Administrationskoordinator Front-

vor 3 Wochen

Küsnacht ZH, Zürich, Schweiz Tertianum AG - Parkresidenz Meilen Vollzeit

Beschäftigung als Administrationskoordinator in einem dynamischen Team in der Schweiz

Zielsetzung

Wir suchen eine qualifizierte Person für die Position des Administrationskoordinators, um unsere Gäste und Mitarbeiter im Front- & Backofficeteam zu betreuen.

Haupaufgaben
  • Empfang und Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste und Angehörige an der Réception
  • Datenpflege inklusive korrekter Organisation und Durchführung der monatlichen Fakturierung mittels SAP IS-H und SAP RE-FX
  • Debitorenmanagement und Bearbeitung allfälliger Rückweisungen von Krankenkassenrechnungen
  • Entgegennahme und Weiterleitung interner und externer Telefonanrufe
  • Proaktives Terminmanagement sämtlicher Gasttermine bei internen und externen Dienstleistern
  • Sicherstellung einer funktionierenden Schnittstelle zu allen Abteilungen der Residenz
  • Koordination und Durchführung von Residenzbesichtigungen
  • Vermietung inklusive Vertragswesen der Appartements und der Pflegezimmer
  • Allgemeine Korrespondenz, Gestalten diverser Flyer und Plakate
  • Unterstützung in allgemeinen administrativen Belangen
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachfrau/Mann. Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Hotellerie)
  • Dienstleistungsorientiert und Freude im Umgang mit Seniorinnen und Senioren
  • Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, TAC-Reservation-Assistant erwünscht, gute SAP-Kenntnisse (RE-FX/IS-H) erforderlich
  • Hohe Affinität zu webbasierten Applikationen z.B. MS Dynamics 365
  • Stilsichere Kommunikation in der deutschen Sprache in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil (insbesondere Englisch)
  • Hohe Flexibilität sowie die Bereitschaft zu Einsätzen an Wochenenden und Feiertagen
  • Bereitschaft die „Extra-Meile“ zu gehen und ausgeprägte „hands-on-Mentalität“
Löhne und Benefits

Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld, in dem menschliche Werte und Vertrauen gelebt werden. Die Gäste stehen dabei im Mittelpunkt unseres Wirkens. Wir bieten attraktive Löhne ab CHF 55'000 pro Jahr plus Benefits, wie beispielsweise flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie modernes Arbeitsmaterial.