Assistant juridique bilingue

Vor 6 Tagen


Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit
Responsabilités

En tant qu'assistant juridique bilingue, vos responsabilités seront les suivantes :

  • Assistance aux avocats : vous assisterez les avocats dans la préparation des dossiers juridiques, y compris la recherche juridique, la rédaction de documents et la gestion de la correspondance.
  • Gestion des agendas : vous gèrerez les agendas des avocats, organiser les rendez-vous et les réunions.
  • Suivi des dossiers clients : vous assurerez le suivi des dossiers clients, notamment en veillant au respect des délais et en tenant à jour les dossiers physiques et numériques.
  • Accueil des clients : vous accueillerez les clients et visiteurs, et répondrez aux appels téléphoniques.
  • Rédaction de documents : vous rédigerez, corrigez et mettre en forme divers documents juridiques (courriers, contrats, mémorandums, etc.).
  • Gestion de la facturation : vous gèrerez la facturation et les notes de frais.
  • Gestion de la bibliothèque juridique : vous organiserez et maintiendrez la bibliothèque juridique et les archives de l'étude.
  • Tâches administratives : vous effectuerez diverses tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau et la coordination des services de maintenance.
Compétences et qualifications requises

Les compétences et qualifications requises pour ce poste sont les suivantes :

  • Expérience : vous devez avoir une expérience préalable en tant qu'assistant juridique ou dans un poste similaire dans une étude Suisse.
  • Diplôme : vous devez avoir un diplôme en secrétariat juridique, droit ou formation équivalente suisse.
  • Compétences en communication : vous devez avoir des excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Maîtrise des outils informatiques : vous devez maîtriser les outils informatiques et logiciels de gestion de documents (Word, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion de cabinet, etc.).
  • Sens de l'organisation : vous devez avoir un sens de l'organisation et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Discrétion : vous devez avoir la discrétion et le respect de la confidentialité des informations traitées.
  • Capacité à travailler en équipe : vous devez avoir la capacité à travailler de manière autonome et en équipe.


  • Genf, Genf, Schweiz Michael Page - Switzerland Vollzeit

    À propos de notre clientUne étude d'avocats renommée, spécialisée dans le domaine de l'arbitrage. Elle se compose d'une équipe dynamique et professionnelle s'engageant à fournir des services juridiques de haute qualité à leurs clients.La description du posteVos responsabilités seront les suivantes :Assistance aux avocats : vous assisterez les...


  • Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) juridique pour rejoindre notre équipe à Genève. Votre mission consiste à assister l'un des associés au quotidien, en gérant les appels téléphoniques, l'agenda, les rendez-vous et les réunions.Compétences requisesCFC d'employée de commerce et/ou Maturité Professionnelle CommercialeLangue maternelle...

  • Assistant Juridique

    vor 2 Monaten


    Genf, Genf, Schweiz CA Indosuez (Switzerland) SA Vollzeit

    Informations généralesEntité À propos de CA Indosuez (Switzerland) SA CA Indosuez (Switzerland) SA est l'un des établissements de référence de la place financière suisse, figurant parmi les cinq premières banques étrangères du pays. Outre ses activités de Gestion de Fortune en Suisse, au Moyen Orient et en Asie, la banque est également active...

  • Assistant juridique

    Vor 3 Tagen


    Genf, Genf, Schweiz Alec Allan & Associés Vollzeit

    Nous recherchons pour l'une de nos clients, une étude d'avocats basée à Genève, un/e : Assistant/e juridique **Responsabilités** :Assurer les tâches générales de secrétariat en français et en anglaisAssurer la réception téléphonique et physique des clientsDactylographie et mise en page de divers types de documentsConstitution, suivi,...


  • Genf, Genf, Schweiz Randstad Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un.e Assistant Juridique dans le cadre d'une mission de 2 mois. Prise d'appels téléphoniques, planification de réunion, gestion de l'agenda Dactylographie d'avis de droit, mémoires et correspondances Constitution et organisation de dossiers Encaissement des cotisations et suivi de la facturation ...

  • Assistant Juridique

    Vor 7 Tagen


    Genf, Genf, Schweiz Indosuez Wealth Management Vollzeit

    Description du poste Au sein du Département Juridique d'Indosuez Wealth Management, vous serez en charge des tâches suivantes : Participer activement aux processus internes de recherches d'éventuelles relations d'affaires suite à des demandes externes ; Organiser, effectuer et coordonner la rédaction des différentes correspondances...

