Réceptionniste d'Entreprise

vor 1 Woche


Delémont, Jura, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

L'entreprise anonyme recherche un candidat compétent pour occuper le poste de Réceptionniste/Assistant RH. Ce rôle offre une expérience complète dans l'accueil et la gestion des visiteurs, ainsi que la coordination administrative liée aux ressources humaines.

Description du Poste

Responsabilités :

  • Accueillir les visiteurs avec amabilité et orienter les interlocuteurs vers les services appropriés.
  • Distribuer le courrier et gérer les flux documentaires.
  • Tenir à jour les annuaires et bases de données en toute précision.
  • Gérer les commandes de fournitures et materiel RH avec efficacité.
  • Réaliser diverses tâches liées à la réception.
  • Soutenir l'équipe RH dans les activités administratives.
  • Préparer et suivre les documents d'entrée liés à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
  • Traiter les anomalies de timbrage et vérifier les absences dans le logiciel de gestion des temps de l'entreprise.
  • Extraire, transmettre les rapports d'heures aux agences temporaires et contrôler les factures.
  • Participer au traitement des candidatures.
  • Mettre à jour les dossiers du personnel.
  • Gérer les évènements liés au personnel (anniversaires, etc.).
  • Participer aux projets RH et événements internes.
  • Réaliser d'autres activités RH, selon les besoins.
Compétences et Qualifications
  • Excellent sens de l'accueil et aisance relationnelle.
  • Organisé(e), rigoureux(se) et sens des responsabilités.
  • Aisance avec les outils informatiques.
  • Maitrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Votre Salaire

Ce poste offre un salaire mensuel compris entre 2500€ et 3200€, dépendant de votre expérience et de vos qualifications.

Nous vous Offrons
  • Un poste polyvalent au sein d'une entreprise dynamique.
  • Une équipe à taille humaine et un environnement de travail agréable.


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