Zentrale Dienste-Teammitglied

Vor 5 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz Wohnbaugenossenschaften Schweiz Vollzeit

Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Person, die sich für die Zentralen Dienste und die Infrastruktur unseres Bürostandorts begeistert.

Neben einer kaufmännischen oder vergleichbaren Grundausbildung erwarten wir gute EDV-Kenntnisse sowie einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einer NPO. Gute Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Als Teammitglied im Zentrale Dienste-Team unterstützen Sie unsere Abteilungen in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Das bedeutet:

  • Betreuung des Empfangs und des Sekretariats für den Rechtsdienst
  • Fachliche Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings

Die Hauptaufgabe besteht darin, einen reibungslosen Betrieb unserer Geschäftsstelle mit rund 20 Mitarbeitenden sicherzustellen. Dies erfordert ein gutes Verständnis für Prozesse und Strukturen sowie Fähigkeiten zur Lösung von Problemen und Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen.

Sie bringen Ihre Erfahrungen und Ideen mit ein, um die Abläufe zu optimieren und die Qualität unserer Arbeit zu verbessern. Ein spannender und vielseitiger Job wartet auf Sie



  • Zürich, Zürich, Schweiz Wohnbaugenossenschaften Schweiz Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine selbstständige und organisierte Person, die gemeinsam mit einer Kollegin unsere Zentralen Dienste und die Infrastruktur unseres Bürostandorts betreut.AufgabenDie zentralen Dienste umfassen den Empfang und das Sekretariat für den Rechtsdienst sowie die Unterstützung der verschiedenen Abteilungen in administrativen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Wohnbaugenossenschaften Schweiz Vollzeit

    VerantwortungsbereichWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit einem Teammitglied verantwortlich ist für unsere Zentralen Dienste und die Infrastruktur unseres Bürostandorts. Dieser soll als Kompetenzzentrum und Treffpunkt für die Wohnbaugenossenschaften aus der ganzen Schweiz dienen.AufgabenBetreuen Sie unseren Empfang und das...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste sind Sie verantwortlich für die strategische Führung und Entwicklung der zentralen Administration der beiden Amtsstellen. Ihre Aufgaben umfassen die Geschäftskontrolle, die Rechtskraftkontrolle, die Bewirtschaftung des Archivs, den Versand von Entscheidungen und den Weibeldienst. Sie führen ein...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Kantonsschule Rämibühl, KRL Schulleiter/in Zentrale Dienste Das Literargymnasium Rämibühl ist ein alt- und neusprachliches Gymnasium mit rund 700 Schülerinnen und Schülern, etwa 130 Lehrpersonen und 20 Mitarbeitenden in Verwaltung und Betrieb.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen/eine Schulleiter/in Zentrale Dienste zur Unterstützung und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Führungskraft Zentrale Dienste übernehmen Sie die Leitung der zentralen Dienste der Staatsanwaltschaften Zürich-Limmat und Zürich-Sihl. Zu Ihren Aufgaben gehören: Leitung der zentralen Dienste der Staatsanwaltschaften Zürich-Limmat und Zürich-Sihl Erfassen von Neueingängen und Verfahrensabschlüssen, Abschlusskontrolle...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Finanzen und zentralen Dienste führt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die strategische Ausrichtung unserer Finanzprozesse und die Entwicklung einer werte- und kundenorientierten Kultur.JobbeschreibungSie prägen durch Ihre integrierende Persönlichkeit die Unternehmenskultur nachhaltig und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Wohnbaugenossenschaften Schweiz Vollzeit

    Willkommen bei Wohnbaugenossenschaften Schweiz!Sie möchten Ihre Karriere im Zentralen Dienst starten und dabei Ihre Fähigkeiten einsetzen, um unseren Bürostandort zu unterstützen?Unser Team in der Zentralen Dienstleitung ist verantwortlich für die Infrastruktur unseres Standorts, der als «Haus des Wohnens» ein Kompetenzzentrum und Treffpunkt für die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz 25hours Hotel Langstrasse Vollzeit

    Einzigartige Stelle in zentraler Lage Unsere 25hours Hotel Langstrasse liegt direkt am Knotenpunkt zwischen der lebendigen Langstrasse und der hypermodernen Europaallee. Tagsüber werden Business-Gespräche geführt, abends flackern die Neonschilder. Wir sind ein junges Team und lieben unsere Du-Kultur gemischt mit guter Kinderstube. Als...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Rektoratsassistenz (m/w/d) 80%Bewerbungsmöglichkeiten in der Technischen Berufsschule Zürich TBZ.Unsere SchuleDie Technische Berufsschule Zürich TBZ ist Kompetenzzentrum für die Grund- und Weiterbildung in den Bereichen Automobiltechnik, Informationstechnik, Elektro/Elektronik, Veranstaltungstechnik und Augenoptik. Wir bieten vielseitige und interessante...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SANTIS Training AG Vollzeit