  • Assistant Juridique

    Vor 7 Tagen


    Genf, Genf, Schweiz Indosuez Wealth Management Vollzeit

    Département Juridique - MissionsVous rejoindrez notre équipe du Département Juridique d'Indosuez Wealth Management, où vous serez en charge des tâches suivantes :Participer activement aux processus internes de recherches d'éventuelles relations d'affaires suite à des demandes externes ;Organiser, effectuer et coordonner la rédaction des...


  • Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction département légal est un rôle clé au sein de l'équipe d'Accès Personnel. Ce poste nécessite une combinaison de compétences en administration, en organisation et en affaires juridiques.ResponsabilitésAssurer un support administratif et organisationnel de premier ordre au département...


  • Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction département légal est un rôle clé au sein de l'équipe d'Accès Personnel. Ce professionnel est chargé de fournir un soutien administratif et organisationnel de haute qualité au département légal.ResponsabilitésGérer les calendriers, les réunions et les déplacements des avocats et des...


  • Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction département légal est un rôle clé au sein de l'équipe d'Accès Personnel. Ce professionnel sera chargé de fournir un soutien administratif et organisationnel de premier ordre au département légal.Compétences requisesDiplôme d'études supérieures en administration, droit ou domaine...


  • Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Poste d'Assistant de Team TrilingueEn tant qu'Assistant de Team Trilingue, vous serez chargé de soutenir l'équipe dans ses tâches administratives et de communiquer avec les clients pour identifier et définir leurs besoins, leurs objectifs et leurs exigences.Support administratif : vous serez le point de contact central pour l'équipe et...


  • Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Description du posteL'équipe RH des Directions et service communs (DSC) et du Département d'oncologie et des Centres de l'Hôpital Universitaire de Genève recherche un(e) Assistant(e) de Responsable RH pour renforcer son équipe.En tant qu'Assistant(e) de Responsable RH, vous serez chargé(e) de secondar le responsable des ressources...


  • Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication16 juillet 2024AuteurDépartement de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , Collège et Ecole de commerce André-ChavanneRémunérationclasse 10 Taux d'activité20%Type de contratContrat à durée déterminéeDélai d'inscription Entrée en fonction Votre...


  • Genf, Genf, Schweiz Lombard Odier Vollzeit

    MissionNous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Fichier Central pour rejoindre notre équipe de LO Patrimonia. Vous serez chargé de prendre en charge les activités liées au département de Compliance et Risques, notamment la tenue du fichier central, la maintenance de la base de données, les contrôles et suivi auprès des responsables de...

  • Assistant(e) RH

    Vor 7 Tagen


    Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Description du posteL'Assistant(e) RH est chargé(e) de soutenir le responsable des ressources humaines dans la gestion des activités RH du Département d'Oncologie et des Centres. Le poste implique le suivi RH des équipes du Département d'Oncologie, des Centres médicaux, de la Direction des affaires extérieures, de la Direction des affaires...


  • Genf, Genf, Schweiz Ecolint Vollzeit

    À propos de l'écoleL'Ecolint est une institution éducative internationale qui forme des élèves de 3 à 18 ans et représente plus de 130 nationalités. Nous sommes déterminés à former des citoyens du monde capables de créer un avenir juste et joyeux.Le Campus de La Grande BoissièreNotre campus bilingue (français et anglais) est situé au...


  • Genf, Genf, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    **Description du poste**Nous recherchons un Secrétaire - Assistant De Direction pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l'Entreprise anonyme. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté avec une solide connaissance du français et de l'anglais.**Compétences requises**Expérience dans une étude d'avocats** : au moins 3 ans...


  • Genf, Genf, Schweiz Alec Allan & Associés Vollzeit

    ResponsabilitésAssurer les tâches générales de secrétariat en français et en anglais, garantissant une communication efficace avec les clients et les parties prenantes.Recevoir les clients par téléphone et en personne, offrant un accueil chaleureux et professionnel.Effectuer la dactylographie et la mise en page de divers types de documents, tels que...


  • Genf, Genf, Schweiz Lombard Odier Vollzeit

    MissionNous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Fichier Central pour rejoindre notre équipe de LO Patrimonia.ResponsabilitésTenir à jour le fichier central de LO Patrimonia en vérifiant, en créant et en mettant à jour les dossiers clients de nature KYC, risques, FATCA, CRS,...Maintenir la base de données, effectuer des contrôles et suivre les...


  • Genf, Genf, Schweiz Diamond Solutions Vollzeit

    Carrière Exceptionnelle chez Diamond SolutionsDiamond Solutions est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie et Restauration de luxe.Nos Talents Managers Hôteliers/Restaurateurs, issus des établissements les plus prestigieux de France, sont entièrement à votre service pour :Vous accompagner de A à Z dans votre recherche d'emploi.Vous...