verwaltung von Ressourcen und Raumreservierungen.

• Raumreservierungen: Koordination von Reservierungsanfragen von Lehrpersonen, Studierenden und Technikerinnen/Technikern sowie Verwaltung der Säle- und Unterrichtsräume.
• Veranstaltungskalender: Veröffentlichung und Aktualisierung des Kalenders auf unserer Webseite sowie via Newsletter.
• Raumnutzungsoptimierung: Unterstützung bei der Analyse und nachhaltigen Optimierung der Raumnutzung, um sicherzustellen, dass jeder Raum entsprechend den Bedürfnissen optimal genutzt wird.
• Kooperation mit Instituten: Erstellung von Veranstaltungsplänen der verschiedenen Institute der Musik-Akademie und der Hochschule für Musik Basel FHNW, um eine reibungslose Koordination der Projekte im Laufe des Jahres zu gewährleisten.

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Organisation und Verwaltung.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Organisationsfähigkeit: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Anfragen parallel effizient zu bearbeiten und schnell auf ungeplante Situationen zu reagieren.
• Teamfähigkeit: Hohes Mass an Eigeninitiative und die Fähigkeit, schnell und lösungsorientiert auf alltägliche Anfragen zu reagieren, verbunden mit einem sicheren Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen.

Wir bieten ein attraktives Gehalt von mindestens 60'000 CHF pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation. Darüber hinaus gehören zahlreiche Benefits zum Job-Paket, wie beispielsweise eine extensive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsangebote, flexibles Arbeitszeitmodell, eine Umweltzonenzulage und vieles mehr.