    Unsere Suchanzeige richtet sich an eine engagierte Führungskraft, die sich für die Bereiche Finanzen, IT und Organisationsentwicklung begeistert.Als Leiterin Finanzen und IT sind Sie für die gesamte Finanz- und IT-Struktur der SANTIS verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:Die Gewährleistung eines einwandfreien Finanz- und Rechnungswesens,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SANTIS Training AG Vollzeit

    Unsere Stelle Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die sich in der Finanz- und Controlling-Branche auskennt. Sie wird Teil der Geschäftsleitung und verantwortlich für Finanzen, IT, Infrastruktur und Human Resources (HR). Ihre Aufgaben Verantwortungsbereich Finanz- und RechnungswesenControlling UnternehmensstrategieIhre KompetenzenStrategisches Denken...


  • Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Beschreibung der Position Wir suchen eine Leitende Fachkraft für Administrative Dienste, die in unserem Team agieren möchte. Die administrative Fachkraft wird als zentrale Ansprechpartnerin für unsere Professoren und Oberärzt*innen fungieren. Ihre Aufgaben Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Chiropraktik Löwenplatz Vollzeit

    Wir sind eine innovative Chiropraktikpraxis in der Herzen von Zürich, die sich auf eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur freut. Unsere Praxis bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Medizinische Praxisassistenten, um ihre Fähigkeiten zu entwickeln und als Teil eines engagierten Teams zu arbeiten.Aufgaben und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Lycka Coffee & Bar Vollzeit

    Unser Unternehmen Lycka Coffee & Bar präsentiert sich als exklusive Adresse für Genieß an der Basis schwedischer Kaffee- und Kuchenkultur.Kennzeichnend für unsere Arbeitswelt sind Qualität, Kreativität und eine dynamische Atmosphäre. In unseren Läden kreiern wir täglich süsse Leckereien und unser Kochteam begeistert mit einem vielfältigen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Schweizer Handelsschule für Tourismus Vollzeit

    Unser Job bietet die einmalige Gelegenheit, in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Wetterbedingungen zu arbeiten. Flexibilität ist bei uns keine Ausnahme, sondern ein zentraler Aspekt unseres Tagesablaufs.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBereiten Sie unsere Gäste willkommen und sorgen Sie dafür, dass sie einen perfekten Tag bei uns verbringen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz isolutions Vollzeit

    Ein wichtiger Aspekt unserer Arbeit ist die Gestaltung der digitalen Zukunft unserer Kundinnen und Kunden. Wir sind auf der Suche nach einem erfahrenen Enterprise-Experten, der sich mit Leidenschaft für die Konfiguration und das Deployment von Cloud-Arbeitsplatzumgebungen befasst.Sie werden Teil unseres Teams sein, das für die Bereitstellung von Windows 10...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ONE Agency | IT Recruitment Experts Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsSicherstellen der SAP-Dienste für die Schweiz, Deutschland, Norwegen, Österreich und Polen ist eine zentrale Herausforderung in dieser Rolle. Der Fachmann muss sich um die Umsetzung der SAP-Strategie des Konzerns kümmern und sicherstellen, dass die internen Kommunikationsflüsse reibungslos funktionieren. Darüber hinaus...


  • Zürich, Zürich, Schweiz 25hours Hotel Langstrasse Vollzeit

    Das 25hours Hotel Langstrasse liegt zentral am Knotenpunkt zwischen der lebendigen Langstrasse und der hypermodernen Europaallee. Wir sind ein junges Team, das sich auf eine Du-Kultur mit einer guten Kinderstube freut.Unser AngebotAls Vollzeit-Teammitglied arbeitest du nur 4 Tage pro Woche bei vollem Lohnausgleich und gleich bleibendem Urlaubsanspruch....


  • Zürich, Zürich, Schweiz Care21 Vollzeit

    Ihre HerausforderungFür die Spitex Care21 suchen wir einen qualifizierten Gesundheitsfachmann, der als Fachmann Gesundheit EFZ oder mit einer gleichwertigen Qualifikation verfügt.AufgabenAls Fachmann Gesundheit werden Sie bei den Klientinnen und Klienten tätig sein und ihnen beratend zur Seite stehen. Sie werden sich eng mit Ihrem Team koordinieren, um...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Nexus Personal- & Unternehmensberatung AG Vollzeit

    Beratungshaus mit Zentraler Arbeitsplatz in der StadtUnsere Kundin, Nexus Personal- & Unternehmensberatung AG, ist ein etabliertes IT-Beratungshaus mit Sitz in Zürich. Unsere Stärke liegt in der Vielfalt unserer Tätigkeitsschwerpunkte. Wir bieten unseren Kunden eine umfassende Lösung für ihre gesamten IT-Anforderungen.UnterbringungWir haben einen...